综合部节约方案.pdf

精选文库 综合部节约方案 为了更好的控制经营管理成本 , 牢固树立节约光荣、 浪费可耻的 思想，在日常工作中，处处精打细算，努力降低管理办公成本。现针 对综合部提出降低成本的措施如下： 一、办公用品的节约 1、控制办公打印纸张费用，提倡无纸化办公 随着信息化办公的普及， 员工已越来越不愿意手工书写所需要的 文件，习惯性的采用打印的方式来获取所需文档内容， 这反而增加了 办公费用的支出。有许多时候，各部门所上报领导的打印纸质文件， 必然会经过多次修改， 特别是管理文件改动时， 更是出现多次的不成 熟文件打印现象， 造成了大量的纸张浪费。 如果将一些无需存档或上 报的文件改为电子版形式， 利用电脑传输及审阅， 不仅可以提高工作 效率、节省纸张油墨开销， 而且还可以降低复印机的维修和折旧费用。 解决方案： （1）杜绝不成熟稿件的输出。 （2）不必要的纸质稿件尽量使用电子文档审阅，减少纸张使用率。 （3）鼓励使用废纸。 2 、降低办公用品的费用支出 严格管控办公用品的使用，制定行之有效的《办公用品管理制 度》 ，并坚决贯彻执行。在办公用品的采购环节、使用发放、消耗 定额、办公资产管理等诸多方面把好关、当好家。 二、水电的节约 -- 精选文库 1、降低办公用电费用支出 许多时候人已离开，而闲置下来的电脑是否真正断电休息了 呢？如果企业各部门之间的办公电脑都能够在人员长期离开时关机 断电，我想日以继日，所节省下来的电费也不是个小数目。 解决方案： （1）要求人走灯关。 （2）无须电脑办公超过 15 分钟，应关闭电脑。 （3）打印机及复印机每日下班前，应彻底断电，不要保持待机状态。 2、节约用水 不浪费水，发现水龙头漏水及时修复，拖地板搞卫生节约用水， 拖地板后的水可以用来浇花。 3、降低办公电话费用的途径 所有办公固定电话除正常的市内通话外， 长途应全部拔打 17911 后再用，这样长途话费均会减少一半， 每个月都打出每部电话的费用 明细，如存在私人电话及没有拔打 17911 的长途电话费，均追究电 话使用者责任。 解决方案： （1）在各部门固定电话上粘贴 17911 提醒标志。 三、伙食的节约 1、伙食成本的节约 （1）充分利用各种现有设备，合理使用水、电、燃料、食物配料、 餐具、厨具等，避免浪费和损坏，杜绝流失等； -- 精选文库 （2）大米、油盐、酱料等非鲜类食品配料等，应尽可能选择批量 供应，在品质确保的基础上降低采购的成本； （3）肉类、蔬菜等鲜类食物亦应尽可能固定供应，以确保质量及 降低成本； （4 ）对所有食物的采购建立规范的计划申购、适时配送、数量检 查、质量验收、 开单入仓、 规范储放、 收发入帐、 定期盘存 （每月底） 等管理制度； 2、食物分量的节约 根据用餐的人数， 分配好食物的份量， 每天的实际用餐人数及一 定的参照标准来采购适量的食物，避免不足或浪费； 四、接待费的节约 1、热情周到，有利工作，勤俭节约，杜绝浪费。 2、与公司业务无关人员不招待 3、可接待、不可接待的人员不接待 4、来我公司招待人员，原则上只招待一餐，特殊情况不超过三餐。 -- 精选文库 仅供个人用于学习、研究；不得用于商业用途。 For personal use only in study and research; not for commercial use. Nur f ü r den pers?nlichen f ü r Studien, Forschung, zu kommerziellen Zwecken verwend