供应商大会的的策划的方案.ppt

供应商大会策划案 Powerbridge Co. Ltd. AGENDA 活动目标 会议主题 基本信息 策划思路 思路体现 会议亮点 亮点阐述 会议日程 服务流程 会议总体基调和风格： 现场部分 供应商领导祝贺剪辑片 主题短片 颁奖仪式 晚宴 对外宣传部分 媒体宣传稿 从客户利益角度（ 低价、高品质、高技术含量）介绍联想加强供应商管理和协作，从而为客户提供更好的产品 对采购部总经理的专访 介绍联想采购的总体策略和供应链管理 介绍采购策略对供应商、联想新产品开发、未来市场发展等方面的重要影响 统一风格会议资料的设计和制作： 会标（今后连续使用） 带有会标的手提纸袋和笔 会议纪念册/本 会议纪念品 演讲资料手册或联想供应商手册 联想指定供应商标牌 会议主背景 AV动态演示为主的背景 签到区背景 晚宴背景 会议主题胸卡 备注：详见效果图 现场部分 供应商领导祝贺剪辑片 请主要的供应商提供其高层的讲话摄像，统一制作成video，在会议开始前播放 讲话内容阐述与联想合作的态度及未来的大力支持，同时预祝本届大会圆满成功等 现场部分 主题短片 会议利用四个AV短片贯穿全场，通过短片来引起发言和颁奖活动 四个短片虚实结合，体现了大气、合作、发展、共赢的精神 四个短片分别的主体思路： 短片一：本短片力求用空灵的境界和科技的时空穿梭感，来营造一种大气、高瞻的感觉 短片二：将联想同各个供应商合作的一些历史性资料串排出一个短片。展现联想同各个供应商的合作历史 短片三：将能够收集到的所有供应商的具有代表性的画面如广告标版、企业LOGO等有机的串排在一起，展现供应商的风采 短片四：内容以各供应商对联想这次具有历史意义的会议的祝贺和对与联想继续合作的信心为主 现场部分 颁奖仪式 奖项包装设计： （按颁奖顺序） 优秀战略合作奖—最佳合作伙伴奖（2名） 优秀服务奖—阳光服务奖 （3名） 供应支持奖—特别支持奖 （4名） 优秀质量奖—卓越品质奖 （2名） 技术合作奖—科技贡献奖 （3名） 优秀供应商奖—杰出供应商奖 （7名） 颁奖形式：采用奥斯卡的颁奖形式，设立提名奖烘托现场气氛，提名时播放获提名供应商的AV短片，鼓舞和激励供应商 颁奖方法：前五个奖项分别提名6名，最后由颁奖嘉宾宣布最终获奖者，由主持人对获奖者进行即兴采访；最后一个奖项提名7名，最终获奖者也为7名，代表联想与所有供应商步入一个共进共赢的时代 颁奖嘉宾（待确认） 现场部分 晚宴 联想领导与所有与会嘉宾共进晚餐，增进沟通，共谋未来发展前景 现场设立冰雕祝酒池，冰雕造型以合作共赢为设计思路，在冰雕池周围摆放庆祝红酒，配合冰雕绚丽的色彩，提升会议档次 晚宴现场表演川剧变脸、民乐等中国传统的国粹艺术，营造热烈的氛围 在晚宴中穿插现场抽奖，方式为抽取来宾的名片，幸运者将获得由联想提供的特别大奖 会议前 会议策划 会议地点（酒店）预定 会议设备准备 会场布置的设计制作 会议资料的设计制作 礼品、胸牌等制作 会议邀请： 包括请柬设计制作，邮寄邀请函，接收参会确认、参会人员名单整理、邮寄请柬、会前电话提醒参会 交通、运输、摄像的安排 会议中 会议当天签到服务 会议当天现场管理和服务 茶歇、灯光/音响/视频管理、现场协调和管理等 会议资料/礼品分发 会议反馈表收集 会议后 参会人员名单整理 反馈表统计报告 感谢参会电话跟进 剩余资料、礼品的整理搬运 图片、影像资料整理 媒体采访和宣传报道 针对会议目标进行的全程会议策划和实施管理，保证会议效果 专业的流程管理和每日进展情况汇报，使客户及时了解进展 专业全套的会议管理服务，帮助提高会议效率 详细的会议报告总结会议成果，帮助客户总结经验 * ? 2004, Power bridge Co.Ltd. All rights reserved. * ? 2004, Power bridge Co.Ltd. All rights reserved. 目标： - 加强合作信心，增进合作联盟 拓展业务合作领域，共铸产业链 表彰先进，共同发展 主题要素： 从会议目标中，提炼出以下会议主题要素： 感谢、共享、共进、共赢 活动目标 会议主题 共进 · 共赢 Joint Progress · Joint success - 2004 联想供应商大会 英文主题备选：Hand-in-Hand for Win-Win 基本信息 共进 · 共赢 - 2004 联想供应商大会 2004年4月22日 北京 香格里拉大饭