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关于本科学籍预警工作探索与实践 　　摘要：学籍管理是高校教务管理的重要组成部分，针对目前许多高校出现受学籍处理的学生人数持续增加的现象，建立学业预警机制，对学生起到提醒和警示作用，帮助学生顺利完成学业，成为了当前学籍管理的重中之重，也体现出学校人性化管理、“以生为本”的管理理念、，对培养优秀大学生、构建和谐社会意义重大。本文在对国内高校学生学籍管理现状进行了深入研究的基础上，结合实际探索建立了一套切实有效的学籍预警制度。 　　关键词：学籍预警；制度；退学；探索；实践 　　 　　 一、学籍管理工作现状 　　学籍管理是高校教务管理的一项重要工作。受扩招、高中与大学教育衔接等问题的影响，使得部分学生不能完成大学学业，对学生、学校和社会造成极大的损失。因成绩问题导致的退学处理也一直是教务管理中的棘手问题。为解决这个问题，各高校纷纷出台预警办法，对不及格学分累积到一定程度的同学进行警告。 　　 　　 　　这些警示标准的出台，虽然为学籍处理提供了一定的制度保障，但是由于没有形成完整的预警机制，很多学生即便此时接到警告，也已积重难返，达不到预警的目的。所谓“不治已乱治未乱”，警告时间越早，效果越明显，这就需要建立一种预警机制，能及早发现学生的问题，及早进行干预，使其顺利完成学业，这对学生的成长成材将更有意义。 　　二、学籍预警制度建设 　　学籍预警指在日常教务管理中，通过合理的制度和科学的工作方法，尽早发现学生问题并加以干预的一种机制。通过在工作中的不断实践，我们将传统的“事后处理”改为“事前、事中预防型管理”，进行学籍预警，对学生在学习中出现的问题及时警示。本文研究建立的学籍预警从四个层面开展：入学预警、考勤预警、成绩预警、试读预警。 　　1.入学预警。入学预警是指在入学教育期间，对学生进行教务管理规章制度的宣讲，结合实例使学生了解制度的同时，重视学籍管理对学习阶段的影响。此时，由于学生刚开始大学生活，对大学没有清楚的认识，同时入学教育内容很多，会造成学生对学籍管理规定很难有深刻的理解。在宣讲中老师应多介绍案例，尤其是入学成绩和在校成绩差距很大的同学的经历，能够对学生起到警示作用的同时加深学生对学籍管理的印象。 　　2.考勤预警。对于学生来说，按时上课、完成作业是一项基本要求。然而，由于大学期间自由开放，并且学生自制力不够，使得高校学生缺课成为一种普遍现象。通过问卷调查、个别约谈等方式我们发现，能否按时完成作业是检验学生学习状态的重要参数之一。我们建立的考勤预警是将学生考勤和作业进行统计，在学期1/3和2/3时进行整理，并规定缺课（旷课）时数达到该门课程总学时数1/3者，该课程学习期间3次不能签到者，未完成作业达1/3以上者，不得参加考核，该门课程总评成绩记为缺考，不得参加补考，必须重修。同时，将缺课或缺作业1/3以上的学生筛查出来，名单交班主任和辅导员，对学生提出口头警告，同时通过谈话交流，了解学生的困难，有针对性地提供帮助，保证学习的正常进行。通过考勤预警，使得老师对学生出现的问题能早发现、早干预，可有效提高学生的出勤率和及格率，降低期末预警人数，取得很好的预警效果。 　　3.成绩预警。成绩预警是指每学期对学生学习和考试情况进行整体总结和讲评，并负责将每位学生每学期的学习及生活情况反馈给家长。教务管理人员在学期末进行成绩排队，将排名后5%的学生名单发给班主任和指导员，作为工作依据；将有不及格记录的学生成绩单发给家长；对不及格课程超过（含）三门的学生，向家长寄发警告通知，宣讲试读及退学政策。成绩预警由于有家长的参与，大大提高了学生对试读及退学政策的关注度，可起到很好的警示效果。此时，学生的问题尚不明显，信心也还充足，通过努力和适当的关注，就可以跟上进度。研究表明成绩预警的警示效果最显著。 　　4.试读预警。试读预警是教务管理部门在学年末进行学分统计，并规定学生有下列情况之一，予以退学：（一）经补考后，一学年累计未取得必修计划学分的70%。（二）经补考后，连续两学年累计未取得必修计划学分的80%；对第一次达到此退学条件的学生，如本人申请，并经所在学院审批，报教务处备案，可申请留级或跟班试读一年。对符合试读条件的学生，给家长寄发试读通知，同时为学生办理试读手续。试读预警对学生和家长触动最大。试读期间所有未通过课程要全部通过，否则予以退学；试读预警对学生的压力较大，实际操作中需慎重对待。对于试读学生，我们应给予更多的关心，如安排教辅单独辅导等，以鼓励学生，帮助其树立信心为主，从而顺利度过试读期，完成大学学业。 　　三、学籍预警工作中需要注意的问题 　　1.合理把握尺度，帮扶学生为主。由于学籍预警的几个关键步骤都是由班主任和辅导员对学生直接进行警告及帮助工作，若关注程度过大，易引起学生的依赖性，对学生自我管理能