物资管理部组织结构图.doc

物资管理部组织结构图 物资管理部部门职责 一、以管促供、保证供应 1、根据公司生产安排的施工计划书及施工单位上报的用料计划申请，认真编制公司的“材料采购计划”及资金计划。每月25日前提出下月公司“材料采购计划”报公司总经理、经营副总经理及经营部、财务部、由公司统一会审批准安排当月材料采购资金计划后组织实施。 2、负责全公司的材料供应协调工作，掌握重点工程动态及材料供求变化情况，发现问题及时处理，保障供应。 3、建立单位工程主要材料供应台帐，建立材料供应业务例会及日碰头会制度，做好材料的平衡工作，合理利用库存材料，降低材料库存资金。 4、加强材料管理工作，定期对基层单位材料仓库及施工现场材料进行检查，定期对材料人员进行业务培训，提高材料管理人员业务素质。 二、认真做好全公司大宗材料的招标工作及材料采购合同的订立、履行和监督的管理工作。 1、认真做好材料采购合同的订立，掌握合同标准。 2、认真组织合同会签工作，凡签订材料采购合同时必须做到标的清楚，责任分明，表达准确，格式正确，印鉴齐全。 3、负责全公司材料招投标制度、办法起草和编制工作。 4、负责组织实施对单一品种在五万元以上材料采购招投标的工作。 5、负责组织全公司材料系统合格供应商的评审工作。 三、仓库储备、保质保量、保证供应 1、负责全公司材料的采购、运输、保管、保养、质量检验等管理工作。 2、认真把好材料 “采购、入库、出库” 的质量关。负责主要材料标识的建立和转移工作。 3、负责仓库储备材料的保管保养工作，保证所管物资不变质、不锈蚀、不漏撒。 4、负责全公司生产施工所需材料的发放工作，做到随用随供24小时发料。 四、认真做好全公司废旧物资的回收工作和清仓利库工作，努力降低材料成本。 五、认真做好仓库的防火、防盗、防洪工作，确保公司仓库财产安全。 六、认真按“6S”行为规范标准执行。 物资管理部岗位职责 部长： 一、及时采购，保证供应，降低采购成本，订立采购合同并组织实施 1、根据公司生产安排及基层单位工程备料计划，认真编制公司“材料采购计划”。每月25日前提出下月公司“材料采购计划”报公司总经理、经营副总经理及经营部、财务部各一份。由公司统一会审批准并安排当月材料采购资金计划后实施。 2、围绕材料采购计划，千方百计组织货源，保证供应。 （1）、依靠集团公司供应处为供货主渠道。 （2）、要建立相对稳定的供货渠道，对工程需要的“长线”材料，要选择优质价廉又有一定实力和信誉的供应商，建立良好的长期合作关系，做到随时保证供应。 （3）对零星冷门材料，要广泛搜集信息，积极落实厂家，及时联系，保证按时供应。原则上正常采购计划备料期为15天，追加及变更计划为7天，特殊及临时交办计划为3天，突击抢险等应急计划当天必须落实，未能办理的要及时向分管领导汇报。 3、要实行重点工程材料责任供应制。建立单位工程主要材料供应台帐，建立材料供应业务例会及日碰头会制度，及时了解和掌握重点工程动态及材料供求变化情况，每月深入工地不低于4次，做到随时发现问题，解决问题，协调关系，保障供应。 4、加强经营管理，降低采购费用，制定措施，力争每年采购成本降低达到公司规定。 5、认真做好材料采购合同的订立、履行和管理工作 （1）、严格掌握合同标准。凡1万元以上的材料采购业务必须订立采购合同并经公司审计部鉴证。凡5万元以上合同必须经集团公司审计处鉴证批准。 （2）、合同订立必须严谨、严肃，必须充分体现维护本公司权利、义务。做到标的清楚、责任分明、表达准确、不留漏洞、格式正确，印章齐全。 （3）、认真组织合同会签工作。凡材料采购合同必须经有关部门会签、批准后方可执行。原则上本公司会签合同必须在3日内完成，集团公司会签合同必须在7日内完成。 （4）严格监督合同履行。要及时发现对方违约行为并及时终止合同或提出索赔直至配合审计部门诉诸法律，以切实保证公司合法权益不受侵害。 二、认真做好大宗材料招标采购工作 1、负责单一品种材料采购价格达到5万元以上的招标定货工作，实行“阳光采购”。 2、编制招标文件，报经公司招标领导组批准后执行。 3、采购招标要本着公开、公正、公平竞争的原则，采取社会招标和邀请招标两中方式进行。选择三家以上具备相应资质和实力的供应商，由公司招标领导组及相关技术人员或邀请集团公司有关专家组成评委或委托招标公司进行招标，最后择优确定中标供应商，报招标领导组批准后签订正式采购合同。 4、对单一品种5万元以下的材料采购，也要比照招标要求，选择三家供应商填报报价表，进行比质比价，择优定货。 三、认真做好清仓利库工作，努力降低库存 1、积极做好清仓利库工作，鼓励基层施工单位多多利用积压物资，降低库存。凡库存有的一律不采购。同时做好各基层单位利用公司库存积压材料的统计汇总工作。按公司有关政策，年终财务决算时统一核转