常用事务性书写作.ppt

第四章常用事务性文书写作 第一节调查报告 第二节简报 第三节计划 第四节总结 事务性文书的概念 机关使用文件,除了公文《办法》和《条 例》里所规定的法定公文外,还有许多应 用文要用到,而且经常使用,为了区别于 法定公文,我们把这些文种称为“事务性 文书” 法定公文与事务性文书的区别 1法定公文具有较强的权威性、政策性,一些公文 起着法规、准绳的作用;而事务性文书一般不具 备这种权威性和政策性 2公文在长期的社会实践中形成了一套完整的办文 程序规范,非常严格;事务性文书,由于不是明 文规定的正式公文,办文程序随意性较强,没有 明确的规范。 3就行文格式来看:除了“简报”有一定的格式要 求外,其他的文种格式是一种“约定俗成”没有 明文规定。 第四章常用事务性文书写作 第一节调查报告 第四章 第一节 调查报告的概念 调查报告是根据特定的意图,经过实际 的调查研究之后,写成的有观点、有事实 有分析、有结论的书面报告。 A 第四章 第一节 调查报告的称谓,常见的有: “…·调查”、“…的调查记”、…… 的考察报告” 的情况调查”等等 调查报告一般供上级作决策参考用;也 可供报刊发表,带有新闻价值。其作用有 引导社会、百姓了解一些新的政策、了解 大家关注事件的真相等等。 A 第四章 第一节 二、调查报告的种类 从内容上分: (一)社情调査报告(基本情况调查报告) (二)典型经验的调查报告 (三)揭露问题的调查报告 (四)研讨性调查报告 (五)评介新生事务的调查报告 (六)综合分析的调查报告 A 第四章 第一节 三、调查报告的特点 调查报告是一种以说明、叙述、夹叙夹议 为主的文体,主要用来说明调査研究的情 况和结果。 (一)客观性、真实性 靠事实说话是调查报告最大的特点。 客观事实是调查报告赖以存在的基础,是 调査报告的生命。 A 第四章 (二)选题的针对性 第一节 调查报告价值的大小,选题很重要。主要 看是否抓住了当前迫切需要解决的问题。 选题应从实际出发,选择社会热点问题和 焦点问题进行调査,并提出针对性的意见 和建议。 其中,针对性越强,文章价值就越大。 关于调查报告的选题原则: 1题目宜小不宜大。 2.有一定的积极意义。 3材料要典型、观点要正确 A 第四章 第一节 (三)材料的典型性 典型的材料可以“以一当十”。可以是人 物的典型,也可以是事物的典型。通过这 一个或几个典型,来说明这个问题的实质 (四)语言朴实、夹叙夹议 既说清楚事实,有表明了观点 A