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出国境参加学术会议申请表格
出国(境)参加学术会议申请表
会议全称 中文 英文 会议时间 自 年 月 日至 月 日 会议地点 国家 城市 会议
主要
内容
论文题目 中文: 作者姓名 论文是否
已被采纳 是否已收到
会议邀请函 会议工作
语 言 会议有无“两个中国”或“一中一台”问题 邀 请
人 的
姓 名
职 务
单 位
(中外文) 会议主办
组织名称 出访期限 自 年 月 日至 年 月 日计 天 (请按照实际出访时间填写,必须准确,请提前查询航班信息并考虑时差问题)总天数头尾都要计算在内
说明 1、本表格一份;
2、邀请函复印件及其中译文各一份;英文邀请函不用翻译
3、详细的行程表一份;如有顺访,请附详细顺访提纲一份;
4、身份证复印件一份;
5、如顺访第三国,请同时提供邀请函复印件及其中译文各一份,并附顺访说明一份;
6、60周岁以上人员请同时提供体检表(一年内有效)。
7、在出访之前应提交《因公临时出国预算审批意见表E-mail 联系电话 配偶姓名 经费
情况 是否获得国外资助 人民币
由谁负担
注意:经费账号要写全,且要经费负责人签字
(注:请写明报销用经费账号并由经费负责人签字) 主管领导意见
(申请者为正处级) 学部(院、处)意见
负责人签字并盖行政公章 国际合作与交流处意见
组织部意见
签字并盖公章
(申请者为正处级) 所在单位党委(党工委)、直属
党支部意见
负责人签字并盖党委公章 校 领 导 意 见
行程表、访问提纲、签证用证明样本
各位申请人,根据有关规定,出访或参加会议必须要有详细的日程表。
填表时注意要点:
日程分天来写,天数要连续;不能出现从“1号到3号参加***会议”的类似表述;对于超过半月的合作研究者,可分时间段来写:比如出去30天,1-5日干什么,6-10日干什么等。但是必须附较详细的合作研究内容提纲,半页纸以上。
一般不能出现观光、旅游、休息、参观等内容;
开会后顺访要有顺访(访问)提纲,访问提纲要详细,即使会后半天访问其他地方,也需要写访问提纲;
大家要根据自己行程内容将样本内容做适当修改。
行程表
(请按照实际出访时间填写,必须准确,请提前查询航班信息并考虑时差问题)
(建议大家根据自己内容修改,否则将造成雷同,必须注明访问城市)
访问国家:荷兰
访问城市:阿姆斯特丹、代夫特
日期 活动内容 住宿城市 4.19 上午 大连-北京 城市:阿姆斯特丹 下午 北京-阿姆斯特丹 4.20 全天 注册报到
参加欢迎大会,准备会议报告
城市:阿姆斯特丹 4.21 全天 大会邀请报告,新技术介绍及小组讨论会
会议接受论文报告,介绍新材料的应用前景 城市:阿姆斯特丹 4.22 全天 大会邀请报告,介绍当前材料领域的关键技术
会议接受论文报告,介绍复合材料的前沿研究 城市:阿姆斯特丹 4.23 全天 会议接受论文报告,博士生论文报告,张贴论文交流,新技术介绍及其讨论会
会议接受论文报告,博士生论文报告,张贴论文交流及优秀论文颁奖仪式 城市:阿姆斯特丹 4.24 上午 阿姆斯特丹-代夫特 城市:代夫特 下午 访问荷兰代夫特理工大学宇航工程学部、力学、宇航结构材料系,与qqqqq教授讨论博士生培养事宜。 4.25 全天 参加qweasdzxc教授研究团队报告会,并作有关复合材料的学术报告
访问该校智能材料实验室,了解该研究所在智能材料与结构方面的的科学研究进展,为大连理工大学与相关学科的发展积累经验,拓展思路 城市:代夫特
城市:代夫特 4.26 全天 参加Empa实验室科研系列活动:振动控制的自适应阻尼系统介绍说明会Empa实验室 城市:代夫特 4.27 上午 代夫特-阿姆斯特丹 下午 阿姆斯特丹-北京-大连
顺访(访问)提纲(4.24-4.26)
(建议大家根据自己内容修改,否则将造成雷同。)
访问荷兰代夫特理工大学宇航工程学部及力学、宇航结构材料系,学习该校在宇航工程领域的先进经验,特别是了解该校在宇航结构材料方面的科学研究进展,以期为大连理工大学宇航工程结构与材料学科的发展积累经验,拓展思路;
与荷兰代夫特理工大学宇航工程学部及力学、宇航结构材料系宇航结构组qweasdzxc教授研究团队进行学术交流,包括双方互相介绍对方的研究方向和近期科研进展,就宇航工程中轻质结构与材料的一体协同优化设计理论进行研讨;
与qweasdzxc教授讨论建立双方大学及对应院系的合作关系,特别是在轻质结构与材料协同优化领域开展实质性合作,讨论互访及合作申请科研立项的可能。
各位申请者:
签证证明等不需要盖章,待发过来后,我们
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