公文和公文处理工作.ppt

公文与公文处理工作 ;内 容 提 要;一、概 述　;（二）公文处理工作;原则：实事求是、精简、高效 要求：及时、准确、安全、保密 ;（四）规范公文处理工作的两个重要文件;二、公文文种;1.决议 用于经会议讨论通过的重要决策事项。;( ;6.通报　　 适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。;8.报告  用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，答复上级机关的询问。9.请示 适用于向上级机关请求指示、 批准。10.批复　　适用于答复下级机关的请示事项。;。 11.条例  　　用于党的中央组织制定规范党组织的工作、活动和党员行为的规章制度。 ;;（二）《国家行政机关公文处理办法》规定了行政机关公文13种文种 ;;( ;6.通报　　 适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。;8.报告　　适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。9.请示 适用于向上级机关请求指示、批准。10.批复　　适用于答复下级机关的请示事项。;;党的机关公文文种（14）：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。 行政机关公文文种（13）：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。 ; 上述文种使用最多的是:通知 、报告、 请示。 总结 、计划、 工作要点不是独立使用的公文文种，一般与报告、 通知等文种搭配使用。 ; 党的机关公文由版头、份号、密级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名、成文日期、印章、印发传达范围、主题词、抄送机关、印制版记等17个部分组成。 ;;;;;;;;;;;;;;;;　;12.成文日期 　　一般署会议通过或者领导人签发日期；联合行文，署最后签发机关领导人的签发日期；特殊情况署印发日期。成文日期应当写明年、月、日，位于发文机关署名右下方。决议、决定、条例、规定等不标明主送机关的公文，成文日期加括号标注于档题下方居中位置。 ;;;;;;（二）行政机关公文格式要素 1、密级和保密期 限涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限，其中，“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号。 2、紧急程度 急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”。其中电报应当分别标明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。 3、发文机关标识 发文机关标识应当使用发文机关全称或者规范化简称；联合行文，主办机关排列在前。（上报公文发文机关标识位置有特殊要求） ;;;;;;;; 一级标题：小2号标宋体 二级标题：3号黑体 三级标题：3号楷体 正文：3号仿宋体 密级、 紧急程度：3号黑体 签发人姓名：3号楷体 主题词：3号黑体 主题词词目：3号小标宋 结构层次：一 （一） 1. （1） ; 公文中的数字，除结构层次序数 、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。;（三）公文用纸及排版规格 党的机关公文：公文用纸幅面规格可采用 16 开型（长 260 毫米，宽 184 毫米）。 行政机关公文：采用国际标准 A4 型（长 297 毫米，宽 210 毫米）。 16 开型排版：每面20行，每行25字。 A4 型排版：每面22行，每行28字。 ;;;;　;　;　;　;　; 五、公文办理 公文办理分为发文办理和收文办理。 发文办理： 以本单位名义制发公文的过程。 收文办理： 指对收到外来公文的办理过程。 ;;;（一）由主管机构集中统一管理；（二）机关应建立公文管理制度；（三）上级的公文不得随意翻印；（四）不得随意变卖、销毁公文；（五）“三密”公文更要严格管理。;