克孜河中游梯级电站工程物资管理办法（修订稿）2011-3-23.doc

PAGE - PAGE \* MERGEFORMAT 1- 克孜河中游梯级电站工程物资管理办法（试行） 第一章 总 则 第一条 为规范克孜河中游塔日勒嘎、夏特、八村梯级水电站（以下称“克孜河中游梯级水电站）建设期工程物资管理行为，确保工程物资管理工作做到计划准确、供应及时、质量达标、价格合理、仓储规范、核算准确，防止物资积 压，降低物资损耗，节省流通费用，加速物资和资金周转，制定本办法。 第二条 本办法适用于克孜河中游梯级电站工程建设期间，建安工程合同文件规定的钢筋（板）、水泥（商用混凝土）、火工品等甲供材料、甲控乙购限价材料和乙购可调价材料的计划、采购、供应、仓储、核销、结算等行为。 甲供材料是指由业主（克州新隆能源开发有限公司）以固定价格统一供应的用于克孜河中游梯级电站工程的材料。具体材料品种以合同文件规定为准。 甲控乙购限价材料是指由业主通过招标或询价方式选定供应商，确定材料品牌和价格，材料供应商与工程施工单位签订供货协议，施工单位负责接收、组织与管理的材料。此类材料在合同报价文件中以业主限价进行计算，对材料实际采购价与限价之间的差额以及该差额的税金，定期进行调差。具体材料品种和调差周期以合同文件规定为准。 乙购可调价材料是指由施工单位负责采购、验收、运输、保管，但在合同实施期间对于材料价格波动幅度超过一定范围后，业主对超过波动幅度范围外的部分予以调整价差的材料。具体材料品种、价格波动幅度以及调差周期以合同文件规定为准。 第三条 业主工程管理部是工程物资采购计划的归口管理部门，商务部是工程物资采购供应与核销的归口管理部门，财务部是工程物资出入库及仓储管理的归口管理部门。 第四条 物资管理流程 质保文件建档协助施工单位确定供应商，签订购货合同 质保文件建档 协助施工单位确定供应商，签订购货合同 业主工程管理部审批 重要物资跟踪 不合格 退回供应商 合 格 入库保管 材料发放 验收检验 材料进场 监理审核 施工单位制定采购计划 招标确定供应商，确定购货合同 工程物资管理流程图 第二章 工程物资采购计划 第五条 工程物资采购计划包括各标段需求总量计划、年度计划和月度计划。各标段工程物资需求总量计划由各施工单位于各标段开工前15天上报监理，监理在7天内完成审核并报业主，业主工程管理部牵头在14天内完成审批；年度计划由各施工单位在每年11月30日前将下年度工程物资需用量计划上报监理，监理在7天内完成审核并报业主，业主工程管理部牵头在14天内完成审批；月度计划由各施工单位在每月28日将下月工程物资需用量计划（格式见附表一）报监理，监理在2天内完成审核并报业主，业主工程管理部牵头在3天内完成审批。 第六条 如遇重大变更需调整工程物资计划，施工单位应根据变更情况，及时编制工程物资调整计划报监理审核、业主审批。 第三章 工程物资采购 第七条 工程物资采购计划经业主审批后，由业主商务部本着“高质量、低价格、重合同、守信用、管理好、距离近”的原则，牵头组织采购供应或协助施工单位进行采购。 甲供材料中的火工材料由业主直接与地方民爆公司商定供应价格，其他甲供材料供应商采用招标或询价方式确定。采用招标方式时，依照业主招标管理办法有关规定执行。采用询价方式时，被询价的供应商应不少于三家。选定供应商后，由业主与供应商签订供货合同。 甲控乙购限价材料供应商采用询价方式确定。选定供应商后，由业主主持供应商与施工单位进行合同谈判、签订供货合同，合同副本送业主商务部备案。 乙购可调价材料由施工单位自行组织采购供应，施工单位应在业主参与下，严格执行比价制度，优选供应商，供货合同签订后，合同副本送业主商务部备案。 第八条 业主商务部应及时掌握工程物资市场行情，经常调查走访主要工程物资市场，并通过网络媒体、材料价格信息期刊等渠道，建立工程物资价格信息库，分析价格变动趋势，为合理控制工程物资价格提供参考。 第九条 甲供材料和甲控乙购限价材料的供货合同原则上应采用固定单价合同。当采购物资的市场价格波动较大，不宜采用固定单价时，应在合同文件中明确定价机制及调价方案。 第十条 对于甲控乙购限价材料和乙购可调价材料，各施工单位应在每月28日前，分标段填报材料价格审核确认单（格式见附表二），经业主商务部和财务部审核、分管领导审批后作为工程结算扣款和调差依据。 第十一条 为本工程提供主要材料（包括原材料半成品）的供应商均应经过评审，评审的内容包括供应商营业执照 、法人代表、资格证书、技术鉴定书、技术能力说明、资质证明、业绩证明、质量保证能力和产品样本。对经评审合格的供应商应报业主备查，如业主提出否定意见的供应商，无条件取消其供应商资格。对合格供应商要实施跟踪管理，每年进行一次由工程管理部、监理单位和各施工单位参加的业绩评定，不合格者取消供