食品推广工作手册--0301确认版.pptVIP

受控文本 报 告 管 理 ： 月 报 2-1、报告管理——月报 各区域市场推广主管于每月第2个工作日前提交月报至区域推广经理处，并抄送推广文员、推广经理和市场总监。区域推广经理月报于每月第3个工作日提交至推广经理，并抄送推广文员和市场总监，推广经理月报于每月第4个工作日前提交至市场总监处，并抄送经理助理。 2、 内容要求： 业绩达成状况（分大区、办事处） 市场状况分析（区域、渠道、竞品等） 区域行销活动开展状况分析、检讨 物料申请及使用状况分析 媒介投放效果分析 费用使用分析 下月工作计划 部门建设建议（区域推广经理提报） 报 告 管 理 ： 周 报 2-2、报告管理——周报 1、 各区域市场推广主管/经理于每周六前提交周报至推广经理处，并抄送推广文员、推广经理和市场总监；推广经理周报于每周一上午9：00前提交至市场总监处，并抄送经理助理。 2、 内容要求： 销售达成分析 本周市场活动执行状况反馈 本周费用使用状况 下周工作计划 3-1、推广主管出差流程 推广经理审批 推广主管填写出差申请单 区域推广经理审核 区域推广经理签字审批 负责区域内 出行 负责区域以外 市场总监审批（回总部） 3-2、区域推广经理出差流程 区域推广经理填写出差申请单 推广经理审核 推广经理签字审批 负责区域内 出行 负责区域以外 市场总监审批（回总部） 广州王老吉药业股份有限公司 出差申请表 3-3、推广人员出差申请表 审批 审核 填写 预算费用 交通工具 出差行程 出差事由 出差时间 职位 部门 出差人 3-4、加班流程 推广经理批准 推广主管填写加班申请表 区域推广经理审核 加班 1个工作日以内（含） 2个工作日以上（不含） 2个工作日以内（含） 市场总监批准 区域推广经理照此类推 3-5、推广人员加班申请表 3-6、调休流程 推广经理批准 推广主管填写调休申请表 区域推广经理审核 调休 1个工作日以内（含） 2个工作日以上（不含） 2个工作日以内（含） 市场总监批准 区域推广经理照此类推 3-7、推广人员调休申请表 3-8、请假流程 推广经理批准 推广主管填写请假申请表 区域推广经理审核 请假 1个工作日以上（不含） 1个工作日以内（含） 市场总监批准 区域推广经理照此类推 3-9、推广人员请假申请表 3-10、推广人员考勤管理 高级文员定期统计报到状况，直接向推广经理汇报 注： 1、每月考勤状况作为月度考核标准之一 2、如出差无法用固定电话销售部固定电话报到的，需事先说明，否则视为未报到。 推广主管每天8：30—8：50向区域推广经理电话报到 区域推广经理每天8：30-9：00向市场推广高级文员电话报到 以办公室固定电话/出差所在地销售部固定电话报到 4-1、推广人员行政费用管理 行政费用每月10日前以大区为单位，寄上月报销单至总部； 行政费用采取备用金使用办法： 区域推广经理/主管采取备用金借支制度，每月滚动报销； 备用金额度：区域推广经理3000元/月，推广主管1000元/月； 每年12月20日前或离职前一个月归还行政备用金； 4-2、推广人员市场费用管理 专案费用报销要求及时、准确，便于款项的使用效率； 专案备用金要求相关借款人另开帐户，不能和工资帐户混用，便于款项管理； 市场专案费用采取备用金使用办法： 专案费用视情况采取专案备用金制度，专款专用； 全国性方案以大区为单位，由区域推广经理负责借支和分配使用管理，报销由相关推广负责； 大区方案以大区为单位，由区域推广经理负责借支和分配使用管理，报销由相关推广负责； 办事处方案以办事处为单位，由推广主管负责借支和分配使用管理，并完成报销； 专案结束后的一个月内归还专案备用金。 5-1、促销品管理 一、各办事处物料申请以季度为周期，全年申请四次。 二、每季度首月初开始下一季度物料申请，并于当月20日前完 成下单。 三、各办事处须指定物料管理员，以便于物料盘点、管理。 四、区域促销活动物料和总部专案物料另行申请。 5-2、促销品管理—常规物料申请 20日前推广经理汇总/审核/下单 每季度第三个月15日前确保物料到各市场 每季度首月10日前以办事处为单位提报下季度物料需求，并由各办物料管理员更新收货地址。（推广主管提报） 每季度首月5日前品牌组给出下个季度物料清单（含单价） 每季度首月15日前，区域推广经理汇总初审完毕，大区销售经理会签 每季度第三个月5日前物料制作完毕 （产品组物料专员跟进） 下季度1日前物料专员负责协调解决各办反馈的物料问题 每季度第三个月20日前大区文员汇总各办物料问题由区域推广经理反馈至物料专员处 备注：各地收货后如有问题5日内反馈至大区文员处，由大区文员汇总后通过区域推广经理反馈给物料专员，物料问题计划在10日内予以解决