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Office word文档 实用操作方法 Office Word 概述 word的基本操作 word的文字编辑 word的文字排版 藏在word中的彩蛋 第一章 第二章 第三章 第四章 第五章 目 录 第一章 office word概述 Office 是微软公司推出的办公自动化系列套装软件。 目前最新版本是office 2007. 今天主要基于office word 2003 讲解. word 2003是microsoft office system 的字处理程序，是当今最流行也是功能最强大的文字处理软件。 主要用于 (1) 文字编辑、排版； (2) 表格制作； (3) 图形生成； (4) 图、文、表混排。 第二章 word的基本操作 2.1 word的窗口组成 第二章 word的基本操作 2.2 word的基本操作 2.2.1 新建文档 （1）点击“开始”——“程序”——“Microsoft word” ； （2）菜单栏：“文件”——“ 新建” （3）工具栏：直接选择“文件”下方的“ ”按钮 （4）快捷键组合：【ctrl + N】 第二章 word的基本操作 2.2.2 打开文档 （1）打开单个文档？ （2）打开多个文档： a.打开多个连续文档？ b.打开多个不连续文档？ （3）在一个文档内同时打开多个文档？ 第二章 word的基本操作 【打开多个连续文档】 选定第一个文件名，然后按下【Shift】键，单击要打开的最后一个文件名，两个文件之间的所有文件将被选定。 【打开多个不连续文档】 先选定第一个文件，然后按下【Ctrl】键，并逐个单击其它要打开的文件名，最后单击【打开】按钮。 【同一文档内同时打开多个文档】统计字数，整合编辑 标题栏：插入——文件——打开 第二章 word的基本操作 2.2.2 打开最近使用过的文档 （1）标题栏：“文件”菜单底部列出了最近使用的文档，点击文档名，即可将其打开（仅有doc记录）； （2）工具栏：打开“ ”，单击左侧边栏“历史”，即可显示最近记录（包括doc和文件夹的打开记录）； 第二章 word的基本操作 2.2.3 保存已有文档（以原文件名保存） （1）标题栏：“文件”——“保存”； （2）工具栏：点击“ ”按钮； （3）快捷键组合：【Ctrl + S】 第二章 word的基本操作 2.2.4 用另一文档名保存文档 标题栏：“文件”——“另存为”——输入新的文件名 2.2.5 文档的保护 打开“另存为”——点击右上方按钮“工具”——在下拉式菜单中选择“安全措施选项” 第三章 word的文字编辑 word 2003 是 Microsoft office system 的字处理程序，是当今最流行也是功能最强大的文字处理软件。 3.1 输入文档 输入文档时，有两种工作状态：改写和插入。 移动插入点有 两种方式： （1）利用鼠标移动插入点； （2）利用键盘移动插入点。 第三章 word的文字编辑 利用键盘移动插入点：除 外 按键 移动插入点 Page up 上移一页/屏 Page down 下移一页/屏 Home 移到当前行的开头 End 移到当前行的末尾 Ctrl + Home 移到文档开头 Ctrl + End 移到文档末尾 第三章 word的文字编辑 3.2 选定文本 （1）使用鼠标 ； （2）使用快捷键组合： 【Ctrl + A 】选定整篇文