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.参考资料.
节事活动策划方案
一、前期准备
(一)活动的目的、意义
宝应荷藕节是人民的节日,是企业家的盛会,是产业的大展示,是项目的大集萃。我们将以节会友,以节引才,以节聚民心,以节促发展,把这届荷藕节办成市民节、企业节、产业节、项目节。我们将以科学发展观为统领,大力弘扬“开明开放、担当实干、创新突破、争先进位”的新时期宝应精神,坚定不移走“工业化强县、城市化带动、产业化兴农、项目化推进”之路,卧薪尝胆,奋力拼搏,着力打造宜居、宜业、宜学、宜游的水宝应、绿宝应、文宝应、“洋”宝应。
(二)活动策划重点
前期宣传、场地安排、嘉宾邀请、活动
(三)活动主题
让宝应与中外客商加深了解、增进友谊、推进合作实现双赢,让荷藕节成为“让宝应走向世界、让世界了解宝应”的重要窗口。
(四)活动名称:2011年宝应第十一届荷藕节
(五)活动时间:2011年8月8日—2010年8月10日
(六)活动地点:翔宇宝中体育馆
(七)荷藕节主办单位、承办单位、赞助单位:
主办单位:中共宝应县委员会 宝应县人民政府
承办单位:中共宝应县委宣传部 县文化体育局
赞助单位:宝胜集团有限公司
江苏安宜房地产开发公司
江苏五琼浆酒业有限公司
(八)活动日程(活动日程安排表见附件一)
(九)活动邀约工作
1、嘉宾邀约
(1)领导:副市长纪春明,县委书记、县人大常委会主任仲生、中央政策研究室经济局局长王超平、县委副书记、代县长王庭国、韩国柱、周玉宝、秦有芳、陈金荣、刁顺勤、侯承海、王友芳、朱宋华、江涛、夏学永、翟士高等。
(2)美国及香港、台湾、上海、浙江等地区的客商、宝应社会各界代表。
(3)歌星及影星: 成方圆、李玉刚、屠洪刚等人。
2、媒体邀约
扬州晚报,扬州日报,扬州电视台,扬州广播电视报、宝应县电视台。
3、其他邀约: 扬州著名编导
4、邀请通知:
(1)8月3日线拟定名单,初步邀请。
(2)8月5日发送邀请函(邀请函见附件二),等待回复、确认到达人数、时间及联系方式。
(3)再次确定到达人数、时间及联系方式。
(十)活动宣传
1、新闻媒体宣传: 电视台,在各个台播放荷藕节的有关信息。
2、广告宣传: 制作宣传片,内容以荷田为主要画面。
3、网络宣传:通过网络(网页、博客)宣传,内容、主题新颖。
4、其他宣传方式:派发传单,宣传栏。
(十一)接待安排
1、膳宿安排
(1)餐饮安排(餐饮安排表见附件三)
住宿安排
房间类型
房间数
住宿天数
单价
商务套房
20(2人/间)
3天
200元/天
标准间
30间(2人/间)
3天
100元/天
[注]:市级领导注商务套房、各商客则住标准间,本地人不给于住宿安排。
2、交通安排
计划在8月10日下午安排交通安保组送机、送站
3、礼品安排
扬州木偶 100—150个
(十二)人员分工及分工小组具体安排
会务组:
(1)餐饮住宿组:负责大会的食宿、医疗及其他生活服务工作。
(2)会议组:负责各次大会、主席团会、分团(组)会、工作人员会等会场的布置、安排;李伟同志负责各次大会的音响、录音及广播员的管理 。
(3)交通安保组:承担会期安全保卫、车辆调度及管理、证件查验工作。
2、宣传组
(1)新闻报道组:安排、协调新闻记者的采访活动,承办大会期间宣传报道方面的事宜。
(2)专题片组 :负责大会期间专题片及其他音像资料的录制和管理。
(3)环境布置组:负责展板等会议期间环境布置。
(4)文娱活动组:负责会议期间文艺活动和电影播放。
(5)网络宣传组:负责团代会会期、会后的网上宣传;负责团代会网站维护及网络安全;负责团代会网上直播等工作。
3、秘书组
(1)文秘组:负责工作报告决议、领导讲话等重要材料的修改和会期临时文字材料的起草;负责开、闭幕式主持词起草;负责每次会议前向主持人提供主持词。
(2)文件组:负责制定大会文件的印制、发放方案并实施。
(3)信息组:负责会期信息的收集和大会简报的编发工作。
(4)联络员组:负责主席团会、团长会会议材料准备、签到、会议记录等工作。
4、接待组:负责会议期间参加会议的领导、嘉宾的邀请、接待。
5、保卫组:负责与会人员的安全
(十三)费用预算(费用预算表见附件四)
二、中期操作
(一)活动第一天安排(8月8日)
1、千人健身长跑活动
(1)时间:06:00—08:00
(2)地点:县体育场
(3)参加人员和主持人:
参加人员:宝应县积极参加活动的民众
主持人:县委常委、宣传部部长王友
活动具体安排:
= 1 \* GB3 ①县委常委、宣传部部长王友芳主持;
= 2 \* GB3 ②县长张耀武宣布活动开始
(5)场地布置:为防止发生意外,要在活动场所设置医疗服务站
(6)设备用品:大音响、话筒等
2、
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