校务通管理系统项目管理.ppt

《校务通管理系统》 某教育部门(甲方)希望目前的中小学有一个现代化的信息交流平台．即校务管理系统． 为此他们提出了建立《校务通管理系统》的需求，希望委托软件公司为其开发这样的软件项目：校务通管理系统》是对学校教务和教学活动进行综合管理的平台系统，是一个学校和地区教育信息化的基础信息平台。它要完成学校管理层、教师、学生、家长等日常工作、学习、管理、咨询等任务。其目的是共享学校各种资源、提高学校的工作效率、规范学校的工作流程、便利校内外的交流。 一、整体要求 1)系统要求提供教师工作平台和学生工作平台。 2)系统要求有严格的权限管理，权限要在数据方面和功能方面都有体现。 3)系统要求有可扩充性，可以在现有系统的基础上，通过前台就可加挂其他功能模块。 二、一般学校的机构组成 校长 行政副校长 业务副校长 办公室 总务处 政教处 教导处 办公室 工会期间 人事 总务处 财务 卫生 政教处 素质 德育 教导处 学籍 教学 科研 3)机构的日常业务 办公室：各类通知的上传下达、工作安排、日程安排、日程管理、教师档案管理。 总务处：固定资产管理、教学仪器的使用管理、图书的借阅管理、卫生值日的安排和检查。 政教处：学生德育教育的管理和评定、学生家长和学校的沟通、学生大型活动的安排。 教导处：学生学籍的管理、教师教学的管理、科研的管理。 班主任：班级学生学籍的管理、学生日常管理、学生素质评价、学生学期评定、学生毕业鉴定。 任课教师：学生的教学（备课、考试）、学生考试成绩评价分析。 三、系统功能描述 (一)通用功能 对于每位教师，登录系统后，都应提供如下功能： 1)电子课表：系统根据学校总排课的情况和该教师的任课情况自动生成电子课表，备该教师查阅。 2)会议通知和公告：系统根据该教师的权限．自动列出该教师需要查阅的会议通知和公告，同时若准备起草和发布通知和公告，则系统提供相应功能。发送通知和公告应可自由设定相应的权限组。如全体学生、全体教师、一二年级全体教师等。 3）日程安排：该日程安排应可分级设定，教师登录后可看到与自己相关的日程，同时能对自己的日程进行安排，日程安排同时需要设置自动提醒动能。 4）个人日记：系统可为每个用户设置一个用于个人记事的功能。 5）通讯录：系统自动从教师基本信息和学生基本信息中抽取通讯记录，形成公共通讯录用于用户查询使用，同时应给用户提供一个个人通讯录，该通讯录应能够录入、修改、删除、检索。 6)教师答疑：系统自动抽取在学生平台提出的需该教师回答的问题，由教师进行解答，并记录相应的状态。 7)家庭作业：教师可利用此功能对学生进行作业布置和批改。 学籍管理 1、业务需求 在学校，学生学籍管理是学校的一项重要的常规性工作，每年9月新生入学，每年7月又有学生毕业离校，中途还有学生转入或转出或校内转班。根据学生在校的表现情况，学生获奖或受处分时，需做相应记录。学籍管理要能方便学生学籍管理、信息查询、数据报表打印。 学籍管理的最基本信息是学生信息，学生基本信息包括：学生姓名、出生年月、性别、学号、年级、班级、家庭住址、联系电话、家长姓名、家长订制手机号码、手机号码、邮政编码、考勤卡号等。 班务管理 1、业务需求 学生成绩质量分析是一项繁重的工作，是学校管理的重要组成部分，学生成绩质量分析不仅可以评价学生学习效果，而且是教师教学成果评价的重要依据。 学生成绩质量分析要能实现学生各门课程成绩录入之后自动统计分析，主要用于评价学生、科任教师、班主任。对于学生要求能自动计算总分、平均分、名次；对科任教师要求能自动统计分析学生该门课程的情况，如最高分、最低分、平均分、及格率、各分数段人数；对班主任要能统计分析本班各门课程的总分、平均分、最低分、最高分、各分数段人数。并提供成绩修改、浏览、查询和较好的报表打印功能。 RoadMap 项目进度计划 编制进度计划的三步曲 任务分解（WBS）--范围基准 成本估算 资源、进度安排 WBS (Work Breakdown Structure) 任务分解的过程 将一个项目分解为更多的工作细目或者子项目，使项目变得更小、更易管理、更易操作。 任务分解的结果 WBS（任务分解结构）。 WBS 面向可交付成果的。 Work packages（工作包） WBS的最低层次的可交付成果 WBS实例 PMI defines WBS 是面向可交付成果的对项目元素的分组,它组织并定义了整个项目