铁路科学技术档 案管理规则.pdfVIP

铁铁路路科科学学技技术术档档案案管管理理规规则则 铁办字[1981]第53号 1981年1月13 日 第一章　总则 　　第1条 为了建立、健全科学技术档案 作，完整地保存和科学 地管理铁路科学技术档案 （以下简称铁路科技档案），充分发挥铁 路科技档案在社会主义现代化建设中的积极作用，遵循“ 中华人民 共和国科学技术档案 作条例”的规定，结合铁路系统的实际情 况，特制定本规则。 　　第2条 铁路科技档案，是铁路运输、生产技术、基本建设和科 学研究等技术活动中形成的，具有利用价值，按照归档制度归档， 集中保管的科技文件材料。主要形式有：图片 （包括底图）、图 表、文字材料、计算材料、胶卷 （片）、照片等。 　　铁路科技档案种类有： 　　1、铁路运输档案； 　　2、生产技术档案； 　　3、基本建设档案； 　　4、科技研究档案； 　　5、设备仪器档案； 　　6、铁路标准档案。 　　第3条 铁路科技档案，是铁路运输生产、建设和科研等技术活 动的历史记录，是全路职 劳动和智慧的结晶，是铁路现代化运 输、产品制造、基本建设、科学研究和设备维修的依据和必要条 件，是国家的宝贵财富。因此，铁道部、各铁路局、 程局、设计 院、规划院、 厂、铁道科学研究院 （所）、铁道学院 （校）以及 有科技档案的基层单位 （以下简称各单位），都必须建立、健全科 技档案 作，对科技档案实行集中统一管理，保证科技档案的完 整、准确、系统、安全和有效地利用。 　　第4条 铁路科技档案 作，是一项专门的事业，是铁路企业技 术管理 作的组成部分，各单位都必须把科技档案 作纳入技术管 理 作中去，加强领导。 第二章　铁路科技档案管理体制和领导关系 　　第5条 铁路科技档案 作，实行统一领导分级管理原则。铁道 部对部属各局、厂、院、校科技档案 作实行统一的领导和管理。 部属各局、厂、院、校对所属单位的科技档案 作，要进行统一领 导和管理，制定具体的实施办法和措施。 　　第6条 铁道部档案管理处，是铁道部管理全路档案 作的职能 机构。它负责拟订档案管理制度、规划、计划和措施，总结交流和 推广档案 作经验，培训档案 作干部，对铁路系统各单位档案 作，进行监督、检查和业务指导。 　　第7条 铁道部档案馆，主要任务是： 　　1、按照铁道部规定的进馆范围和进馆办法，对铁路系统的科 技档案和文书档案进行收集、整理保管和提供利用； 　　2、根据需要，编制档案查找利用 具，编写专题资料汇编和 铁路史料； 　　3、负责全路进馆档案的缩微复制 作。 　　第8条 部属各局、厂、院、校，要设立直属科技档案管理 作 机构，在总 程师的领导下，统一管理本机关和所属单位的科技档 案 作。 　　第9条 各单位必须根据需要为科技档案部门确定定员，并按定 员配备能胜任 作的干部。从事档案 作的科技人员，是技术管理 干部，应保持其技术职称，与其他科技管理人员享受同等待遇和晋 升。 　　第10条 各单位都要积极创造条件，采取措施，加强科技档案队 伍的建设，培训本系统科技档案人员，不断提高档案业务水平。 　　第11条 部属各单位科技档案管理 作机构的任务： 　　1、负责拟定本单位的科技档案管理实施办法； 　　2、负责对所属单位的科技档案 作进行监督、检查和业务指 导； 　　3、负责科技档案室的下列 作： 　　 （1）收集、整理、保管和统计本单位的科技档案； 　　 （2）积极开展科技档案的利用 作，编制各种查找利用 具 和汇编参考资料 作； 　　 （3）督促和协助本单位有关人员正确的整理需要归档的科技 文件材料； 　　 （4）负责组织和承办科技档案的鉴定和销毁 作； 　　 （5）组织和监督科技档案的核对、修改和补充 作； 　　 （6）负责向铁道部档案馆办理科技档案的进馆 作； 　　 （7）对科技文件材料的形成、积累、立卷、归档有监督、指 导的责任； 　　 （8）负责做好科技档案的复制 作； 　　 （9）兼管科技资料 作。 第三章　科技文件材料的形成和归档 　　第12条 铁道部机关各专业主管局和部属各单位，在制定有关规 章制度时，对必要的科技文件材料的组成与内容、形成与积累、立 卷与归档应做以明确的规定。对科技文件材料的形成、积累、立 卷、归档，应纳入有关部门和科技人员的职责范围、 作程序和岗 位责任制中去。没有完整、准确的科技文件材料的归档，不能算完 成任务。 　　第13条 各设计、施 和基建