煤炭行业集团公司事业部市场执行助理岗位说明指导书.doc

市场实施助理职位说明书 岗位名称 市场实施助理 岗位编号 所在部门 煤炭事业部 岗位定员 2人 直接上级 市场实施主管 工资等级 直接下级 无 薪酬类型 所辖人员 无 岗位分析日期 20XX年10月 本职： 帮助制订所在市场煤炭销售年度工作计划（含年度销售费用预算） 帮助制订所在市场煤炭业务月度销售计划和月度资金计划 帮助所在市场煤炭业务销售商务工作和货款回收工作 帮助所在市场煤炭业务运作过程中和用户协调和联络 帮助所在市场煤炭业务协议实施中用户服务工作 帮助所在市场煤炭卸港跟踪工作 帮助实施所在市场煤炭业务多种营销活动 帮助所在市场销售过程中信息搜集和整理工作 职责和工作任务： 职 责 一 职责表述：帮助制订所在市场煤炭销售年度工作计划（含年度销售费用预算） 工作结果 分送单位 工作任务 汇总所在市场年度销售协议，帮助市场实施主管拟订年度销售目标 依据确定年度销售目标和其它相关信息，帮助市场实施主管制订所在市场煤炭销售年度工作计划 预估所在市场年度销售费用，帮助市场实施主管拟订年度销售费用预算 职 责 二 职责表述：帮助制订所在市场煤炭业务月度销售计划和月度资金计划 工作结果 分送单位 工作任务 联络用户，帮助确定所在市场用户月进煤计划 依据用户月进煤计划，帮助确定所在市场月销售计划 依据煤炭销售协议和月销售计划，帮助制订所在市场月度资金计划 职 责 三 职责表述：帮助所在市场煤炭销售商务工作和货款回收工作 工作结果 分送单位 工作任务 帮助所在市场煤炭销售过程中商务单据制作、填写、传输、取得、整理、计算汇总和分析，并报上级审核 商务单据 市场实施主管 帮助所在市场煤炭销售结算单证填制工作，并报上级审核 结算单M1-B23 市场实施主管 帮助所在市场煤炭销售过程中相关费用结算单证填制工作，包含保险费、海运费等，并报上级审核 结算单 市场实施主管 帮助所在市场煤炭货款回收和佣金回收 催款通知书M2-Y38 帮助按协议要求支付所在市场相关费用和货款 付款申请单M1-B21 市场实施主管 职 责 四 职责表述：帮助所在市场煤炭业务运作过程中和用户协调和联络 工作结果 分送单位 工作任务 帮助协调所在市场用户月进煤计划 帮助处理所在市场煤炭业务运输相关事宜，包含船务企业选择、运输协议签署、海运货物保险等事务 帮助协调、确定所在市场单航次船期 帮助联络所在市场进口煤卸港代理、用户、船方、居间商等做好船舶报关、报验、商检、接船、卸港、移泊等工作 帮助所在市场进口煤进口过程中信息传输工作 帮助市场实施主管办理煤炭海运货物保险 职 责 五 职责表述：帮助所在市场煤炭业务协议实施中售后服务工作 工作结果 分送单位 工作任务 帮助责搜集、获取所在市场用户对煤炭质量和供给情况反馈 帮助处理所在市场突发事件，包含用户投诉、质量纠纷等 帮助市场实施主管对所在市场售后服务工作进行分析，提出改善提议，深入满足用户需求 职 责 六 职责表述：帮助所在市场煤炭卸港跟踪工作 工作结果 分送单位 工作任务 监督所在市场煤炭卸港过程，了解杂物数量 监督所在市场煤炭卸港煤炭抽样过程 获取所在市场卸港质检单据 卸港检验单M1-Y34 本岗位留存 帮助市场实施主管和所在市场用户和供货商确定煤质检验结果 职 责 七 职责表述：帮助实施所在市场煤炭业务多种营销活动 工作结果 分送单位 工作任务 向市场实施主管提供所在市场销售过程中搜集多种业务信息 帮助市场实施主管制订所在市场多种营销计划 帮助市场实施主管落实所在市场多种营销计划 职 责 八 职责表述：帮助所在市场销售过程中信息搜集、汇总和整理工作 工作结果 分送单位 工作任务 帮助编制所在市场煤炭销售报表 销售报表 市场实施主管 搜集、汇总、整理所在市场销售过程中获取多种业务信息，转递给市场实施主管，帮助市场实施主管丰富市场信息数据库 依据用户反馈信息和销售过程中取得多种业务信息，编写市场需求汇报，并报上级审阅 市场需求汇报FJ431 市场实施主管 职 责 九 职责表述：完成上级交办其它任务 权力： 人事权 无 财务权 无 业务权 业务信息知情权和业务提议权 工作协作关系： 外部协调关系 煤炭业务下属控股子企业、华北储运企业、铁路运输企业、口岸企业、海运企业、保险企业、海关、国家商检部门、商品煤供给商等 任职资格： 教育水平 大学专科及以上学历 专业 煤炭、市场营销、物资流通等相关专业 培训经历 培训内容 导训时间 培训内容 导训时间 煤炭专业知识培训 两周以上 计算机应用培训 两周以上 市场营销知识培训 两周以上 外语 经验 1年以上相关工作经验 个人素质 较高工作热情和工作主动性； 较高职业道德水平； 外向性格； 较强人际交往能力、计划和实施能力、较强用户服务能力、沟通能力。 知识 含有一定营销知识、国际商务