贝多手机软件活动方案书.doc

我的生活，贝多记录 首届在杭高校手机博客大赛方案书 目录 活动背景 活动目的 目标群体 活动组织 活动规划 活动主题 活动时间及高校安排 参赛高校 活动架构 宣传品 人员需求 活动执行细则 （一）前期准备 （二）活动宣传 （三）比赛执行 （四）赛 宣传品 名称 数量（每所高校） 海报 以学校寝室楼数定 DM 5000张（三期发） 软件功能介绍说明书 1000张 横幅 3条，宣传期2条，投票1条 扑克 现场发,由广达友讯提供。 人员需求 项目 数量 负责单位 杭州区域总负责 2名 风讯传媒、广达友讯 高校督导员 4名 风讯传媒 技术支持人员 2名 广达友讯 比赛评委 10名 风讯传媒、广达友讯、高校 六、活动执行细则 (一)．前期准备 人员分工 一、区域总负责： (1)确认参赛高校 (2)确定督导、工作人员、 (3)确认宣传途径 (4)培训负责区域内高校督导人员 (5)清点负责区域内宣传品的数量,并且发送到活动举办高校 (6)监督各高校的宣传和执行情况 (7)区域内各高校活动的执行、总控管 (8)区域结案工作 二、督导: (1)培训高校承办方负责执行人员 (2)按区域总负责的要求，与学校联系协调比赛事项 (3)活动开始宣传前清点宣传品数量，检查是否全部到位 (4)安排高校执行人员工作 (5)监督各高校宣传情况，检查是否按规定宣传到位 (6)比赛期间高校各项事宜的总控管，协调整个比赛运作，督核所有执行人员的工作内容 (7)拍摄活动的现场照片 (11)详细记录比赛过程中高校发生的任何情况，并填写提供的各种表格 (12)活动全部结束后负责高校反馈。 三、技术支持人员: (1)负责软件功能内容的讲解 (2)调试好软件的各项功能 (3)负责整理参赛选手的注册情况 (4)为整个活动提供技术支持 四、评委: (1)负责参赛选手的资格认证 (2)负责最终获奖选手的选拔 (3)负责做好选手的作品保密 (4)负责选手的颁奖 前期培训 在活动启动前期，对高校具体负责执行活动的承办方1-2名负责人进行相关操作培训和问题收集。并要求高校执行方指定一名负责人作为本活动的疑问解答和与发起方和执行方（风讯传媒）进行沟通协调。 (二)．活动宣传 1）校园DM宣传 前期宣传 每所院校比赛开始前在人流量比较大的地方（如食堂门口等）进行前期宣传，在院校造势。 按学校人数进行DM派发，派发数量和时间如下表 学校 学生人数 DM数量 时间 备注 浙江工业大学 28000 3000 3月12-14号 每天1000份 浙江大学 29000 3000 3月12-14号 同上 浙江工商大学 23600 3000 3月12-14号 同上 浙江理工大学 23700 3000 3月12-14号 同上 杭州师范大学 17000 2000 3月12-14号 同上 中国计量学院 20000 2000 3月12-14号 同上 浙江传媒学院 9000 1000 3月12-14号 同上 浙江财经学院 16000 2000 3月12-14号 同上 √DM内容主要以介绍比赛相关信息为主，如：如何注册参赛，奖品信息等。 预计影响人次:5000-7000/院校 中期宣传 在比赛期间进行宣传，时间为4月7日，内容以鼓励参赛选手使用“贝多软件”下载功能等功能为主，使活动形式更加丰富多样化。每个学校各发1000份。 后期宣传 在比赛投票环节进行宣传，时间为4月28号，宣传单内容以鼓励投票和带动选手亲友团投票为主，让选手最大限度的发动同学、朋友等关系进行投票，鼓励选手进入贝多软件内的“西子湖畔“社区进行交友拉选票。每个学校发1000份。 2）BBS宣传 1.校园BBS宣传：由校园内组织学生自发在校园内网的BBS上 针对必赛、海选进行自发性讨论。一方面可扩大宣传层面，一 方面可以使更多人了解参与到后续的注册活动中去。线上与线下形成互补之势，增加活动参与者与软件注册用户的几率，内容由高校自己编写。 置入内容： 让各大高校相关人员在BBS上发布活动信息；并安排专人进行论坛管理，保证论坛里人气比较旺盛的版块发布帖子，在特定版块置顶帖子至活动结束，同时每天顶贴量不少于5次，并及时在置顶帖内及时更新活动信息和从贝多网上筛选比较精美和优秀的博文进行发布。 在BBS上预告活动的进程和进度； 论坛中加入讨论互动环节，宣传活动 在与校园相关的社会各大论坛进行发布帖子，发帖论坛不少于5个。 每天晚上BBS在线人数进行截图，晚上10点进行反馈。 2.其他BBS宣传 选择与大学生密切相关或人气比较旺盛的大学生社区网站BBS进行发布。 √ 校外BBS数量每所学校选择不低于5个 √ 校外BBS帖子内容可根据论坛情况进行发布，内容要符合活动主题。 √ 帖子每天要进行顶贴，确保帖子不沉下