工程管理公司合同管理制度.pdf

合同管理制度 1. 目的 为规范公司合同的管理，防范与控制合同风险，做到管理有规章，签约有约 束，履行有检查，维护公司的合法权益，制定本制度。 2．适用范围 本制度适用于公司签订和履行的承包合同、 施工合同、 专业分包合同、 材料设 备买卖合同等。 3．职责 3.1 公司总经理负责建设工程承包合同、施工合同及重大专业分包合同、劳 务分包合同、买卖合同等的批准签订。 3.2 公司商务合约部负责公司各类合同的管理工作，具体职责是： 3.2.1 贯彻执行 《合同法》及有关法律法规， 组织有关人员的学习和培训。 3.2.2 负责对合同示范文本、法人授权委托书的发放和管理； 3.2.3 决定合同会商、评审、审批、登记、备案、咨询事宜；决定格式合 同制作、合同备案、合同催告、合同撤销事宜；决定合同担保及抵押等事宜。 3.2.4 负责建设工程承包合同、 施工合同、 劳务分包合同、 专业分包合同、 材料设备买卖合同建设期内的档案管理； 3.2.5 负责合同签订、履行、变更、转让和终止。审查合同，建立合同台 帐和档案，管理合同文本、 《授权委托书》，进行合同统计，做出统计分析。 3.2.6 协调公司内部和外部合同关系，解决合同问题和处理合同纠纷。 3.2.7 制定合同管理章程、制度、并贯彻实施。 3.2.8 领导开展“守合同重信用”活动。 3.2.9 开展合同调研活动。 3.2.10 负责本制度的监督执行。 3.3 商务合约部负责各类合同的审查工作，具体职责是： 3.3.1 负责国家、 省、市有关合同示范文本的推广使用工作， 负责公司有 关示范文本的编制和推广使用工作； 3.3.2 负责各部门提交的各类合同的合法性、 可行性、 有利性审查， 并出 具审查意见； 3.3.3 负责公司合同评审流程的执行； 3.3.4 协助分管副总经理监督、检查各分公司施工合同、劳务分包合同、 专业分包工合同、物资设备买卖合同的履行情况； 3.4 分管副总经理负责公司合同的具体履行工作。其主要职责是： 3.4.1 负责宣传、贯彻有关法律、法规和规章，组织学习所在工程项目的 各类合同并熟悉内容，做好合同交底工作； 3.4.2 履行建设工程合同中规定的职责， 监督工程的进度、 质量及造价工 作； 3.4.3 负责监督、 检查各分公司施工合同、 劳务分包合同、 专业分包工合 同、物资设备买卖合同的履行情况，发现问题及时向公司报告。 3.4.4 负责所在项目所有合同的日常管理工作， 收集、记录、 整理和保存 与合同有关的协议、函件，办理工程变更和签证； 3.4.5 收集、整理索赔资料，提供索赔依据，书写索赔报告； 4．合同的签订 4.1 合同主体的审查 订立合同前，应当对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行 调查，不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同，也不得与法人单位签 订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。 签订建设工程施工合同要重点审查业主的项目立项文件、招标文件，以 确定发包人的主体资格；审查项目资金落实程度及业主以往合同履约情况， 以确定业主的履约能力。 签订分包合同要重点审查承包人的营业执照规定的经营范围、 资质等级、 管理能力和实际业绩。 公司一般不与自然人签订经济合同，确有必要签订经济合同，应经总经 理同意，报商务合约部备案。 4.2 合同的形式 订立合同，除即时交割（银货两讫）的简单小额经济事务外，应当采用 书面形式。 书面形式 是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文（包括 电报、传真、电子邮件等），除情况紧急或条件限制外，公司一般要求采用正 式的合同书形式，有示范文本（包括公司制定的示范文本）的应当使