汇报及呈现技巧.pptx

专业于事 专注于人！PPT高效汇报及呈现主讲人：陈银环2015年3月PPT汇报文件在商业沟通中扮演重要的角色语言沟通文字沟通多媒体沟通 制作PPT的思路1制作PPT的一般方法2制作PPT的小技巧3课程目录 制作PPT的思路1制作PPT的一般方法2制作PPT的小技巧3课程目录制作PPT汇报文件的思路绘制PPT（如何展示最生动？最吸引人？）明确中心思想（要展示什么？要达到什么样的目的？）梳理结构，建立论证（先展示什么，后展示什么？）第一步：明确中心思想具体的，而不是笼统的传达的中心思想应符合一定标准以事实和科学分析为基础的，而不是“拍脑袋”的统领的，而不是局部的具有冲击力的，而不是平淡的第二步：梳理结构，建立论证画“豆腐块”是构思PPT的好工具组织PPT汇报内容的结构串行式并列式适用条件：汇报的工作不是单一的，而是多项工作，相当于多个模块中心论点由若干个分论点组成，需要一一展开阐述适用条件：只汇报一项工作/围绕一个主题/阐述一个观点汇报内容具有清晰的主线，逻辑性强（如因果关系、对比关系、顺序关系、包含关系，等等）选择合适的切入点...从问题入手 从解决方案入手 ...从理论入手...从成功案例/同行业其他成功经验入手...…… ...第三步：绘制PPT本页标题LOGO说明：项目组分析内容素材（如图表、文本、标注）其他说明 制作PPT的思路1制作PPT的一般方法 2制作PPT的小技巧3课程目录制作PPT的步骤IV.修改润色III.选择并绘制素材II.拟好标题I.确定模板确定汇报文件的风格 背景 LOGO 页码……根据切割的“豆腐块”，撰写每页PPT的题目 正文 目录页……选择合适的素材，进行绘制和构图 图表 文本 动画……对PPT中的各个组成部分，如颜色、图形的位置、标题内容等进行修改，以达到最佳的表现效果 母版和模板的使用技巧通常，在每页PPT的母版中放入公司的名称和LOGO形成的模板会比较吸引人。对于使用PPT的新手或者还不熟练的人来说，可以使用PPT软件自带的模板。这些自带模板往往提供比较好的背景色彩和画面。如何修改母版（1）在“视图”菜单中的“母版”选项下选择“幻灯片母版”幻灯片母版视图如何修改母版（2）修改母版的背景配色方案 在“幻灯片母版”菜单中选择“主题”选项如何修改母版（3）修改母版的前景样式 增加/删除图片（如公司LOGO）、日期、页码等 修改模板中文本框的字体字号等 拟写标题的主要技巧 目录页常用标题： 目录 主要议题 汇报内容 正文标题的要求： 阐述当页PPT的中心论点 （简明、具体） 起承转合，连缀成文示例^&#￥％（&×^&（×^&××（45*9（×^ 绘制PPT的主要素材123图 表文 字组 合The title slide often differs slightly from the other slides in a presentation in terms of font size, location of the title slide elements, and so on. 图表的作用成功的图表都具备以下几项关键要素图表与标题相辅相成销售额正稳步上升每张图表都传达一个明确的信息2000年销售额百万美元清晰易读格式简单明了并且前后连贯 少而精1月2月3月4月5月6月7月8月如何设计成功的图表数据类图表概念类图表陈述信息内容·文字内容·文字内容·文字内容·文字内容数据类图表数值销售额(-$000)东部$1.2中部5.7西部12.3总计$19.2表格饼形图条形图柱形图线形图散点图数据类图表类型制作以数据为基础的图表分三个步骤数 据确定要表达的信息确定比较类型选择图表类型1、分析图表并确定要表达的信息数 据信息比较图表类型数据2005年-2010年销售额2005年4,244 信息销售额在2005年至2010年间增长迅猛2006年4,3682007年6,2912008年6,9892009年8,4122010年9,213成分频率分布排序时间序列关联性2、确定比较类型信息比较图表类型数 据数据五种基本比较类型比较类型举例成分各个部分占整体百分比的大小5月份，甲产品占销售总量的最大份额排序不同元素的排序（并列、高于/低于其它元素）5月份，甲产品的销售超出乙产品和丙产品时间序列一定时间内的变化（在几周、几个月或几年间的变化趋势；上升、下降或保持稳定）销量自1月份以来稳步上升频率分布在渐进数列中的数量分布5月份，大多数销售集中在1,000元和2,000元之间关联性两种可变因素之间的关系5月份的销售业绩显示销量与销售人员的经验并没有联系3、选择图表类型信息比较图表类型数 据数据数据饼形图条形图线形图柱形图散点图通过不同的图表表达特定的比较比较类型成分排序时间序列频率分布关联性