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上海中侨职业技术学院社团管理工作手册 上海中侨职业技术学院社团联合会章程 （试行） 第一章 总 则 第一条 为了规范我院学生社团管理机制，繁荣校园文化，更好的服务社团，根据 《上海高校学生社团 管理条例》特制定本章程。 第二条 上海中侨职业技术学院社团联合会 （以下简称院社团联）是上海中侨学院各学生社团的最高管 理机构，对学生社团负责。 第三条 上海中侨职业技术学院社团联合会的宗旨：服务社团，依托社团，繁荣校园文化，促进和谐校 园建设。 第四条 上海中侨职业技术学院学生社团分 “院、系”两级管理，系级组织机构等应参照本章程执行。 第二章 社团联合会工作准则 第五条 院社团联对全体学生社团负责。院社团联各部门成员应有为社团服务的精神，带有责任心，为 社团的发展做出努力。各部门成员应对其工作负责，各部门成员间应具有互帮互助的品质， 同时学会合作完成任务。 第六条 院社团联的各部门成员或部长不得无故缺席例会。每次会议都必须签到。若因故缺席需提前2 天向部长请假。部长级例会同上，但必须有部门人代替出席。无故缺席不得超过3 次或工 作怠慢3个月以上，作开除处理。临时性会议等特殊情况除外。 第七条 院社团联举办的活动全体成员都应出席，若无法出席活动应提前3 天向本部门负责人请假，无 故缺席3 次作开除处理。 第八条 每学期末各部门负责人必须对其部门成员做出书面评语交至会长，由院社团联办公室留档。 第九条 部门成员联系方式发生变化应及时向部门负责人报告，如由于没有及时通告而延误工作，一切 后果由本人负责。 第十条 各部门工作均采取优胜劣汰制。对于干事的任免，部门负责人提出申请，经过会长批准后其空 缺职位可由部门负责人自主招新，并报会长审核。 第三章 组织机构 第十一条 上海中侨职业技术学院社团联合会下设：会长、办公室、策划部、评估部、支援部。 第十二条 上海中侨职业技术学院社团联合会下设部门工作职能和细则： （一）会长：统筹社团管理工作。 （二）办公室： 1、日常的值班工作认真仔细，完成指派的任务。 2、每学期初收集各部门成员的课程表及制作成员登记表,入电子档案。 3、加强与各部门和各学生社团社长的交流沟通，避免日常通知的遗漏。 4、部门部分人员分配至各部门任秘书，做好会议记录和各部门的联系工作。 5、每学期社团联各部门和各学生社团的活动资料 （包括照片或相关影象记录）都需要备份 归档，相关的入电子档。 6、负责组织社团大会、准备大会的文件材料。 7、每学期做部门计划和总结报告，并将其他部门的计划和总结归档。 8、安排各社团的活动场地和时间，与社长签订活动场地承诺书。 9、负责社团的创始、申请、注册、合算、变更、注销、编号、聘请指导老师等工作。 １ — — 上海中侨职业技术学院社团管理工作手册 10、每学期都应创意2-3 个社团 （在社团总数需增加的情况下，或者特殊要求下）。 11、干事由主任安排定向负责类别社团。 12、认真负责的做好各社团的工作，与社团负责人有及时的交流沟通。 （三） 策划部： 1、策划部成员有创意性思维，考虑问题，策划项目认真负责。 2、每学期有 1次及以上大型活动和3 次及以上社团常规活动，接受学生社团的策划方案， 认真审核并帮助其完善和付诸实施。 3、认真仔细策划大中小型活动及校