新编秘书实训课件第2版模块11常用办公设备训练(3948KB).ppt

（三）实训准备 场地：实训室或其他能够使用设备的场所 物品：(1)设备：传真机、复印机、打印机、扫描仪、数码相机、摄像机、投影仪、刻录机、碎纸机；(2)材料。教师应该提前准备适当数量的传真、复印或扫描等设备需要的文字、图片及空白的纸张等材料。 （四）分数计算 本部分四个训练，每个训练总分为100分。如果教师选择全部或其中的几个训练，最后得分可以取平均分。 模块十一　常用办公设备训练 二、训练内容 训练一　传真机与复印机的使用P262-264 训练二　打印机与扫描仪的使用P264-265 训练三　数码相机与摄像机的使用P266-267 训练四　刻录机与碎纸机的使用P267-268 训练内容略，请参见教材。 模块十一　常用办公设备训练 第三部分　拓展训练 电子教案模版配色（1） 模块一　礼仪训练 能干的秘书海伦 海伦是某外企办公室的文员，早上到办公室，她就坐在电脑前拟写关于召开公司年会的会议通知。拟写完毕后，打印出来，仔细地检查后发现有两个字打错了，另外一个段落在换行时，空出了一个半格。她在电脑里修改好后，重新打印一份，检查后没有问题，然后交给杰弗逊经理。经理仔细看过后，让她将总经理的发言从15分钟增加到30分钟，其他没有变动。海伦根据经理的指示，做了修改。 海伦将定稿的会议通知打印出来，再次检查无误后，加盖了公司的公章。然后，复印10份，送到各个部门。然后又传真给3个分公司的办公室。 两周后的周五晚上，年会进行得很顺利，领导和员工欢聚一堂。会场的投影与音响效果非常棒，领导的讲话鼓舞人心，员工们干劲十足。优秀员工依次上台领奖，员工代表介绍了自己的工作经验。海伦不时地将这些精彩的瞬间用照相机拍摄下来，办公室的小李将摄像机架在会场中部，正对主席台的过道上，全程进行了录像。 年会结束后，海伦将拍摄的照片与录像进行了剪辑处理，并用刻录机刻成光盘保存下来。海伦将总经理发言、领导与优秀员工合影等几张典型照片冲洗出来，有序地摆放在公司展览室的橱窗里。 领导对办公室组织的这次年会活动给予了表扬。 要求： 1．本拓展训练为办公设备、会议管理的综合训练，包含了电脑、打印、复印、传真、摄像国、投影等办公设备的使用等； 2．以小组为单位，将此案例演练出来，重点考核办公设备的使用。 高等教育出版社 高等教育电子音像出版社 高职高专系列教材配套电子教案 模块十一　常用办公设备训练 传真机 计算机 复印机 扫描仪 打印机 摄像机 照相机 投影仪 碎纸机 刻录机 故事-启迪 故事：　　贺总，打印机坏了 秘书需会排除办公设备常见故障 伟达公司销售总监贺总正在办公室集中精力处理销售渠道中出现的问题。这时，秘书小李敲门进来，说：“贺总，客户打电话催促发货呢！” “噢？合同规定的交货期到了吗？” “还没有呢！” 贺总皱了皱眉头：“那你应该告诉他，我们会按合同交货的。” 可是过了一会儿，她又怯怯地敲开贺总的门：“对不起，贺总！我还得再打扰一下。打印机坏了。”贺总火冒三丈：“什么！难道你想让我帮你修打印机？” 启迪： 小李最大的问题是工作缺乏积极主动性。碰到问题，不善于动脑筋，一味地推给领导。秘书绝对不能只做个传话筒，应该对领导的工作起到辅助作用。作为秘书人员常使用打印机、复印机、传真机等办公设备，既要熟悉使用方法，又要能够排除常见的故障。比如，换炭粉、卡纸等简单的故障。设备出了严重的问题，可以请公司的相关部门人员处理，或者请设备的供应商的售后服务部门解决。 把问题留给老板是员工的一种失职，这种员工领导不会喜欢，自己也注定在职场没有前途。 第一部分　知识点介绍 模块十一　常用办公设备训练 知识结构图 模块十一　常用办公设备训练 一、计算机 （一）计算机的安装 将主机及各种外设摆放到合适，方便操作的位置，然后将所有外设的电源开关置于“关”的状态。 将各个部分与主机之间的通信信号线正确连接。 检查电源电压是否正常，将主机、（显示器、）打印机等设备的电源线插到电源的插座上。 检查各信号线和电源线是否连接正确，为启动做准备。 启动计算机 模块十一　常用办公设备训练 一、计算机 （二）计算机的日常护理 完善计算机使用的规章制度和管理措施。 定期扫描病毒，发现病毒立即清除。 谨慎使用公用软件。 禁止未经病毒检测就直接使用外来的软盘、U盘等可移动磁盘。 保护好系统盘。 对新购的盘也要检测，不使用和复制那些来历不明的盘。 要定期备份重要的程序和数据，定期检测系统和可移动磁盘。 对承担重要工作的计算机，要实行专机专用，专盘专用。 计算机硬盘根目录要清晰、整洁，根目录下只有系统文件及子目录，否则会占用很多的空间，影响硬盘的运行速