附件2-八钢设备系统项目-研发项目建议书.docVIP

研发项目建议书 项目名称 八钢设备系统软件开发及硬件集成合同 项目工期 2013年05月01日 至 2014年08月01日 项目发起人 联系方式(电话/Email) / 产品经理 项目经理 陈湘如 联系方式(电话/Email)chenxiangru@ 项目责任部门 K000_解决方案事业本部 项目参加部门 K000_解决方案事业本部 一、立项背景及必要性： 目前支撑八钢公司设备管理业务的主要系统为：正泰八钢设备与工程管理系统（即SGMIS系统），包含： 设备管理子系统 工程项目管理子系统（含单项大、中、小、抢修） 固定资产管理子系统 八钢设备工程管理信息系统（即SGMIS系统）是八钢公司在2001年底开始研发，2002年－2003年分期把固定资产管理、工程项目管理、设备备件采购管理、设备管理等四大子系统开发完成、投入使用，2003年8月验收完毕。其中设备备件采购业务2004年转入八钢物资管理系统WZMIS。 系统上线运行近十年来，目前系统仍有部分功能无法满足八钢当前对设备全生命周期管理的需求，主要体现在： 1.系统运行效率有待进一步提升，部分功能运行缓慢 2. 各模块相对独立，模块之间的衔接不够 现有设备系统已有基础数据支撑，但是系统间各模块未成集成。例如： ◆点检与检修未能实现联合排程 ◆点检异常需发生检修的未能实现闭环管理。 ◆合同不能线上报支造成维修成本实绩无法收集。 3. 未实现定额管理，维修费用难以按部门精确统计 没有明细的工时定额信息，没有工种明细单价信息，只有总的工作量，无精确的维修费用，使得管理部门难以准确统计实时发生的维修成本。无法有效地执行月度的预算及掌控月度发生的维修成本。 4. 未集成维修项目模块，以至无法控制维修项目所发生的合同预算 系统中没有对维修项目进行预算、进度跟踪及实绩的管理，项目所属的维修合同不受维修项目预算的制约，无法对整个维修项目进行进度执行情况及费用发生情况的跟踪。 5. 合同的手工报支，使得维修成本难以实时反映 合同尚未实现线上的报支，手工录入报支信息容易产生误操作，无法及时地反馈财务报支信息，给业务部门每次统计部门维修实绩所报支的费用带来了滞后。 6. 系统外部接口存在的问题 同财务系统的接口：未建立与财务系统的在线对接，合同的维修费用无法实现线上报支，固资的价值信息和折旧信息无法抛送财务，无法实现维修成本的对帐。 二、国内外相关技术的发展趋势： 国外设备系统产品化套装软件产品化程序高，应用行业广。近几年，某些知名的设备管理软件与大型的ERP软件进行了集成和归并（如Infor收购了DataStream）。 国外的设备系统软件主要集中在企业资产管理系统，包括基础管理，设备管理，备件管理，采购管理，移动工作，检测管理，工单管理，维修管理，预算管理，项目管理：提供面向资产密集型企业的资产管理解决方案，适用于资产密集型企业对高价值资产的增加、使用、维护、保养、跟踪等全过程管理。 国内的软件，也推出面向多种行业背景的各种版本的设备管理软件。 三、项目研究内容和实施方案： 建立灵活的设备编码层次结构，提供科学的设备数据采集方案 针对钢铁行业的设备情况，借鉴标杆企业的设备编码体系，同时制定科学的设备拆分原则和数据采集方案，最终形成企业的设备树。 建立完善的工单管理体系 根据设备的重要程度及设备属性定义不同的设备维修策略，以维修技术标准以及维修计划为指导，以设备维修工单作为维修任务的具体体现，在维修工单中体现维修任务、维修资源消耗（包括工种、人数、工时以及工器具消耗）、维修实绩投入、维修物料消耗等信息，通过工单建立对设备维修履历的跟踪，为设备性能评价提供重要的依据与参考。 实现了全流程的PDCA过程管理 系统主要涵盖了设备现场管理主线、设备职能管理主线、设备资产管理主线、评价分析主线以及备件管理主线等相关业务，在各相关业务中建立PDCA循环管理过程。通过计划、执行、检查、处理等业务功能操作，依据检查结果，采取相应的措施，巩固成绩，把成功的经验尽可能纳入标准，形成规范和标准操作的指导。 建立完善的预算管理体系 建立完善设备维修预算体系：设备维修费用的预算可控性：通过建立部门的年度预算，可以有效地控制部门发生项目的维修费用，在建立项目时就与年度预算相关联，达到部门项目维修预算的可控性，并在维修工单实施过程中，进行费用预算及实绩查看。在项目验收时自动将维修工单的实绩费用汇总更新项目的年度预算发生实绩，从而使得维修工单、项目、年度预算之间有效衔接，通过项目维修预算实绩的消耗，实时掌握成本的发生，从而控制维修的预算。 综上所述，通过新建八钢设备系统，进一步适应八钢战略目标和管理、形势发展的要求，更好地为八钢设备管理服务。 四、技术创新点及可能形成的专利或技术秘密： 创新点： 建立多