系统管理使用手册.docx

今目标 自由工作 ? 2005-2019 . All Rights Reserved 客服热线：010 实施服务热线：010系统管理使用手册 目录 TOC \o "1-2" \h \z \u 系统管理介绍 3 业务介绍 4 Web端入口 6 小贴士--看看谁有系统管理权 8 企业设置 9 企业设置 10 企业设置--企业信息填写 11 企业设置--企业认证 12 企业设置--语言设置 13 注意事项 14 组织结构 15 组织结构界面说明 16 快速设置组织结构只需4步 17 完善组织结构 19 小贴士 21 职务权限 25 职务权限 26 职务权限分配参考 28 如何实现企业层级关系的展示 31 组织排序 32 应用设置 35 小贴士 38 如何查看某些功能的操作记录 41 操作日志 42 移动端添加人员 43 移动端功能介绍 44 移动端添加人员 45 小贴士--如何个性化设置移动端应用 46 系统管理介绍 业务介绍 企业搭建组织结构，添加企业员工，以及维护企业等相关信息，大多在系统管理后台进行，是不可或缺的基础性工具。 管理员可以做什么？ 企业设置：设置企业信息，彰显公司特色 组织结构：添加企业员工，搭建组织结构 职务权限：设置员工权限，在其位谋其政 组织排序：按需排列人员，随心组织结构 应用位置：功能开启关闭，开启特色办公 操作日志：查看操作信息，方便查询回溯 明确规则 能够进入系统管理后台，需要有【系统管理权】，注册今目标--创建企业的第一人默认拥有此权限 注册人也可将该权限分配给其他人员，企业可以存在多个管理员。（建议企业设置1-2个帐号有系统管理权即可） 我们一般称有【系统管理权】的人员为【管理员】 权限 注：注册人也有可能失去【系统管理权】 32Web端入口 3 2 如何进入系统管理 注册今目标的人默认为管理员，登陆网址： 1.进入工作台界面点击工作台右侧“九宫格”点击系统管理，如图1 2.输入登陆密码（此登录密码与您账号密码一致），如图2 3.确定后，即可进入系统管理后台，如图3 1 1 系统管理界面介绍 1、企业设置--修改企业信息，如：企业名称修改，（进行企业认证，可获取5G免费空间） 2、组织结构--添加、删除员工和部门，编辑、停用员工账号 3、职务权限--新增、编辑职务信息、设置职务权限 4、组织排序--针对部门、职务、员工可进行排序 5、应用设置--开启、关闭应用、设置应用参数，暂时用不到的功能可以关闭 6、操作日志--查看操作日志，了解部分功能的操作记录 7、企业账单--可查看购买专业版的记录（仅专业版可见） 3 3 小贴士--看看谁有系统管理权 查看公司哪些人具有系统管理权限的方法如图： 1 1 3 2 2 企业设置 企业设置 1、可设置企业基本信息：如企业名称、企业简称、企业LOGO、企业电话、与今目标的对接人、所属行业、公司其他相关信息等 2、可进行企业认证：通过企业认证后可获得空间扩容、且未来与之同名企业将无法认证成功 3、可进行中文简体繁体字体切换 企业设置--企业信息填写 设置企业基本信息--将在客户端--组织信息中展示，可被内部员工、合作伙伴、个人好友查看到 可设置个性化企业图标，上传企业LOGO 如企业名称、企业简称、联系人、联系方式等。（“*”星号标记为必填项）， 在此需注意企业名称最好与营业执照企业名称一致，方便日后进行企业认证 企业设置--企业认证 1.上传公司营业执照即可进行免费企业认证（如企业暂时无法提供营业执照，可下载介绍信模板，填写后加盖公章上传） 2.认证后可免费扩容空间至10G 3.认证时需确认营业执照上公司名称与企业信息中公司名称完全一致，建议如实填写行业及所在区域，便于未来提供更多使用帮助 企业设置--语言设置 语言设置：设置本企业员工默认使用的语言，可设置为简体或繁体 员工可在桌面客户端--设置中修改自己想要使用的语言类型 注意事项 关于修改企业名称： 当企业未认证时可有企业具有【系统管理权】用户随时修改企业名称 当企业已认证后，企业将无法自由修改企业名称，需联系今目标【在线客服】获取需提供信息，有今目标相关人员协助修改 组织结构 组织结构界面说明 1、添加员工