公文写作概念 要点.pdf

公文写作概念及要点 公文格式： 一，眉首 1 ，公文份数序号 2. ，秘密等级和保密期限 3 ，紧急程度 4 ，发文机关标识 5 ，发文字号 6 ，签发人 二，主体 1 ，标题 2 ，主送机关 3 ，成文 4 ，附件 5 ，成文时间 6 ，公文生效标识 7 ，附注 三，版记 1 ，主题词 2 ，抄送 3 ，印发机关和印发时间 4 ，版记的位置 四，其他格式规定 1 ，用纸 2 ，版心 3 ，字号 4 ，字体 5 ，字数与行数 命令：标题由发令机关+令组成或由发文机关+事由+文种组成，多数令如“公布 令”，“行政令”等是面向所有，一般不必标明主送机关，少数令如“任免 令”，“嘉奖令”等需要在正文前标明主送机关。除行政令和嘉奖令之外， 一般命令较短。落款为发文机关或领导人姓名职务，然后是成文时间。 决定：标题由发文机关，事由和文种或事由和文种组成，标题下注明作出决定的 会议名称和日期。正文由决定根据和事由，决定内容组成。根据需要可在 写出落实决定的具体措施作为结语。落款为发文机关和发文日期。 公告：标题为（发文机关）+ （事由）+文种。公告一般不编发文号，正文为原 由和事项组成，结尾用“特此公告”“现予公告”等作为结束语。落款为 发文时间可写在文属或标题下，重要的还要写出地点。 通告：标题由（发文机关）+ （事由）+文种，直接写文种的一般用于机关内部。 如果是政府发布通告要有正规的发文字号，如果是某一行业管理部门发布 可采用“第*号”的方式。一些基层事业单位发布也可没有字号。正文一 般由缘由，事项和要求组成。落款发文机关和日期一般标于正文后右下方。 通知：标题一般由（发文机关）+ （事由）+文种，主送机关在标题下正文前顶 格写受文的单位和个人。发布性通知的正文一般很简短，指示性通知先写 缘由，再由“特作如下通知”等引出内容。批示性通知一般由缘由，对批 转，转发文件的评价，执行要求组成。会议通知的内容要具体全面。任免 通知的正文比较简单。落款在正文右下方写上发文机关名称和发文日期。 通报：标题一般为（事由）+文种。正文由总提，事实，决定，要求组成。落款 写（发文单位）和日期。下发或张贴的通报要加盖公章。 议案：标题由（发文机关）+事由+文种组成。议案的主送机关只能是一个。正 文一般包括案据，方案，结尾三部分。结尾必须有“请审议”，“请予审议” 等用语。议案规定由政府首长签署，然后写出成文时间。很多议案都有附 件。 报告：标题由（发文机关）+主要内容+文种组成。行政机关的报告主送机关要 尽量少，不要越级行文，可以抄送。正文一般由开头，主体，结尾组成。 结尾常用“特此报告”等结语。落款正文右下方写明发文机关和日期。 请示：标题由（发文机关）+事由+文种组成。主送机关原则上只能是一个直接 上级，可以抄送，不得直接送个领导人个人。正文由缘由，事项，结束语 组成。结束语须有“特此请示，请与批准”等用语。落款下一行居左空两 格可附注联系人姓名电话。 批复：标题由发文机关+事由+文种组成。正文由引语，主体和结尾组成。结尾 写上“特此批复”等用语。落款写发文机关和日期，并盖章。 意见：标题由（发文机关）+事由+文种组成。需要转发的意见没有主送机关这 一项，直接发布的意见要有主送机关。落款为发文机关和日期。