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快递单位客服工作总结
?★工作总结频道为大家整理的快递单位客服工作总结,供大 家阅读参考。更多阅读请查看本站工作总结频道。
?年我没有一直宅在家,而是出去实习,即便时间不长,但是
收获匪浅。这一次的实习,让我见识上班族的生活,了解了一
个快递公司的工作流程,一个客服人员的工作,接触了快递物
流领域。实践过程是体验上班生活的过程,所做的事情也许很
繁琐,可是却是一种难忘的经历,有无奈,有历练,有见识。 当代大学生应该大胆地走出去,训练生存能力。
?一、实践目的
?(一)体验社会,锻炼自身生存能力。
?(二)从事服务行业,学会与别人沟通的技巧。
?(三)熟悉一个快递公司的运作流程,获得工作经验。 ?二、社会实践内容
?(一)年月日至年月日,辅助公司客服做月结
?快递速递公司是全国性快递公司,我所实习的地点是快捷福
建福清站点。快件分为收件和派件,收件是指快捷其他站点发
到本站点的快件,派件是指本站点的速派员在本站点的服务区
域范围内收到的要发到其他地区的快件。快递费用的支付分寄
付(寄件人付费用)和到付(收件人付费用),另外还有月结,
即对于一些有长期业务合作的公司可以选择一个月结一次账,
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快递公司留有每一件快件的面单,面单上记录运费,每一件收
件和派件都会记录在电脑中。快捷与福清的许多单位企业有长
期合作,快捷快递公司每到月底会进行月结,即用计算器人工
算出月结客户的七月费用总和,再与电脑上的记录进行核对,
若出现核对不一致的情况,则要找出错误记录,漏记的快件单
号,核对一致后,在首张面单上写上收件费用和派件费用和总
计费用。各个月结客户的月结费用表格形式整理打印出来,按
区域划分,交给负责各区域的业务员,业务员再到各个公司进 行结算。
?在这段期间,我将大碟大碟的面单按公司名称分类,一直按
着计算器算出 7 月份各大公司的快递费用总和,与电脑上的数
据进行核对,确保正确。这是很费心的工作,由于面单上的数
据人工输入过程,在按公司名称整理面单的过程,用计算器算
出费用总和的过程都有可能出错,有的数据反复计算却会得出 不同的结果,所以会比较劳神劳力。
?(二)处理问题件
?一些快件的收件人电话号码错误,或电话关机,或收件人的
收件地址超出快捷快递公司的服务范围即超区,业务员无法派
送,收件人不愿意到本站点自提快件,或者快件在派送过程中
有所破损或错寄,客户表示不认识寄件人要求退回…..出现这 样问题而无法送到收件人手中的快件即为问题件。
?作为客服人员,要及时处理问题件。对于超出快递公司服务
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范围的快件,客服人员要先打电话给收件人,说明情况并让收
件人到本站点自提文件,若客户愿意到本站点自提文件,客服
就要向客户说明本站点的具体地址,再将快件放置在专门的框
框里,以备客户自提。对于所有的问题件,要将情况上报全国
联网的系统,并通过布谷鸟将收件问题上报给快件的发出站点。
发出站点的客服联系寄件人后确定解决方式后会及时通知本站
点的客服。对于破包件,确定重量没少后,通常由本站点再包
好后送出。对于电话号码错误的情况,发出站点的客服通常会
联系寄件人确定收件人新的联系方式,再将信息通过布谷鸟通
知给发出问题的站点客服,客服及时做处理。对于超区,客户
不自提的快件,发出站点的客服通常会选择转出即让其他快递 公司送出。
?(三)上传本站点发出和收进的快件数据
?快捷其他站点发到本站点的快件本站点发往其他站点的快件 在进入仓库时
?经过业务员用巴枪扫描器进行数据扫描,在业务员开始派件
后,客服人员将巴枪数据上传到全国联网的系统,这样在网上
进行查询时系统即可显示正在派送。再将本站点收进的快件与
系统上要发至本站点的快件数据进行对比,得出有发无到的快
件数据,将数据发至快捷讨论群里提醒发出站点及时跟进。 ?(四)接电话,服务客户
?有公司或个人打电
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