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合理化建议管理制度
1目的
? 为了培养员工对公司经营管理的参与意识,鼓励公司员工就其专业知识、工作经验发挥聪明才智,对公司生产经营各方面积极出谋划策,提出改善的建议,从而达到减少浪费、提高质量、降低成本、增加效益的目的,特制定本管理办法。
2适用范围
? 适用于对本公司所有员工的合理化建议的管理。
3管理办法
3.1管理职责
3.1.1为确保工作质量及有效性,对合理化建议能正确评估、合理授奖,合理化建议由“合理化建议评审领导小组” 进行审核评议,总经理任组长,分公司总经理任副组长,总经理助理任执行组长,成员由各职能部门经理及相关专业人员组成。
其工作职责如下:
(1)研究与制定合理化建议的管理政策与制度建设。
?(2)对重大建议事项进行评议,决定是否采纳。
?(3)对已采纳实施的建议进行过程跟踪,以防范决策失误,并及时予以调整,避免风险。
?(4)对实施后产生效益的合理化建议进行效益评估。
?(5)制定奖励政策,审核各项获奖项目的具体内容。
?3.1.2领导小组下设合理化建议工作办公室,管理部为指定归口部门,负责建议的收集、筛选、呈报、组织评议、跟踪、反馈,并对已采纳的合理化建议的实施情况进行记录及奖励等方面的组织工作。
4合理化建议的范围
4.1受理范围
4.1.1?受理原则
合理化建议和技术改进的内容是相对于公司目前技术水平、经营管理水平、精神文明建设有所提高和改进而言,所提建议应具有超前性、可行性和效益性。
? 建议不拘于形式,可以结合本部门、本岗位的工作实际,也可以对其他工作发表建议。
4.1.2可接受的建议内容
? ★公司规章制度、工作程序的建立和完善建议。
★企业文化建议、团队精神和凝聚力的培养和建议。
★公司组织机构的岗位设置,人员配备的建议。
★激励机制的建立,绩效评估与考核的建议。
★员工培训方面的建议。
★人才吸纳、选用、晋升及个人职业生涯设计的建议。
★市场开发、网络建设及客户管理和销售政策的改进建议。
★广告创意设计与营销策划的设想和改进建议。
★信息管理方面的建议。
★管理方法、手段创新的建议。
★新产品开发与改进的建议。
★企业发展战略的建议。
★生活后勤的改进建议。
★财务管理方面的改进建议。
★改进生产作业提高产量、质量方面的建议。
★各种预防危害、减少损失或节省费用方面的建议。
★职业健康安全及环境卫生的改善。
★机械设备、工艺装备的新设计、改进、保养方法等改进事项。
★职务范围内,重大突破性合理化建议;
★能为公司带来收益的其他各种改进工作的建议。?
4.1.3不予受理的内容
★无具体内容,纯为个人想象。
★众所周知的事实,或正在改善的建议。
★已被采用过或前已提及的建议。
★非建设性的批评意见。
★涉及人身攻击的建议。
★属个人权限即可改善者。
5合理化建议的评审
5.1合理化建议申报
? 所有合理化建议均用书面方式提出,填写公司统一制定《合理化建议申请表》;员工可以直接交至集团管理部,也可以交至本部门经理再转交管理部。管理部根据员工提交的日期,按文件管理制度进行登记。
5.2合理化建议的质量把关及管理程序
?5.2.1管理部在接到书面建议表后,首先应进行初步审查把关,对建议书中以下内容填写不清的应退回重新填写清楚:
?(1)说清楚建议事由及其作用、目的意义。
?(2)说清楚原有缺失。即在建议案未提出前,原有情形之未尽妥善处理及缺陷的程度。
?(3)详细说明改进意见与具体办法,包括措施、程序及实施步骤等。
?(4)要阐述预期效果,详细说明建议案采用后,可能获到的成就,包括提高效率、简化作业、消除危害、节省开支、增加销售、保证质量、创造利润等方面的具体内容。
?(5)如果建议提案需公司在人力、物力、财力及时间上有较大的投入,则必须要有投入产出分析报告及经济、技术可行性论证的详细资料。
5.2.2建议书内容如偏于批评,或无具体的改进内容,或不签具真实姓名者,管理部应作为内容不合要求,不予交付审议。
5.2.3管理部收受建议表后,认为内容完全者,应区分两种情况进行办理。?
?(1)建议提案明显合理,不存在实施风险,具备投入成本较低的方案,可直接与实施部门沟通,然后报请上级领导同意后,下达实施令。
?(2)建议提案所涉内容复杂,或方案重大,或投入时间长,或专业性很强不能简单识别的,应提交审委会评审后办理。
?5.2.4管理部对提交审委会的建议案不得拖延时间,必须在收件三日内编号密封送审委会召集人,审委会也应及时组织好评审工作。?
5.2.5为避免审委会各委员对建议人的主观印象偏见,影响评核结果的公平起见,管理部在建议提案未经审委会评定前,对建议人的姓名给以保密,不得泄露。
5.2.6审委会收受建议提案后,经过评议,按评议结果进行区别办理,具体有以下几种方式:?
(1)如果评议认
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