《文献检索方法和技巧》.ppt

目 录 文献的基本知识 文献检索的类型、手段、方法、程序、语言、工具、步骤 几种常用的检索方法 文献的概念 概念：用文字、图形、符号、声频、视频等技术手段记录人类知识的一种载体，或理解为固化在一定物质载体上的知识。也可以理解为古今一切社会史料的总称。现在通常理解为图书、期刊等各种出版物的总和。 价值：文献是记录、积累、传播和继承知识的最有效手段，是人类社会活动中获取情报的最基本、最主要的来源，也是交流传播情报的最基本手段。 文献的分类 根据载体不同，分为印刷型、缩微型、机读型和声像型。 （1）印刷型：包括铅印、油印、胶印、石印等各种资料，优点：方便、直接。 （2）缩微型：是以感光材料为载体的文献，又可分为缩微胶卷和缩微平片，优点是体积小、便于保存、转移和传递。但阅读时须用阅读器。 （3）计算机阅读型：通过编码和程序设计，把文献变成符号和机器语言，输入计算机存储，阅读时，再由计算机输出，优点：存储量大、组织形式灵活、速度读取。近年来出现的电子图书即属于这种类型。 （4）声像型：是以声音和图像形式记录在载体上的文献，如唱片、录音带、录像带、科技电影、幻灯片等。 根据不同出版形式及内容，分为：图书、连续性出版物、特种文献。 （1）图书：凡篇幅达到48页以上并构成一个书目单元的文献称为图书。 （2）连续性出版物：包含期刊、报纸、年度出版物。 （3）特种文献：专刊文献、标准文献、学位论文、科技报告、会议文献、政府出版物、档案资料、产品资料。 文献的基本属性 根据文献的现代解释“记录有信息和知识的一切有形载体”，可以得出文献的三个基本属性，即： 知识性 记录性 物质性 它具有存贮知识、传递和交流信息的功能。 文献的等级 依据文献传递知识、信息的质和量的不同以及加工层次的不同，将文献分为四个等级： 零次文献：没有经过加工的原始文献，如实验记录、手稿、原始录音、原始录像、谈话记录等。 一次文献：是直接以生产、科研、社会活动等实践经验为依据生产出来的文献，也常被称为原始文献，如期刊论文、专利文献、科技报告、会议录、学位论文等等，这些文献具有创新性、实用性和学术性等明显特征。 二次文献：它是将大量分散、零乱、无序的一次文献进行整理、浓缩、提炼，并按照一定的逻辑顺序和科学体系加以编排存储，使之系统化，以便于检索利用。其主要类型有目录、索引、文摘性数据库等。二次文献具有明显的汇集性、系统性和可检索性，它的重要性在于使查找一次文献所花费的时间大大减少。 三次文献：是选用大量有关的文献，经过综合、分析、研究而编写出来的文献。它通常是围绕某个专题，利用二次文献检索搜集大量相关文献，对其内容进行深度加工而成。是对现有成果加以评论、综述并预测其发展趋势的文献，属于这类文献的有综述、述评、进展、动态等。 关系： 从零次文献、一次文献、二次文献到三次文献，是一个由分散到集中，由无序到有序，由博而精的对知识信息进行不同层次的加工过程。它们所含信息的质和量是不同的。 零次和一次文献是最基本的信息源，是文献信息检索和利用的主要对象； 二次文献是一次文献的集中提炼和有序化，它是文献信息检索的工具； 三次文献是把分散的零次文献、一次文献、二次文献，按照专题或知识的门类进行综合分析加工而成的成果，是高度浓缩的文献信息，它既是文献信息检索和利用的对象，又可作为检索文献信息的工具。 文献检索的类型 （1）数据检索：以文献中的数据为对象的一种检索。如查找某种材料的电阻，某种金属的熔点； （2）事实检索：以文献中的事实为对象，检索某一事件发生的时间，地点，或过程；如查找鲁迅生于某年？ （3）文献检索：以文献原文为检索对象的一种检索。 文献检索的手段 （1）手工检索 （2）计算机检索 两者比较： 计算机信息检索的优点在于：速度快，耗时少，查阅范围广，甚至可以查到国外刚刚出版的期刊论文的信息；检索内容的专指性强，可以从文献型数据库中以文献的发表年份、文献中提及的人名等查找相关文献； 计算机信息检索的缺点是：追溯时间受到一定限制，检索费用比较昂贵，检索的时间也有一定的限制。 计算机信息检索主要适用于已经数字化的近期文献信息和动态性信息的查找。 手工检索的优缺点差不多正好与计算机信息检索的相反。手工检索的优点是时间检索和检索范围都不受限制。但是手工检索耗时多，效率低，检索入口少，因此查找效果往往不如计算机信息检索的好。 手工检索主要适用于纸质印刷书刊文献，特别是早期文献信息的查找。 文献检索的方法 通常分为：直接法、追溯法 、循环法 直接法又称常用法，是指直接利用检索系统（工具）检索文献信息的方法。它又分为 顺查法、倒查法和抽查法。 （1）顺查法　　顺查