大型活动策划与管理 全套课件（上）.pptx

大型活动策划与管理 Mega event planning & management课程概述课程围绕大型活动策划与管理这一核心内容展开，既致力于从学理上探讨活动的概念、分类、属性、特点、功能、发展趋势以及活动市场的供给和需求、活动产业链等基本问题；同时又致力于从策划和管理的操作角度，研究活动行业中的现实问题，系统介绍了活动市场调研、大型活动策划、大型活动的执行与管理、活动营销、活动赞助、大型活动风险管理、大型活动知识产权保护问题、活动财务管理、大型活动后勤保障、活动收尾和评估等关键环节。第一章 大型活动概述对大型活动的基本概念和基本问题进行概述。1.1大型活动的含义1.2大型活动的特点1.3大型活动的发展趋势1.4大型活动的功能1.5大型活动策划与管理的课程属性本章的主要知识点首先，对活动以及活动行业进行追本溯源，介绍活动行业的发展脉络；其次，分析了大型活动的概念和分类；第三，详细分析了大型活动所具有的目的性、非常规性、聚集性、独特性、劳动密集性、一次性、角色多样性、快速传播性、影响多重性等特点；本章的主要知识点第四，指出大型活动具有类型上的相互嵌套，专业性的日益增强，竞争不断加剧，策划求新求变，传播性、创意性和体验性更强等发展趋势；第五，系统介绍了大型活动所具有的体验功能、象征功能、营销功能、文化传承功能、旅游促进功能；最后，探讨了大型活动策划与管理的学科属性。一、大型活动的含义(一)发展脉络五朔节五朔节案例一：五朔节简介五朔节是欧洲传统的民间节日，历史悠久，用以祭祀谷物神、树神、迎接春天的来临。五朔节在每年的5月1日举行。五朔节的传统内容是五月柱活动。五朔节中重要的活动还有选举象征春天的五月王后。五朔节前夕，在英国、法国、瑞典，人们会在家门前插上一根用花冠、花束装饰好的青树枝或栽一棵幼树。少女们手持树枝花环，挨家挨户去唱五朔节赞歌，祝福主人。节日当天，欧洲各地人民都会举行游园会，欢庆在漫长的寒冬之后阳光普照大地，万物开始生长。（二）含义概念分解释义： *活动（ event）活动具有特殊性和非常规性，它不同于日常生活中的活动，具有很强的目的性，旨在满足特定群体娱乐、庆祝、休闲、挑战等需要，借以实现休闲和文化等方面的群体目标或机构目标。概念分解释义： *大型 (mega/major) 大型活动在“体量、规模和影响”方面区别于一般活动。 国务院《大型群众性活动安全管理条例》所称大型群众性活动，是指法人或者其他组织面向社会公众举办的每场次预计参加人数达到1000人以上的下列活动：（1）体育比赛活动；（2）演唱会、音乐会等文艺演出活动；（3）展览、展销等活动；（4）游园、灯会、庙会、花会、焰火晚会等活动；（5）人才招聘会、现场开奖的彩票销售。约翰·艾伦对大型活动的分类标准，依据出席人数、媒体形象、基础设施、成本、利益等影响指数，我们将大型活动分为：特大活动、重要活动、标志性活动、地区性一般活动四类。 1.特大活动（mega-event）：参与广泛、规模庞大、具有广泛的经济、社会和文化影响，并在全球媒体中引起较大反响的活动。 一般来说，特大活动有超过100万的受众，成本投入超过5亿美元，其声誉是一个“必看的”活动，在功能上能为东道主带来声望、旅游、经济、媒体报道等方面的影响。 特大活动一般由政府和非官方的国际机构共同组办。奥林匹克运动会世界博览会国际足联世界杯 2.重要活动（major event），是指那些能吸引大量观众、媒体报道和经济利益的活动，其规模和影响略低于特大活动。顶级的国际体育锦标赛是典型的重要活动，如在墨尔本举办的澳大利亚网球公开赛和一级方程式赛车澳大利亚大奖赛。 3.标志性活动（hallmark event），是指那些与一个地区、城市和乡镇的精神、习俗或风气如此相关，以至于它们成了这个地方的代名词，获得了广泛认知的活动，日益形成了传统、形象、吸引力和知名度等方面的重要性。里约热内卢狂欢节是标志性活动中的典范；潍坊国际风筝会成为潍坊的一张城市名片。案例二：巴西狂欢节 视觉盛宴视频潍坊国际风筝会国外标志性活动具有的普遍特点1、在当地重复举办，大多一年一次的活动；2、与当地融为一体，成为该地的代名词；3、具有传统性、吸引力、形象或名声等特点；4、由于该活动使得当地广为人知或者成为当地 的旅游主题； 5、媒体关注率和报道率高，尤其是举办期间；6、经济效益、社会效益、环境效益明显。4. 地区性一般活动 大多数活动都属于这类活动，活动项目的管理者的职业生涯也是从运作这类活动中开始并积累经验。 很多城市举办的啤酒节等群众性夏季休闲消暑活动就是地区性的一般活动。天津啤酒节分类标准类型名称典型代表出席人数媒体形象基础设施成本利益特大活动Mega event奥林匹克运动会；世界博览会；国际足联世界杯重要活动Major ev