ISO14001-2015标准讲解课件.ppt

对变更的管理是组织保持环境管理体系，以确保能够持续实现其环境管理体系预期结果的一个重要组成部分。本标准诸多要求中均提出对变更的管理，包括： ——保持环境管理体系（见4.4）； ——环境因素（见6.1.2）； ——内部信息交流（见7.4.2）； ——运行控制（见8.1）； ——内部审核方案（见9.2.2）；以及 ——管理评审（见9.3）。 作为变更管理的一部分，组织应当提出计划内与计划外的变更，以确保这些变更的非预期结果不对环境管理体系的预期结果产生负面影响。变更包括以下示例： ——计划的对产品、过程、运行、设备或设施的变更； ——员工或外部供方（包括合同方）的变更； ——与环境因素、环境影响和相关技术有关的新信息； ——合规义务的变更。 A.2结构和术语的说明 为改进与其他管理体系标准之间的一致性，本标准的条款结构和一些术语已做出了变更。然而，本标准并未要求必须将其条款结构或术语应用于组织环境管理体系文件，也未要求必须以本标准使用的术语替代组织使用的术语。组织可选择使用适合其业务的术语，例如：“记录”、“文件”或“规程”，而不一定用“文件化信息”。 7.4信息交流 7.4.1总则 组织应建立、实施并保持与环境管理体系有关的内部与外部信息交流所需的过程，包括： a）信息交流的内容； b）何时进行信息交流； c）与谁进行信息交流； d）如何进行信息交流。 策划信息交流过程时，组织应： ——考虑其合规义务； ——确保所交流的环境信息与环境管理体系形成的信息一致且真实可信。 组织应对其环境管理体系相关的信息交流做出响应。 适当时，组织应保留文件化信息，作为其信息交流的证据。 7.4.2内部信息交流 组织应: a）在其各职能和层次间就环境管理体系的相关信息进行内部信息交流，适当时，包括交流环境管理体系的变更； b）确保其信息交流过程能够促使在其控制下工作的人员对持续改进做出贡献。 7.4.3外部信息交流 组织应按其建立的信息交流过程的规定及其合规义务的要求，就环境管理体系的相关信息进行外部信息交流。 7.5文件化信息 7.5.1总则 组织的环境管理体系应包括： a）本标准要求的文件化信息； b）组织确定的实现环境管理体系有效性所必需的文件化信息。 注：不同组织的环境管理体系文件化信息的复杂程度可能不同，取决于： ——组织的规模及其活动、过程、产品和服务的类型； ——证明履行其合规义务的需要； ——过程的复杂性及其相互作用； ——在组织控制下工作的人员的能力。 7.5.2创建和更新 创建和更新文件化信息时，组织应确保适当的： a）识别和描述（例如：标题、日期、作者或文献编号）； b）形式（例如：语言文字、软件版本、图表）与载体（例如：纸质、电子）； c）评审和批准，以确保适宜性和充分性。 7.5.3文件化信息的控制 环境管理体系及本标准要求的文件化信息应予以控制，以确保其： a）在需要的时间和场所均可获得并适用； b）受到充分的保护（例如：防止失密、不当使用或完整性受损）。 为了控制文件化信息，适用时，组织应采取以下措施： ——分发、访问、检索和使用； ——存储和保护，包括保持易读性； ——变更的控制（例如：版本控制）； ——保留和处置。 组织应识别所确定的对环境管理体系策划和运行所需的来自外部的文件化信息，适当时，应对其予以控制。 注：“访问”可能指只允许查阅文件化信息的决定，或可能指允许并授权查阅和更改文件化信息的决定。 8运行 （8） 8.1运行策划和控制 （5） 8.2应急准备和响应 （3） 8运行 8.1运行策划和控制 组织应建立、实施、控制并保持满足环境管理体系要求以及实施6.1和6.2所识别的措施所需的过程，通过： ——建立过程的运行准则； ——按照运行准则实施过程控制。 注：控制可包括工程控制和程序控制。控制可按层级（例如：消除、替代、管理）实施，并可单独使用或结合使用。 8运行 8.1运行策划和控制 组织应建立、实施、控制并保持满足环境管理体系要求以及实施6.1和6.2所识别的措施所需的过程，通过： ——建立过程的运行准则； ——按照运行准则实施过程控制。 注：控制可包括工程控制和程序控制。控制可按层级（例如：消除、替代、管理）实施，并可单独使用或结合使用。 组织应对计划内的变更进行控制，并对非预期性变更的后果予以评审，必要时，应采取措施降低任何有害影响。 组织应确保对外包过程实施控制或施加影响。应在环境管理体系内规定对这些过程实施控制或施加影响的类型与程度。 组织应对计划内的变更进行控制，并对非预期性变更的后果予以评审，必要时，应采取措施降低任何有害影响。