金蝶KIS迷你版基本操作基础手册.doc

目录 TOC \o "1-7" \h \z \u 一：新建帐套 3 1：基础操作 3 2：帐套和备份 4 3：新建帐套向导 4 二：帐套初始化 6 1：币别、外币增加 6 2：帐套选项设置 6 3：核实项目标新增 8 4：会计科目标新增 10 5：核实项目标设置 11 6：数量单位核实设置 12 7：外币科目核实设置 12 三：初始数据录入方法 13 1：通常科目余额录入操作 13 2：外币核实科目余额录入操作 13 3：挂核实项目标科目余额录入操作 13 4：数量金额核实科目录入操作 14 5：试算平衡和启用帐套 14 5．1试算平衡： 14 5．2启用帐套： 15 四：启用帐套后基础设置方法 16 1：基础设置方法 16 2：系统维护方法 17 五：业务步骤处理 19 1：凭证录入 19 1．1：通常科目凭证录入 19 1．2：外币核实凭证录入 20 1．3：数量金额核实凭证录入 20 1．4：挂核实项目凭证录入 21 2：凭证审核、过账 21 3：期末结转损益 23 4：期末调汇 24 5：期末结账 25 六：报表基础操作 26 1：基础操作 26 2：公式基础分析 27 结束语： 30 一：新建帐套 （基于金蝶迷你版V8.1制作） 注:软件安装：安装路径选择，不要安装在C盘和汉字路径下 1：基础操作 进入金蝶迷你版主界面 点击确定能够进入目前帐套，这里先演示新建帐套。（这里默认要使用Manager管理员登录）。 2：帐套和备份 点击这个按钮来选择新建帐套存放文件夹和帐套备份文件夹（如没有文件夹可新建），然后在文件名处键入欲取帐套文件名，点选打开，在界面点选新建帐套。这里要注意不要备份和存放在C盘，以免在系统损坏时丢失。 注:备份文件扩展名是.AIR，而帐套文件拓展名是.AIS 3：新建帐套向导 经过一个介绍以后按下一步，出现帐套名称文本框，在这里一定要输入企业全称！ 如：再点选 下一步，指定企业行业，这里会影响以后帐套会计科目预设，按企业具体情况来选择，通常点选企业会计制度。然后再按 下一步，输入企业本位币，在中国企业通常根据默认人民币/RMB设置就能够了。 下一步设置会计科目标级数和每一个级数代码长度，比如： 1001-库存现金 为一级科目，代码位数为4 100101-库存现金-美金 为二级科目，代码位数为2 下一步选择会计年度，期间开始日期和界定方法，通常按自然月份选择，假如会计期间是本年度第一期则要录入上一年期末余额；假如是本年度其它月份则需要录入上30天期末余额。然后点完成结束向导。 二：帐套初始化 1：币别、外币增加 某家企业除了人民币之外有做其它货币核实话，我们能够这么设置。 在初始化界面点选币别，再点增加，输入要增加币别和代码再点选增加。 注：假如目前启用期数是第三期，那么以前汇率默认为1，不能修改 2：帐套选项设置 帐套常见设置我们能够在初始化界面看到帐套选项按钮 在凭证选项卡中勾选对应复选框以实现和凭证相关功效，常见有 （1）：某企业制单和审核人全部是一个人，要勾选应征审核许可制单人和审核人为同一个人。 （2）：某企业每张凭证全部需要打印，要去掉凭证保留后立即新增钩以方便打印。 （3）：凭证录入时自动补断号。 （4）：凭证过账前必需经过审核。 在税务、银行选项卡，假如不需要使用出纳系统，能够在是否进行银行对账选项点否。 假如启用出纳模块话，点高级选项能够把出纳里面“能够从凭证引入现金日志账、能够从凭证引入银行存款日志账”两个选项勾选。 3：核实项目标新增 一家企业常常有很多往来业务，而这些信息又要在凭证中反应就能够用到核实项目，核实项目里面默认有往来单位、部门、职员这多个类别，假如我们需要核实到用户或供给商。 我们能够这么设置，在初始化主界面点选中间核实项目按钮，然后点选增加类别，最终在类别名称处输入需要类别，点选确定。 假如要在用户类别中增加具体某一用户，我们能够在用户选项卡中点选增加，然后输入用户代码和用户名称；比如你想把应收账款核实到职员，则需要在职员选项卡里面增加要核实职员，部门也是一样。 注：假如新增职员前要先新增部门。 4：会计科目标新增 某企业要新增会计科目标（包含一级和一级以上），我们能够这么操作 在初始化主界面点击会计科目按增加按钮，以新增一级科目为例： 填入要新增科目代码和科目名称，然后按增加（外币核实和核实项目下面讲到）这里要尤其注意新增科目要选对科目类别余额方向。 以新增二级科目为例： 科目代码数字1003部分表示下图一级科目代码长度“4”，数字01部分表示