展销会方案精选.doc

河南商专旅游管理系会展协会关于举办2010北大学城电子产品暨服装展销会活动方案 一、活动背景 近年来，随着社会经济的发展，大学生正在变成一股强劲的消费力量，其消费潜力巨大。新学期伊始，各年级学生对电子产品和服装的需求量都比较大，此两类产品的销售逐渐火爆，“开学经济”效果凸显。鉴于此，河南商专旅游管理系会展协会拟举办北大学城电子产品暨服装展销会。 二、活动目的 1．为进一步活跃我校商业氛围，体现“商文化”特色，扩大商专在商业流通领域的影响。 2．为增强会展专业学生组织和策划展览会的实际动手能力，培养学生的团队协作精神。 3．尝试把会展理论与实践相结合，坚持以适应经济社会发展对人才的实际需要为导向 一、北大学城市场环境分析 北大学城地处郑州市文化北路与英才街交叉口，由河南商专、郑州师范学院和中州大学三所学校组成。三校大一新生将近18000人，学生总人数达40000余人，是一个极具潜力的庞大消费群体。由于北大学城远离市中心，附近经营电子产品和服装的商家较少，难以满足学生购买这两类商品的需求。金秋十月，学生开学不久，对电子产品和换季服装需求较大，加之此时经济较宽余，正是举办校园展销会的黄金时间。 二、参展商调查 2010年9月4日，会展协会派出12人前往科技市场和二七广场针对参展商进行调查，共发出60份调查问卷，收到有效调查问卷55份，主要对商家的参展意愿、展销会天数及可接受的展位价格进行调查。调查结果显示：30家商户有参展意愿，17家持犹豫态度，8家无参展意愿。关于展会时间：被调查商家中有18家选择3天，20家选择2天，7家选择3－7天。关于展位价格：有5家选择500元，26家选择300元，有5家选择200元，9家选择100－200元。 三、参展观众的调查 2010年10月5日，会展协会组织45人到河南商专、中州大学和郑州师范学院针对学生进行问卷调查。调查问卷共发出220份，收回有效问卷200份，问题主要针对学生是否愿意参加展销会和现在最需求什么物品。调查结果为：有167人选择愿意参加此次展会，有33人视情况而定；学生最需要的物品是U盘、MP3、MP4、MP5、潮流装和箱包等。 四、展会项目财务分析 对于此次展会我们将进行大规模的宣传，在观众有保障的前提下，我们会努力的争取更多的参展商和赞助商，我们的经费来源主要是赞助商的赞助和参展商的展位费，此次展会共设46个标准展位，6个特装展位，预计展位费收入为9000元，赞助费收入为3000元左右，支出费用5000元左右，预计可盈利7000元。 五、总结 通过大量的市场问卷调查发现，参展商和广大师生都有较强的参与意愿，所以我们认为举办此次电子产品暨服装展销会是可行的且具有广阔的市场前景。 2010北大学城电子产品暨服装展销会招展方案 一、招展时间 2010年9月13日——2010年10月12日 二、招展对象 电子产品的代理商和经销商 服装类的代理商和经销商 三、招展产品 电子产品类：以二线品牌为主，主要包括笔记本电脑、电脑台式机、电脑组装机、电脑配件、数码相机、手机、MP3、MP4、MP5、U盘、内存卡、耳机。 服装类：以中低档为主，主要包括休闲装、运动装、箱包、各式男女鞋。 四、招展地点 电子产品：创新大厦、科技市场、赛博数码广场、百脑汇、二七广场附近手机连锁店。 服装类：二七广场附近、德化步行街、银基商贸城、锦荣商贸城、天龙商贸城。 五、招展数量 电子产品共30家，具体安排如下： 笔记本电脑：2家；电脑台式机：2家；电脑组装机：2家；电脑配件：2家；数码相机：3家；手机：4家；MP3、MP4、MP5：8家；U盘、内存卡：4家；耳机：3家 服装类共22家，具体分化如下： 休闲男装：品牌类：2家 普通类：2家；休闲女装：品牌类：3家 普通类：5家 运动男装：3家；运动女装：2家；箱包：2家；各式男女鞋：3家 六、招展人员分配 总负责人：孙静静、郭巧雅 各类产品的招展负责人具体分配如下： 电脑类：李小飞、袁亚鸽 电脑配件：白跃飞、陈世超 数码相机：李旗、郭鹏阳 手机：郭巧雅、荆九上 MP3、MP4、MP5：孙静静、孙德宾 U盘、内存卡：赵冰、胡广兰 耳机：曹敏慧、汤海英 休闲装：辛莹莹、张方方 运动装：邱应舒、徐丹丹 箱包：杨静、张秀玲 鞋：田智梅、宋黎民 八、招展预算 因招展工作量大，每人出行次数预计在3次左右，来回车费每人每次共需6元。共计车费需：33×6×3=594元。 最后根据每位招展人员的招展情况及展会举办情况，给予每位招展人员一定的话费补贴初步估计需费用600元。招展总预算;1194元 九、展位价格 标准展位43个 普通标准展位：25个 价位：300元/个 位置较好的标准展位11个 价位：350元/个 位置较偏的标准展位7个 价位：200元/个 预留位置较好的标准展位6个 价