通用Excel库存标准管理系统.doc

通用Excel库存管理系统，最好用Excel出入库管理表格 库管易网站表格版块有很多实用出入库管理表格，得到广大 仓库管理同行支持，经过分析和提取各个表格中实用功效，专门制作了本套《通用Excel库存管理系统》表格。包含仓库货物做账用到入库、出库、汇总、报表等全部功效，适合绝大部分仓库、商铺、网店出入库管理。　　使用前提：本表格使用VBA编程完成出入库自动化处理，在使用前，请在Excel软件中启用宏，具体方法能够参考 Excel启用宏方法这篇贴子，正确启用宏功效以后，关闭Excel软件，重新打开表格就能够正常使用了。　　本贴子简明介绍Excel库存管理系统，让大家能够快速了解各个功效模板使用方法，强烈提议您阅读本贴使用教程，然后再开始使用Excel库存管理系统，这么能够少走很多弯路。　　一、系统登录和主界面　　1、打开库存管理系统，首先看到是登录界面，要求登录才能够进入系统管理。　　??　　系统内置了一个管理员账号：admin，初始密码：123。在登陆界面点击“修改密码”能够改为您自己想用密码。　　假如想增加账号，请登陆系统后，在主界面中点击“用户申请”，在弹出窗口中填写好用户名、密码等资料后确定就能够了。　　2、成功登录库存管理系统，首先显示操作主界面，这里列出了全部功效模块。　　??　　主界面“功效导航”区域共有12个按钮，对应着不一样管理功效，点击按钮就能够进入对应功效界面进行操作。　　二、货物信息和基础资料　　在开始做账前，需要完善货物信息和基础资料，在主界面点击“系统设置”按钮，进入设置工作表，界面分为左右两部分。　　1、左面是货物(商品)列表，里面已经输入了部分示例货物信息　　??　　（1）编号：就是货物编码，就像人身份证一样，编号是货物唯一标识，每个货物必需有一个编号而且不能反复。在制订编号时也能够依据企业编码规则制订，也能够像示例数据那样直接使用次序编号。　　（2）货物名称、规格型号、单位、库别(分类)：请依据实际情况填写。　　（3）入库价、出库价：这里是在出入库时默认单价，在做账时表格会自动调用这里数据做为参考，您在做账时也能够修改为其它单价。　　（4）期初库存：在开始做账前，货物库存数量，以后有出入库统计时，将在此数量基础上进行加减，假如没有期初库存请填写0或空白。　　（5）最低库存、最高库存：能够依据货物出入库频率和订货周期自行设定，以后库存管理系统在货物库存数据太低或超高时给出库存报警，假如不需要库存报警功效能够填写0或空白。　　2、右面是货物出入库登记时，需要调用部分基础信息　　??　　关键包含：供货单位(供给商)、领用单位、供货人、领料人、经办人、入库类别、出库类别。　　库存管理系统里已提供了部分示例数据，能够依据自己实际情况添加、删除或修改。基础信息列表里数据，会在以后出入库操作中频繁调用，以降低手工输入麻烦。　　3、左上角“期末结转”按钮，能够实施期末结转操作　　当库存管理系统运行时间过长，而且存在大量进出入统计时，旧数据可能在企业中并不是常常使用，这时能够把旧数据存档，比方说复制表格并保留为：库存系统 数据。然后实施期末结转操作，这么做能够减轻库存系统计算压力、同时让我们在查询数据时愈加紧捷。　　提醒：期末结转并不是必需实施操作，请依据企业实际情况，假如数据尤其巨大或财务部门有相关要求，能够每十二个月或每三个月实施期末结转。假如没有需要，请忽略此功效。　　三、货物(商品)出入库登记　　货物入库或发出时，在主界面点击“入库单”或“出库单”，开始登记出入库统计，以做为库存汇总和查询基础信息，下面以入库单为例：　　??　　1、基础信息：供货单位、出入类别、供货人(领料人)、经办人，全部能够经过下载列表选择，表格会自动调用系统设置/基础信息列表里数据。　　凭证单号、日期，系统会自动生成，也能够手动修改。　　2、货物输入：　　（1）能够手工输入编号，系统自动填写这个编号货物名称、规格型号、单位、单价、库别等信息，其中单价依据是入库单还是出库单自动判定，并调用货物列表里入库价、出库价，能够使用默认单价，也能够在此处修改为其它单价。　　提醒：出入库单据货物列表，默认显示10行，当输入货物超出10行时，会自动增加货物列表行数，最大支持100行。　　（2）也能够双击单元格弹出货物浏览窗口，系统列出全部货物信息。　　??　　请在列表中双击所要输入货物，就会自动填写到单据里。假如有多个货物需要输入，能够连续双击货物列表进行多选输入，全部选择完成后请点击“关闭”按钮返回。　　4、保留单据　　输入全部货物、单价、数量、备注等信息，点击单据右侧“保留”按钮，这一张入库单(或出库单)