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第 页 确定后，出现分类统计表，如下： 1 表示显示总计数据 2 表示显示总计及 分类汇总数据 3 表示显示所有数据 + 表示折叠明细数据 - 表示打开明细数据 3）可以调节汇总结果显示形式：比如，将汇总结果都放在数据下方，选中一个汇总结果行 击右键→ “剪切”→ 把光标移到所有数据之后击右键→ “插入已剪切的单元格”。其它 汇总结果行以此类推。 4）恢复原工作表：“数据”菜单→ “分类汇总”→ “全部删除” 。 上页 下页 第 页 打开一个工作薄后，默认工作表名称为sheet1，sheet2，sheet3……有时为了区别工作表方便，需要给工作表重新命名。方法： 在工作表标签行点击要重命名的工作表→击右键选“重命名”（或双击要重命名的工作表，光标变成“I”形后，就可以输入名称了。） （一）移动整张工作表 十二、 工作表编辑操作 在Excel中一个工作薄代表一个文件（book），一个工作薄又是由若干张工作表（sheet）构成的。 前面所讲的操作都是针对某张工作表内的数据进行的，下面介绍有关工作表的各种编辑操作。 如果要重新安排工作表次序时，则需要移动工作表。方法： 在工作表标签行点击要移动的工作表→ 拖动鼠标左键，此工作表上方出现一个黑色箭头，拖动到合适位置时松手。 （二）复制整张工作表 如果要产生一个当前工作表的副本，则需要复制工作表。方法： 在工作表标签行点击要复制的工作表→ 按住Ctrl键且拖动鼠标左键，此工作表上方出现一个黑色箭头，拖动到合适位置时松手。 （三）工 作 表 重 命 名 上页 下页 第 页 （四）插入新工作表 默认新工作表插入到所选工作表前面。方法： 选定工作表→击右键选“插入”→ 在出现的窗口中，选择一种工作表模板，则在所选工作表前面插入了一个新工作表，工作表名称顺延。 （五）删 除 工 作 表 方法：选定工作表→击右键选“删除” 则所选工作表被删除。 （六）重新设置工作薄中工作表数 方法：“工具”菜单→ “选项”→ “常规”→ 修改“新工作薄内的工作表数” （七）在工作表间移动/复制数据 方法：选择一个工作表中的需要移动/复制的内容→击右键选“剪切”（移动）， 选“复制 ”（复制）→选定另一个工作表中目标区域起始单元格→ “粘贴” 注意：在选择移动/复制的内容时，需要根据要求用鼠标选择（有时在选择不连续记录时 要配合 Ctrl键）或用筛选功能实现。 如：将“商品销售情况表”中产品类别为“服装”的记录复制到Sheet2中。 上页 下页 第 页 在Excel中将一系列常用的标准表格做成了模板，供大家套用，这样可以省去设计标准表格的麻烦。我们也可以将自己经常使用的表格格式设置成模板文件，需要时将模板文件调出，填入新的数据即可。 十三、 模 板 库 上页 下页 （一）使用系统提供的模板文件 方法： “文件”菜单→ “新建”→ “电子表格模板”，选择其中一种模板。如：“旅游企业 财务报表”，财务报表格式已做好，只需输入数据即可。 方法： 调出自己设计好的表格→ “文件”菜单→ “另存为”→ 将“保存类型”选为“模板” （EXCEL模板文件后缀为 . Xlt） （二）将自己设计的表格存为模板文件 第 页 1、将“工资表” 中的sheet1改名为“职工工资库”，并将所有数据复制到 sheet2中，将sheet2改名为“部门基本工资分类汇总” ，对其中的数据按 部门求基本工资的汇总值, 将分类统计结果全部显示在数据下方。 2、将“职工工资库”工作表中的数据复制到sheet3中，将sheet3改名为“男女 职工工资分类表” ，对其中的数据按性别求基本工资 、奖金、扣除的汇 总值及平均值, 要求只显示分类结果和总计结果。 3、从“职工工资库” 中筛选出45年以前出生的女职工的数据并将它们复制、 到sheet4中，将sheet4改名为“退休女职工工资库”。 4、制作“职工工资库”的副本，命名为“工资库副本”，调整工作表顺序为： “退休女职工工资库”、 “基本工资汇总平均”、 “职工工资库”、 “工资 库副本”、“男女职工工资分类表”。 练习 上页 下页 第 页 1）将光标停在数据区的任一单元中（以“图表”文件为例）。 2）“插入”菜单→ “图表” 或 工具栏上的“图表向导”按钮 出现如下对话