公文处理与写作ppt课件.ppt

（三）如何提炼典型材料主题 1、从调查材料中提炼 2、根据形势需要提炼 3、针对群众疑惑提炼 4、寻求结合点来提炼 五、典型材料的写作套路 （一）标题 1、单标题 以第一人称写，常用单标题。 （1）问题式 （2）体会式 （3）做法式 2、双标题 以第三人称写， 常用双标题。 主标题揭示主题 副标题加以说明 （1）一句式 （2）对偶式 （二）导言 概括介绍基本情况：五连环 环境——依据——做法——效果—荣誉 单位材料导言（例） 个人材料导言（例） （三）主体 1、横式结构（经验并列写） 2、纵式结构（按照顺序写） 3、交叉式结构（纵横结合写） 4、段落式结构（不写小标题） （四）结尾 1、态度谦虚 2、表示决心 3、嘎然而止 六、典型材料的写作技巧 （一）精心选择材料 1、围绕主题选材料 2、抓住特点选材料 3、力求新颖选材料 4、注意细节选材料 （二）追求生动语言 1、注意人称语言 2、引用典型人物的语言 3、引用形象的群众语言 4、注意语言的时代性 如何提高公文写作能力 1、勤 业精于勤,荒于嬉. 以勤为本，勤奋成材. 眼勤看 耳勤听 手勤记 口勤问 脑勤思 腿勤跑 2、学 学理论，打牢功底； 学政治，把握方向； 学文件, 熟悉政策; 学业务，精通本职； 学文化，科学武装； 学而不厌,学知不足. 3、苦 工作刻苦：严肃认真 严谨细致 严格高效 不怕吃苦：加班加点 勇挑重担 不计名利 甘愿吃苦：委曲求全 幕后英雄 乐于奉献 以苦为乐，乐在苦中！ 4、练 多动脑，练思想 多动笔，练写作 多调研，练经验 多实践，练技能 练就真功，功到业成! （三）请示明确或答复问题 1、请示缘由要简短 2、请示的问题要详细 3、请示意见要写明 1、一文一事 2、主送单一 3、逐级请示 4、用语谦恭 5、文字简短 1、文种性质不同 2、行文目的不同 3、行文时间不同 4、主送机关不同 5、内容含量不同 6、上级处理不同 答复下级机关请示的事项。 1、下行文（方向） 2、答复性（要求） 3、指示性（性质） （一）解决问题的批复 1、批复的依据 2、批复的意见（重点） （二）批准事项的批复 1、批复的依据 2、批复的意见 例：你单位〔20xx 〕 xx 字第x号请示悉。经研究，同意（原则同意）……。 望你们……。 （三）答复问题的批复 1、答复的依据 2、答复的意见（分条列项） 1、态度明确 2、措辞准确 3、文字简练 记载会议主要精神和议定事项。 1、适用对象的确定性 2、撰写内容的记实性 3、表述方式的纪要性 4、作用范围的特定性 5、行文用语的规定性 1、纪要与记录 2、纪要与决议 3、纪要与简报 4、纪要与公报 （一）办公会议纪要 1、会况部分按格式写 2、侧重记载议定事项 3、注意分条列项来写 （二）工作会议纪要 1、会况部分开头叙 2、主要内容分条理 3、政策规定要说明 4、其中道理要讲明 5、结尾还要发号召 （三）座谈会议纪要 1、内容活泼忌拘谨 2、分析讨论意见明 3、结构多为“三部曲” 4、语言特色最鲜明 （四）研讨会议纪要 1、既要记载共同认识 2、也要反映分歧观点 3、侧重概括学术成果 1、如实反映会旨 2、贯彻领导意图 3、正确取舍材料 4、概括有条有理 5、注意语言特点 总结的写作 一、总结的用途 总结是对本单位过去一个时期的工作进行回顾和分析时形成的文字材料。 二、总结的作用 肯定成绩，找出问题，正确估价； 总结经验，发现规律，指导今后； 表扬先进，批评落后，激励大家； 发扬成绩，克服缺点，再上台阶。 三、总结与相关文种的关系 总结与计划的关系： 计划——实施——总结——再计划——再实施——再总结……循环往复，螺旋上升。 总结与报告的关系： 总结上报时可用“报告”的文种，侧重于汇报工作情况和主要做法； 总结下发时可用“通知”的文种，侧重于讲评工作，总结经验教训，激励下级。 1、综合性总结 （1）涉及面广 （2）文字量大 2、专题性总结 （1）主题集中 （2）总结经验 四、总结的种类和特点 五、总结的基本结构 （一）开头部分 （二）成绩部分 （三）经验部分 （四）问题部分 （五）打算部分 六、总结的撰写要求 要充分占有材料 要认真进行比较 要注意评价分寸 要重点总结