做好新时期乡镇党政办工作的几点体会.doc

做好新时期乡(镇党政办公室工作的几点体会 乡(镇党政办公室是一块牌子、两个章子、一套班子, 综合办公,不像县级以上党政分开,它具有综合性、复杂性、社 会性、群众性等特点。是党委政府的参谋部、同时又是对外形象 的门户和窗口。办公室工作做得如何,是全乡工作的集中反映。 因此,乡(镇办公室人员必须真正做到内强素质,外树形象。 我在乡(镇办公室连续工作了四年,认为要做好办公室工作, 必须做好以下五个方面的工作 一、日常工作要做到“五勤” 1、勤记。凡是上级机关、领导或下级、群众,来的电话、 通知、要求或反映的情况等都要及时准确记录,手不能懒。 2、 勤阅。上级所发的文件、材料、信息和乡直、乡办单位及群众上 报的各种材料,都要认真阅读,不能一目了之。 3、勤思考。遇事要思考,现在社会骗子多,有从网上的、打电 话的、直接来的,该怎么回答,如何办理,,都要认真思考,妥 善处理。 4、勤调研。要当好党委政府的参谋,必须多调查研究, 对政府的中心工作,贯彻落实情况,执行的效果;对群众反映集 中、突出的问题,都要亲自到一线进行具体的调查,为领导决策 提供第一手资料,做到事事心中有数,不当“马后炮”、不当事 后“诸葛亮”。 5、勤汇报。见到的、听到的都要回报,想到的 也要回报, 多沟通、 多交换, 以便得到领导和同事的理解和支持。 二、文书处理要做到“六快” 1、快启。对任何单位的来信,都要及时开启,山区乡镇 邮路长,邮速慢,再不能因不及时开启而误事。 2、快签。对所 来的文件或需批转的材料及时登记,贴好处理标签,立即签处。 3、快递。该交给领导的或送单位负责人的都要尽快交给第一责 任人。 4、快传。领导批阅后的文件,即时传送,不要耽搁在办 公室。 5、快校、快批。凡党委、政府或两办发文,办公室都要 认真核稿,输入后,认真校对,不能有半点差错,及时签发,是 党委政府文件必须交党政负责人签发, 未经领导签发的文件不得 打印分发。 6、快发。不论是上报的还是下发的都要努力在第一 时间发送。 三、正常工作,要搞好八个方面的管理 1、搞好环境管理。环境管理的好坏,是一个单位形象好 环的外观表现。 一定要尽最大的努力搞好环境建设, 不要在醒目 的地方乱堆乱放, 保持清洁卫生。 给机关工作人员在现有的条件 基础上, 尽量创造一个比较舒适的工作环境; 给上级领导和群众 一个好的感觉。 2、搞好厕所卫生的管理。厕所是一个容易脏的 公共场所,又是容易引发疾病的地方,因此必须天天打扫,到了 春夏季,要喷洒药物,减少蚊、蝇、蛆病菌的传播。 3、搞好食 堂管理。 食堂是机关工作人员日日就餐的地方, 干部是否吃得巧、 吃得好, 是干部能否安心在此工作的一个重要方面。 要通过对食 堂人员的教育管理, 适当多安排客餐等办法, 调动搞好食堂人员 的积极性。 4、搞好档案管理。档案管理是办公室的一项重要工 作, 要做到准确收集、 整齐装订, 专室、 专柜、 专人、 专锁保管, 确保安全、保密,及时移送。 5、搞好微机管理。办公室的微机 必须同档案一样,专室、专人、专锁加密码,勤杀毒、勤阅览县 办网站,不玩游戏、不看黄色网站。节约用纸、节约用电,不需 打印的坚决不打, 一份可行的, 不打两份。 随时关机, 春夏季节, 下班时,关闭电源,以防雷击。盖好防尘罩。 6、加强传真机的 管理。传真机可连同微机一室管理,确保传输文件的保密,控制 私事打长途电话。雷雨天要关闭电源,以防雷击。 7、搞好用车 管理。干部下乡除了雨天和紧急情况外,原则上不得派车,因公 差、公事、会议,到外乡、外地,尽量座班车,特殊情况需要派 车的,用车人填好用车申请单,交值班领导签字同意后,办公室 再给予派车。用车回来,及时填报用车单,作好记录,督促按月 结报。 8、搞好发票管理。对干部外出,临走前,填好出差申请 单;认真审核差旅费报销单;添置大件,要通过政府采购,所购 物品,交办公室管理,做到票物一致;零星购置由办公室专人办 理,作好原始记录,所有各种发票办公室都要审核签字,并督促 按月办理报销手续。 四、规范化工作,做到六个加强 1、加强制度建设。办公室要组织制定相应的管理制度, 如《干部请销假制度》、 《上下班签到制度》 、 《财务审批制度》 等,俗话说“不依规矩不成方圆”。要规范干部的行为,必须要 有统一的制度要求,努力使干部人尽其力,才尽其用。 2、加强 自身建设。古人云:“打铁必须自身硬”。搞办公室的同志首先 要有奉献精神,所定各项制度,自己要带头执行,上班要比别人 早,下班要比别人迟,双休日别人可以回家,但办公室要有人值 班。 如果自身思想不坚定, 怕苦怕累的人是搞不好办公室工作的。 3、加强信访工作。办公室是接待群众来信来访的第一站,对来 信、电话、短信息之类的信访件要做好登记,回报、回访工作, 力争做