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OA系统优势 OA系统是实现办公自动化的工具,是通过采用Internet技术,基于工作流的概念,以信息技术为中心,采用一系列现代化的办公设备和先进的通信技术,广泛、全面、迅速地对信息进行收集、整理、加工、存储和使用的办公系统 OA系统主要有以下几个方面的功效： 第一内部通讯平台：建立组织内部的寻呼系统，短信系统，论坛等，使组织内部的通讯和信息交流快捷通畅。 第二信息发布平台：在内部建立一个有效的信息发布和交流的场所，例如电子通告、新闻发布、论坛、知识管理等使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在组织内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够即时的了解组织内部的发展动态。 第三工作流程自动化：这牵涉到流转过程的实时监控、跟踪，解决多岗位、多部门之间的协同工作问题，实现高效率的协作。目前的企业和单位都存在着大量的工作流程，例如公文的处理、收发文、各种审批、请示、汇报等等，都是一些流程化的工作。通过实现工作流程的自动化，就可以规范各项工作，提高单位协同工作的效率，极大的减少中间环节的摩擦。 第四文档管理的自动化：使各类的文档（包括各种文件、知识、信息）能够按权限进行保存、共享和使用，并有一个方便的查找手段。 第五辅助办公：它牵涉的内容比较多，如会议管理、车辆管理、办公物品管理、图书管理等与我们日常办公事务性的工作相结合的各种辅助办公，要实现这个辅助办公的自动化。 第六信息集成：我们每一个单位，特别是企业都存在大量的业务系统，如购销存、ERP等各种业务系统。作为我们企业的信息源，往往都在这个业务系统里，办公自动化系统应该跟这些企业的业务系统实现很好的集成，使相关的人员能够有效的获得整体的信息，提高整体的反应速度。 第七实现分布式办公：就是要解决分布式办公和移动办公，要支持多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公。 企业为什么要使用OA系统：OA能实现无纸化，能提高公务的处理效率，同时有相互监督、督促员工的平台。因此OA不是必须要有，但一个优秀的企业一定会有这套系统。OA的优点、功能是什么：　　　 假如你是老板，你能在OA上动态看到一件事情的处理流程，经历，最后的结果。　 假如你是员工，你知道你应该在什么时间把什么事情整理出来，通过OA发到上司手里并签发到各个相关部门。　 假如你是部门经理，你看到今天要处理什么事情，安排谁处理什么事情，什么事情给了谁在办，办得如何了，等等。 OA系统的应用在集团性企业还只是初级阶段，还有很多不足之处，还有更好的应用方法，希望大家都能积极参与公司信息化建设，提出宝贵建议，一起探讨怎样全方面应用OA系统，更能方便大家的工作与沟通。ERP?一、对老板的好处??1.?随时可以由系统中的资料掌握公司的营运状况。?2.?建立公司的管理体系及运作规范，由系统管理公司运作。?3.?建立公司营运的数据库，累积公司的管理经验知识，不会因人员异动而流失。?4.?由系统信息的整合，可以提升公司的反应速度，不需由人力统计，可减少错误，节省人力。?5.?由系统提供的大量运算功能，可以加强公司的生产弹性，提高接单能力。?6.?系统可以整合各单位的资料，可以随时结算，了解公司目前营运成本。?7.?系统符合财税法规，可能达成内稽内控的目标。?8.?系统符合上市上柜的规范，可以协助公司上市上柜作业。?9.?系统可以反映各项异常状况，且提供相关资料，方便解决问题。?10.?系统可以提供电子签核及工作流程之功能，可达成无纸化目标。?11.?系统可以远程联线操作查询，方便跨国管理，不受地区限制。?12.?系统可以作资金的管理，提高资金运作的效益。?二、对部门经理的好处??1?随时查询公司所有原物料采购单价波动情况,?并依据市场行情做出应对.?2.?可对供货商在某个时段的采购总金额进行分析,?根据有效的数字金额同大宗原物料供货商协商折扣事宜.?3.?销售部分,?可按照一定时间内的销售金额,?对客户进行划分.?确定A级客户.??4.?对客户订单进行分析,?针对出货商品的订单量做出趋势图.?可重点管控.?对其成本分析,?并尽可能降低其销货成本,?从而增加利润.并可对商品销售作出预测.?5.?对库存异常及存货呆料情况进行分析,?制定相应处理规划.?并将信息反馈至各相关部门.?从而使库存最优化.?6.?对项目部分可做到项目稽控,?对其项目损益做出分析.?评估其可行性.?7.?对全年费用部分可进行预算,?尔后与实际发生相比较,?对差异部分进行分析,?制定相应策略.?8.?可对采购单价进行电子签核管控,?使采购人员在下采购订单时必须使用主管签核的采购单价.?9.?针对应收帐款部分,?系统以帐龄的长短体现,?可实时迅速了解应收帐款的情况.?进行追踪.?10.?对业务人员的销售业绩进行统计分析,?制定相应