物资部物资精细化管理办法.doc

物资部精细化管理 一、部门岗位职责 物资部部门职责说明书 部门职责定位 项目采购物资的询价、采购、运输及物资报表台账工作。 部门主要职责 序号 主要工作职责 全责 牵头 协助 1 负责贯彻执行公司有关物资管理工作的规章制度。 全责 2 负责项目采购物资询价、采购、样品管理、检验等工作。 全责 3 负责物资采购招标工作，组织采购招标活动。 全责 4 负责物资进场验收、发放、 质量证明文件收集工作。 全责 5 负责物资台账管理、统计报表工作。 全责 6 负责建立物资价格信息库。 全责 7 负责按公司一体化程序要求，对供方进行调查、评价、审核，建立供方档案和合格供方名册。 全责 8 协助经营部投标中物资询价工作。 协助 9 协助经营部项目成本核算工作。 协助 10 协助人力资源部门做好物资人员的业务培训工作。 协助 部长岗位职责说明书 职位基本信息 职位名称 部 长 所属部门 物资部 工作主要职责 序号 主要工作职责 接口单位 1 负责物资部全面工作。 项目部、工程部、经营部 2 负责贯彻执行公司有关物资管理工作的规章制度。 公司物资部 3 负责物资采购资金计划工作。 财务部 4 负责部门职员日常工作安排和解决领导安排的其他工作。 5 牵头物资采购招标工作。 项目各部门 6 牵头物资合同评审、签订工作。 项目领导、各部门、供货商 7 牵头物资进场验收、质量证明文件收集工作。 供货商 8 协助经营部投标中物资询价工作。 经营部 9 协助经营部成本核算。 经营部 采购员岗位职责说明书 职位基本信息 职位名称 采购员 所属部门 物资部 工作主要职责 序号 主要工作职责 接口单位 1 负责“采购控制程序”的执行。对项目所采购的材料采购过程进行控制，确保采购的产品满足工程质量和符合环保和职业健康安全的要求。 2 负责组织物资采购招标活动，收集供方调查资料工作 供货商 3 负责物资采购招标文件编制及合同评审工作。 项目领导、各部门 4 负责调查物资市场价格信息动态和资源情况。 经营部 5 负责根据项目物资申请计划编制物资采购计划。 项目部、工程部、供货商 6 负责收集材料产品合格证、材质证明书和技术检测资料。样品的收集管理。 工程部 7 负责按计划组织好周转材料的租赁，按期完成各种物资统计报表。 公司物资部、财务部 8 负责配合经营部部投标中物资询价工作。 经营部 9 牵头对物资采购价格与投标价格进行比较 经营部 10 协助部长完成合同签订工作。 11 协助部长完成其他临时工作。 管库员岗位职责说明书 职位基本信息 职位名称 管库员 所属部门 物资部 工作主要职责 序号 主要工作职责 接口单位 1 按程序文件要求，负责进场（库）物资的数量和质量的验收，保证进场（库）物资数量准确，质量合格，符合环境保护要求。 2 严格遵守各项物资纪律和仓库管理制度。认真履行物资的进出库手续，逐项核对材料名称、规格型号、单价、数量、质量，确认无误后，方可办理签认手续。 3 按“仓库保管技术管理规定”合理规定储存料场和仓库，做到堆码整齐，规格不串，材质不混，标识明显。 严格执行限额发料制度，发放领用小额零星物资，除难以分割、拆零的以外，不得随意超发。 项目分包队 4 易燃，易爆和有毒物品单独存放，专库专用，并明显标识。 5 根据仓库管理规定对库存物资定期进行盘点和不定期的自点自查，做到帐、卡、物、资金相符。 6 帐卡、单据要日清月结，装订成册，妥善保管。负责编制月动态表和各项报表。 财务部 7 负责材料合格证、材质证明书、试验单的收集工作，并配合试验员做好复试材料的送验。 工程部 8 根据“废旧物资管理规定”做好现场废旧物资的清理回收、修旧利废和鉴定处理工作。 工程部、财务部 9 做好料库（场）的治安保卫、消防安全工作。 10 协助采购员完成物资所需的其他工作。 11 协助部长完成其他临时工作。 二、 物资计划管理 2. 1、物资计划主要是指“物资需用计划”、“物资申请计划”和“物资采购计划”。 物资需用计划包括“一次性或阶段性物资需用计划”、“月度物资需用计划”和“临时物资需用计划”。“物资申请计划”和“物资采购计划”是物资部根据物资需用计划编制的。 2.2 《分工号主