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学校档案管理制度 档案资料管理是学校常规管理的一个重要组成部分。 它既是学校管理和教育、教学、财 务工作的历史纪录，又是全校教职工工作成绩的客观见证， 是学校常规管理的重要基础工程。 为此，制订制度如下： 1、 成立档案资料工作领导小组。由有关人员专管，校长具体负责，学校有关人员协助 工作。 2、 健全文书档案，坚持专人收拆，及时登记、签批、承办，保证文件资料齐全完整， 及时办理。 3、 学校行政人秘档案包括行政会议记录、文书档案、人事档案各种计划与安排，各种 会议学习记录。由专任教师整理、装订、归档。 4、 学校教导档案包括教师业务档案、学生学籍档案、教育教学档案、体育卫生档案、 等由教导处有关人员负责收集、整理交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。 5、 学校总档案包括处会议记录、校舍、校产档案、财务档案、校园建设档案、人员考 核档案、基建档案等。由事务处有关人员负责收集、整理，交档案资料室，由档案资料员整 理装订、归档。 6、 学校的常规管理资料和财会档案注重平时收集，一般每学期或每学年整理归档。由 教导主任或资料员负责归档立卷。 7、 积极做好档案资料的 四平时（收集、整理、鉴定、立卷）工作，按照档案立卷的 原则和要求做好分类、组卷、编目、装订工作。 8、 档案资料室坚持做到 五防”：防火、防潮、防虫、放光、防盗，确保档案安全。 9、 积极提供利用，严格执行借阅制度。借阅档案要办理登记手续，外单位查阅档案须 凭介绍信和本单位领导同意，并在本室查阅。 查阅档案不得随意借出，不得涂改、抽换和拆 散，不得损坏。 10、 按照保密制度的有关规定加强保密工作，严格注意保密，不得泄密。 11、 按照上级有关规定，努力创建合格档案资料室和先进档案资料室。 办公室卫生管理制度 一、 主要内容与适用范围 1 .本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求及检查与考核。 2.此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理 二、 定义 1-公共区域：包括办公室走道、会议室、卫生间，每天由行政文员进行清扫； 2.个人区域：包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。 公共区域环境卫生应做到以下几点： 保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。 保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明 . 。 保持墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。 4 ) 保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。 保持卫生间、洗手池内无污垢，经常保持清洁，毛巾放在固定(或隐蔽)的地方。 保持卫生工具用后及时清洁整理，保持清洁、摆放整齐。 7) 垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理，无溢满现象。 办公用品的卫生管理应做到以下几点： 办公桌面：办公桌面只能摆放必需物品，其它物品应放在个人抽屉，暂不需要的物品就摆回柜子里，不用的物品要及时清理掉。 办公文件、票据：办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中，并整齐的摆放至办公桌左上角上。 3) 办公小用品如笔、尺、橡皮榛、订书机、启丁器等，应放在办公 桌一侧，要从哪取使用完后放到原位。 4) 电脑：电脑键盘要保持干净，下班或是离开公司前电脑要关机。 5) 报刊：报刊应摆放到报刊架上，要定时清理过期报刊。 6) 饮食水机、灯具、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐，保持表面无污垢，无灰尘，蜘蛛网等，办公室内电器线走向要美观，规范，并用护钉固定不可乱搭接临时线。 7)新进设 备的包装和报废设备以及不用的杂物应按规定的程序及时予以清除。 3.个人卫生应注意以下几点： 不随地吐痰，不随地乱扔垃圾。 下班后要整理办公桌上的用品，放罢整齐。 禁止在办公区域抽烟。4) 下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好，将一切电源切断后即可离开。 5) 办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶。 4 .总经理办公室卫生应做到以下几点： 1) 保持地面干净清洁、无污物、污水、浮土，无死角。 2) 保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。 保持墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。 4 ) 保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。 三、 检查及考核 每天由领导检查公共区域的环境，如有发现不符合以上要求，罚 10元/次。