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7.4.1采购过程 建立程序文件,确保采购产品符合规定的采购要求。 一般对产品进行分类管理和要求 建立评价和选择供方的准则 基于供方提供满足组织要求的产品的能力; 基于供方的绩效; 基于采购产品对医疗器械质量的影响; 与医疗器械相关风险相适应。 供方的资质、供方现场审核记录、供方评价表、合格供方目录 7.4 采购 * 策划供方的监视和再评价,根据(2015年第1号)医疗器械生产企业供应商审核指南建立选择、评价和重新评价的准则,监视供方的绩效 供方业绩监视记录、重新再评价记录、年度审核结果等 供方包括制造商、代理商、分包商、集团公司等 保留评价、选择、监视和再评价相关记录 * 采购信息包括产品规范,产品接收准则、程序、过程和设备的要求,供方人员资格的要求,供方质量管理体系的要求。适当时,采购信息应包括书面协议:内容应包括组织有关影响采购要求的产品变更的通告,通告应在供方实施变更前进行。 与供方沟通前,组织应明确采购要求 对有可追溯性要求的采购产品,保存采购信息(文件、 记录),以备追溯主。 采购标准;材料明细表;外加工图纸;材料标准;采购合同/委托协议等。 7.4.2 采购信息 * 实施检验或其它必要的活动,以确保采购的产品满足规定的采购要求。验证活动的范围应基于供方评价的结果,并与采购产品有关的风险相适应。 当采购产品有任何更改,组织应确定这些更改是否影响产品实现过程或医疗器械最终产品。 需要在供方现场进行验证,应规定验证及放行方式。 保存验证记录。 7.4.3 采购产品的验证 * 7.5.1 生产和服务提供的控制 组织应策划、实施、监视、控制生产和服务提供,确保产品符合要求。 编制生产控制程序和控制方法的文件;-工艺、SOP 基础设施经过鉴定;-校准、检定或验证 对过程参数和产品特性进行监视和测量; 获得和使用监视和测量设备; 对标记和包装实施规定的操作;-条形码、标签、商标 实施产品放行、交付和交付后的活动; 建立批记录,标明制造数量和批准销售数量。 7.5 生产和服务提供 * 7.6.2 生产记录应当包括:产品名称、规格型号、原材料批号、生产批号或产品编号、生产日期、数量、主要设备、工艺参数、操作人员等内容。 9.1.2 销售记录至少应当包括:医疗器械名称、规格、型号、数量、生产批号、有效期、销售日期、购货单位名称、地址、联系方式等内容。 * 需要时,应建立产品清洁和污染控制程序。 7.5.2. 产品的清洁 * 适当时,建立安装要求及和安装验证接收准则的文件 如组织或代理商以外的人员安装,应提供安装 和验证文件 保存安装和验证记录。 例如某医疗器械产品的安装,一般包括安装手册、产品说明书、安装调试记录等 7.5.3 安装活动 * 最高管理者应在管理层中指定一名管理者代表。 由最高管理者正式任命,是领导层成员。 管理者代表的职责: 确保将质量管理体系所需要的过程形成文件; 报告质量管理体系的有效性和改进需求; 确保在整个组织内提高满足法规和顾客要求的意识。 5.5.2 管理者代表 *1.3.2 管理者代表应当负责建立、实施并保持质量管理体系,报告质量管理体系的运行情况和改进需求,提高员工满足法规、规章和顾客要求的意识。 查看是否对上述职责作出明确规定。查看管理者代表报告质量管理体系运行情况和改进的相关记录。 * 最高管理者确保在组织内部建立适宜的沟通过程,并确保对质量管理体系的有效性进行沟通。 有效的沟通方式: 会议,培训,文件,谈话, 板报, 宣传公告栏, 内网, 工作汇报, 通知等…… 5.5.3 内部沟通 * 5.6.1 总则 建立程序文件 最高管理者应按形成文件的策划的时间间隔评审质量管理体系,以确保其持续的适宜性、充分性和有效性。 通常采用会议的形式,由最高管理者主持,高层和中层参加。 通常每年不少于1次;出现重大变更时,应及时追加管理评审。 应保持管理评审的记录,如评审计划、签到表、输入资料、总结报告、纠正措施等。 5.6 管理评审 * 反馈;投诉处置; 给监管机构的报告; 审核; 过程的监视和测量; 产品的监视和测量; 纠正措施; 预防措施; 以往管理评审的跟踪措施; 可能影响质量管理体系的变更; 改进的建议; 适用的新的或修订的法规要求。 5.6.2 评审输入 * 输出应有记录(见4.2.5),并包括经评审的输入和与以下方面有关的任何决定和措施: a)保持质量管理系及过程适宜性、充分性和有效性所需的改进; b)与顾客要求有关的产品的改进; c)响应适用的新的或修订的法规要求所需的变更; d) 资源需求。 5.6.3 评审输出 * 6
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