人力资源管理用户手册.doc

易事通人力资源管理 用户手册 一、 组织结构管理 2 (一) 部门班组 2 (二) 职位工位 2 (三) 薪资级别 3 (四) 成本中心 4 (五) 其它组织机构 4 二、 人事档案管理 5 (一) 增加 5 (二) 修改，显示 6 (三) 确认 8 (四) 查询 8 三、 暂住人员管理 10 四、 人事资料变动 11 (一) 转正申请及确认 11 (二) 批量变动 12 (三) 员工编号变动 13 (四) 变动资料查询 13 五、 员工奖惩管理 14 六、 员工培训管理 15 七、 人力资源评估 18 (一) 绩效考核 18 (二) 素质测评 20 (三) 持续改进方案及工作目标 24 八、 员工合同管理 24 九、 招工招聘 26 十、 离职管理 30 十一、 统计分析 33  组织结构管理 部门班组 用于设置部门代码，若为集团公司，一级代码为子公司代码。 部门代码是以”.”英文句点为层级分隔的.每增加一个”.”，就多一个子级.输入新的代码为新增，输入已有的代码为修改。代码中不要使用”-“(中横线),可使用”_”(下横线)。 点选一部门，按显示该部门的人员清单。按以表格的方式显示所有的部门清单。 职位工位 用于设置公司内部职位。 职位代码是以”.”英文句点为层级分隔的.每增加一个”.”，就多一个子级.输入新的代码为新增，输入已有的代码为修改。代码中不要使用”-“(中横线),可使用”_”(下横线)。 点选一职位，按显示该职位的人员清单。按以表格的方式显示所有的职位清单。 薪资级别 用于设置公司薪资等级资料。其中，工资指标仅供参考。 点选一级别，按显示该级别的人员清单。按以表格的方式显示所有的清单。 成本中心 用于设置单位内部的成本中心。 其它组织机构 用于设置单位内部其它功能组织的基本资料和成员，以及工作内容。 点选一组织，按显示该组织的人员清单。按以表格的方式显示所有的组织清单。 按“组织成员”，可输入组织成员的基本资料。 人事档案管理 用于对人员的基本资料档案进行管理 增加 输入新的员工编号，如果在系统编码管理中设定了系统自动生成工号，系统将自动给出新工号。如果新建人员的资料与系统中已有的某一人员的资料基本相同，可在“参照编号”中输入该已有的编号。系统将自动把已有的资料拷贝过来。可做适当的修改后，再保存。 红色的项目为必填项目。 如果你的系统中装有微软的拼音输入法，当输入中文姓名，而英文姓名为空，系统将自动在“英文姓名”中输入汉语拼音。输入人员的“身份证号码”，系统将自动给出该人员的性别，出生日期，以及出生地点（籍贯）。如果身份证号码不正确，错误信息将在状态栏显示。 对于于“工作经历”，“教育背景”等表格式的内容，可点击工具栏的“修改”键，进行资料维护。如下： “附加文件”的主要用途是，把一些补充资料，如：各种证件的扫描件，其他图片，补充文件等，存放在系统中一固定地址，然后把这些地址连接到本系统。方便查找和使用。实现无纸化办公。 对于“个人近照”，系统会把照片存放在数据库中，如果图片过大，请双击照片，打开图片编辑器进行修改。 图片的添加方式有两种：1，点击图片下边的 选择图片文件进行添加。2，直接双击图片打开图片编辑器。既可选择图片文件，也可使用摄像头，直接以拍照的方式，收集照片。最后，按“保存”，照片便截取到系统中。 修改，显示 人员基本资料的修改和显示，是以授权范围为限制的。 所有下拉项目中的资料。均可在菜单“人力资源管理\基本资料维护\人事档案项目代码”中设定。 如果系统提供的固定项目，不能满足用户的需要。须设定一些新的项目。用户可通过菜单“人力资源管理\基本资料维护\人事档案自定义项目”对于自定义项目的标签进行修改。 确认 系统中所有的数据一经确认，就不能修改和删除。不过确认后的数据也可进行反操作，取消确认。 查询 用于用户自定义查询参数和显示格式。如果把查询的设置保存为一个方案，以后使用，只需打开方案即可，无须重复设置参数。可用作自定义报表。 过滤参数设定： 点击工具栏“过滤”键，系统默认显示“过滤”界面。 系统提供几个默认的项目，点击项目栏，出现下拉窗，可选择合适的查询项目。 比较栏可=,<=.>=,<,>,包含操作符，默认为“=”（等于）。 范围值：在值1栏，可以输入单个值，也可输入多个值（每个值以逗号，隔开），如果要查询一个范围，可在值1栏输入开始值，值2栏输入结束值。 ,显示设置 点击工具栏“显示”键，显示“显示设置”界面 点击全部移除，单个移除，单个加入，全部加入。进行显示样式的调整。 在单个项目加入时，首先在左边的数据栏目表中，选中要加入的位置。然后选择右边隐藏栏目的项目，然后按加入要显示的栏目。如果不在左边选择要加入的位置，系统默认为当前位置。 参数设置完毕 按窗口下方的确认键，显示查询结果