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【实验资料】
系统管理
1.新建账套
(1) 账套信息
账套号:44;账套名称:北京明达科技有限责任公司;账套路径:默认;启用会计期:2008年01月;会计期间设置:1月1日
(2) 单位信息
单位名称:北京明达科技有限责任公司;单位简称:明达科技;单位地址:北京市海淀区中关村路666号;法人代表:张同;邮政编码:100085;联系电话及传真
(3) 核算类型
记账本位币:人民币(RMB);企业类型:工业;行业性质:2007新会准则科目;账套主管:demo;要求按行业性质预置会计科目。
(4) 基础信息
该企业有外币核算,进行经济业务处理时,需要对存货、客户、供应商进行分类。
(5) 业务流程
采购流程、销售流程均采用标准流程
(6) 分类编码方案
科目编码级次:42222
其他编码级次设置采用默认值。
(7) 数据精度
采用系统默认值。
(8) 系统启用
“总账、应收、应付、固定资产、薪资管理”模块启用时间为“2008年
2. 操作员资料
编 号
姓 名
口 令
所 属 部 门
11
刘宁
1
财务部
22
李芳
2
财务部
33
王强
3
财务部
44
周伟
4
供应部
3. 权限分配
(1) 刘宁--账套主管
负责财务软件运行环境的建立,以及各项初始设置工作;负责财务软件的日常运行管理工作,监督并保证系统的有效、安全、正常运行;负责总账系统的凭证审核、记账、账簿查询、月末结账工作;负责报表管理及其财务分析工作。
具有系统所有模块的全部权限。
(2) 李芳--出纳
负责现金、银行账管理工作。
具有“总账-出纳签字”权限,具有“现金管理”的全部操作权限。
王强--会计
负责总账系统的凭证管理工作以及工资和固定资产的管理工作。
具有“公共目录设置、总账、工资、固定资产”模块的全部操作权限。
(4) 周伟--业务员
负责购销存业务。
具有“公共目录设置、总账、应收管理、应付管理、采购管理、销售管理、库存管理、核算”模块的全部操作权限。
4. 备份账套数据
(1) 执行“账套→备份”命令,打开“账套输出”对话框。
(2) 选择需要输出的账套44。
(3) 单击“确认”按钮,弹出系统提示信息“压缩进程,请等待”。
(4) 系统压缩完成所选账套数据后,弹出“选择备份目标”对话框。单击下拉列表框,选择需要将账套数据输出的驱动器及文件夹。
(5) 单击“确认”按钮。
(6) 系统弹出系统提示“备份完毕!”,单击“确定”按钮返回。
二、基础设置
1.部门档案
部 门 编 码
部 门 名 称
部 门 属 性
部 门 编 码
部 门 名 称
部 门 属 性
1
管理部
管理部门
203
市场三部
售配套用品
101
经理办公室
综合管理
3
供应部
采购供应
102
财务部
财务管理
4
开发部
研发生产
2
市场部
市场营销
401
研发中心
技术开发
201
市场一部
专售软件
402
生产部
生产包装
202
市场二部
专售硬件
2.职员档案
职 员 编 号
职 员 名 称
所 属 部 门
职 员 属 性
101
张同
经理办公室
总经理
102
刘宁
财务部
会计主管
103
李芳
财务部
出纳
104
王强
财务部
会计
201
赵红
市场一部
部门经理
202
宋瑞
市场二部
部门经理
203
孙明
市场三部
部门经理
301
周伟
供应部
部门经理
401
马慧
研发中心
部门经理
402
王佳
研发中心
程序员
403
李刚
生产部
部门经理
3.客户分类
分 类 编 码
分 类 名 称
01
长期客户
01001
事业单位
01002
企业单位
02
短期客户
03
其他
4.供应商分类
分 类 编 码
分 类 名 称
01
硬件供应商
02
软件供应商
03
材料供应商
04
其他
5.地区分类
地 区 分 类
分 类 名 称
01
东部地区
02
西部地区
03
南部地区
04
北部地区
6.客户档案
客户编码
客户 名称
客户简称
所属分类码
所属地区
税号
开户银行
银行账号
地址
邮政编码
001
北京飞宇中学
飞宇中学
01001
04
11111
工行北京市朝阳区开拓路1号
100011
002
广州智宏公司
智宏公司
01002
03
22222
工行广州市和平区胜利路2号
200022
003
上海人民保险公司
人民保险
02
01
33333
工行上海市徐汇区天平路3号
300033
004
长春客车厂
长春客车
02
04
44444
中行长春是平安区红旗路4号
400044
7.供应商档案
供应商编码
供应商名称
供应商简
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