外出培训管理规定【精选】.doc

欢迎光临 外出培训管理规定 主导部门 人力行政中心 版号 A/0 修订记录 日期 版号 修改内容 修改人 审核人 审批人 2018年5月 A/0 新订 第一章 总 则 第一条 为提高在职员工的专业技能和综合素质，规范公司的外出培训管理工作，特制定本规定。 第二条 本规定适用于集团全体员工的外出培训管理工作。 第二章 外训的定义及流程 第三条 外训是指培训地点在公司以外的培训或参观考察。外训包括但不限于以下内容： 1.公司组织参加外部举办的无相关学历证明或资格认证的培训班、讲座、沙龙、研讨会、公开课等； 2.公司组织参加外部举办的信息交流会、博览会、展览会以及到相关企业参观学习、国内外考察等； 3.相关机构举办的某项技能的资格认证、个人能力认证，能够取得相关学历或资格认证的培训，以及学历教育或进修等； 4.其他形式的外部学习和培训。 第四条 外训流程（详见附件1） （一）培训前 1. 员工入职时签订《培训服务协议书》（详见附件2），已入职员工外出培训前签订《培训服务协议书》。 2.涉及到跨部门人员参加的培训课程，需提前与相关人员沟通，确认外训人员名单。 3.岗位专业类培训，经部门负责人评估后确定外训人员名单，按照审批流程提交培训申请。 （二）外训申请 1.申请人提前3天线上提报《培训（考察）申请》（附以邀请函或培训通知），将流程内信息详细说明。培训（考察）费在预算内且未超3000元，经部门负责人-培训部负责人审批；培训（考察）费超3000元，经部门负责人-培训部负责人-人力资源负责人-人力行政中心负责人审批（抄送培训专员）。 2.《培训（考察）申请》经审批，关联《培训（考察）申请》审批单提报线上《借款审批》，经部门负责人-培训部负责人-财务部门负责人-分管领导审批（抄送计划资金部相关人员），超培训费用权限的上报总裁审批。 3.审批通过后，外训人员到培训部签订《专业技能培训确认书》（详见附件3）。 （三）培训结束后，线上提报《培训费用报销审核表》经培训部负责人审批，《培训费用报销审核表》中需提报资料包含但不限于以下内容： （1）培训费用明细； （2）所有外训人员的培训总结报告； （3）签字完整的《专业技能培训确认书》； （4）转训相关见证性材料； （5）培训证书、教材； （6）录音资料教材整理。 第三章 外出培训相关要求 第五条 外出培训需求及人员条件 1.培训要基于企业战略实施和部门业务发展的需要，具有培训的实际意义和价值； 2.年度内表现优异的员工，公司可以外派培训的方式作为奖励，鼓励员工提升专业技能； 3.主动申请或公司推荐参加外训的员工必须符合以下条件： （1）认同公司企业文化，在公司有长期发展的意愿； （2）在公司连续服务满一年以上（表现优秀的应届毕业生满半年）； （3） 该员工未参加过相关类似的培训； （4）培训期间与其岗位的工作不冲突，不影响公司正常的工作秩序； （5） 根据公司的人才梯队搭建计划被列为公司后备梯队人才的。 4.以下人员提出外出培训的申请一律不予接受： （1）不认同公司企业文化和战略目标的； （2）在公司工作不满一年的（应届毕业生不满半年）； （3）绩效考核评分连续两个月低于80分的； （4）工作中出现过重大失误或给公司造成不良影响的； （5）未签订《培训服务协议》及相关材料的。 第六条 培训成果转化及应用 1.外训人员返训后3日内将培训完成的证明资料原件（如证书等）交由质检培训部保管，若外训人员与公司的劳动合同终止或解除时，相关证明资料在离职手续办理完毕后归还。 2.外训人员必须在返训后3日内向总裁完成学习汇报，培训总结报告提交人力行政中心质检培训部备案，否则费用单据人力行政中心不予签字。 需向总裁汇报的培训类型： （1）部门负责人参加的外部公开课、各类标杆企业参观学习； （2）各类大型行业年会、研讨会等； （3）总裁安排的各类培训； （4）对公司发展有较大影响的培训 ； 3.外训人员返训后15日内组织相关人员完成转训学习并提交相关见证性材料（培训签到表、培训照片、转训课件等），否则《培训费用报销审核表》不予签字。 4.外训人员在返训后15日内必须将参加培训的教材、讲义、光盘等交人力行政中心质检培训部统一编号存档，并在《外出培训教材存档登记表》（附件4）上签字确认，后期各部门如有学习需要，相关培训教材可在质检培训部登记后借阅使用。 5.涉及到第三条第1项的培训，必须附有课程的录音整理，编辑成培训教材，交人力行政中心审核后转发相关部门学习转化。 第七条 外训人员管理要求 1.外出培训前，外训人员提报线上申请，并经相关负责人审批通过。 2.外训人员应妥善安排岗位工作，不得因参加培训而影响工作进度