Outlook邮件自动转发技巧.doc

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Outlook邮件自动转发技巧

Outlook邮件自动转发技巧 在我们在出差的时候,有时希望公司的邮件系统能自动把收到的邮件转发到自己的某个指定外网邮箱,这样只要能够登录互联网或手机,就能收到发送到公司邮箱的办公邮件,OUTLOOK也提供了这样的功能,具体操作步骤如下: 第一步: 打开OUTLOOK ,在“工具”下拉菜单中选择“外出时的助理程序”。 第二步: 在如图所示弹出的“外出的助理程序”程序框中,点击“添加规则”,进入添加规则对话框。(注意将显示所有配置文件的规则打勾) 第三步:在弹出的编辑规则对话框中,把“转发”前面打钩,然后在后面的收件人空白框中填上自己的外网邮箱(建议用163邮箱),然后点击“确定”。 第四步:点“确定”后在弹出的“此规则会影响收到的所有邮件,您是要这样做吗,对话框”中选择“是”。 第五步:回到“外出时的助理程序”处理框后,把“我目前在办公室”改为“我目前外出”,然后点击“确定”,即可开启邮件的自动转发功能,发送到您总公司邮箱的所有邮件都会自动转到您刚才指定的邮箱里。 (如果出差回来想要关闭邮件自动转发功能,可把状态改为“我目前在办公室”。)

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