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办公区域6S管理标准汇总
6S管理标准——办公区域
(试行)
一、办公场所
1、办公场所无乱画乱写,无贴挂不必要的物品。
2、室内光线充足,通风良好,无异味。
3、室内无随意摆放的物品,暂放物品置于暂放区内,摆放整齐有序,标示清楚明确。
4、地面干净无污水、污渍、灰尘,无烟头、纸屑、痰迹或其它杂物。
5、门窗、墙壁、天花板、照明设施无残缺、破损,无积尘、污迹。
6、线路布局合理、整齐规范,无安全隐患。
二、楼梯通道
1、楼梯、通道保持畅通,无障碍物、杂物。
2、楼梯、通道干净清洁,无污水、污渍、灰尘。
3、楼梯、通道标线清晰、规格统一。
4、通道内消防、绿化物品定置摆放。
5、消防栓、灭火器前无摆放的物品,有警示标识。
三、办公设备
1、办公设备定置摆放,整洁有序。
2、办公桌椅干净整洁;桌面物品摆放有序;桌内无异味,无长期不用的物品;离开时,座椅推回原位。
3、档案柜标示清晰,干净清洁,无积尘、污渍,无异味。
4、档案柜内物品定置摆放,标示清晰;柜顶物品摆放整齐有序。
5、电脑、打印机、传真机、粉碎机、电话等定置摆放,布局合理。设备导线集束,不杂乱无序。
四、文件资料
1、文件资料分类管理,长期不用的文件及时归档,无用文件及时清理。
2、文件夹、档案盒、档案袋定置摆放,整齐有序。
3、文件资料有明显索引和标识(可参照附件),用后及时归位。
五、会议室
1、会议室设置定置图。
2、会议室干净整洁,物品摆放有序。
3、离开时,座椅推回原位。
4、电源开关标识清晰,易于识别。
六、清洁卫生用具
1、清洁工具、卫生用品定置摆放。
2、扫帚、拖把、抹布挂放整齐,干净清洁。
七、其他
1、空调统一粘贴温馨提示,原则上,夏季室内温度不低于26℃,冬季室内温度不高于20℃。
2、窗帘无残缺、破损,无积尘、污迹。
3、钥匙分类标识,定置存放,易于取用。
4、注意仪表与形象,做到着装整齐,梳妆适宜,以饱满的精神投入工作。
附件:1.文件夹标签样式
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附件1
文件夹标签样式
附件2
档案盒标签样式
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