《会计电算化》期末教案35-36.docVIP

教学课题第六章 工资管理（2）施教时间5.31，3、4节；6.3，5、6节教学目的及要求掌握工资系统的日常业务管理的内容，并能熟练操作； 了解关于工资数据的维护。教学重、难点重点：工资系统的日常业务管理。 难点：工资项目计算公式的设置；工资分摊和自动转账凭证的生成、删除及冲销。教学方式上机教学教 学 过 程（一）本讲内容 1、工资类别管理 工资管理系统是按工资类别进行管理的。工资类别是指一套工资账中，根据不同情况而设置的工资数据类别。 工资类别的建立、打开、关闭及删除的操作步骤如下： 例：首先在“001辰龙商贸股份有限公司”账套下建立新的工资类别：正式人员；然后打开“正式人员”工资类别；接着关闭“正式人员”工资类别；最后删除“正式人员”工资类别。 ⑴ 建立工资类别： ① 单击“人力资源”→“工资管理”→“工资类别”→“新建工资类别”，打开“新建工资类别”对话框，输入新建工资类别的名称：正式人员，单击【下一步】按钮； ② 单击【选定全部部门】按钮或逐个单击需要选择新建工资类别所包含的部门。单击【完成】按钮，完成新建工资类别操作。 ⑵ 打开工资类别：单击“人力资源”→“工资管理”→“工资类别”→ “打开工资类别”，在对话框中选择“正式人员”类别，单击【确定】按钮即可。 ⑶ 关闭工资类别：单击“人力资源”→“工资管理”→“工资类别”→“关闭工资类别”，在对话框中选择“正式人员”类别，单击【确定】按钮即可。 ⑷ 删除工资类别：单击“人力资源”→“工资管理”→“工资类别”→“删除工资类别” ，在对话框中选择“正式人员”类别，单击【确定】按钮即可。 2、人员档案管理 人员档案的设置用于登记工资发放人员的姓名、职工编号、所在部门、人员类别等信息以及职工的增减变动的处理，有利于各部门对职工进行有效的管理。 例：参看教材附录二，软件操作增加人员档案、修改人员档案、删除人员档案、数据替换、导入、导出人员档案、筛选查询、定位查询等功能。 操作步骤如下： ⑴ 增加人员档案 ① 逐个增加：在“业务工作”窗口中，单击“人力资源”→“工资管理”→“设置”→“人员档案”，打开“人员档案”界面。 在“人员档案“界面，单击工具栏“ ”（增加人员）按钮，进入“人员档案明细”对话框，根据需要完成人员相关内容的编辑，单击【确定】按钮保存人员信息。 ② 批量增加 在“人员档案”界面，单击工具栏中“批量增加”按钮，进入“人员批量增加”对话框，在对话框左侧选择并双击所需新增人员的人员类别：经理人员、管理人员和业务人员，使相应的“选择”栏显示“是”，单击【确定】按钮完成。 ⑵ 修改人员档案 在 “人员档案”界面选中需要修改的人员记录：敖广，单击工具栏“ ”（人员信息修改）按钮，可对允许修改的信息进行修改。 ⑶ 删除人员档案 在“人员档案”界面选中需要删除的人员记录：敖广，单击工具栏“ ”（删除人员）按钮，在弹出的提示信息对话框中单击【是】按钮，确认删除。 ⑷ 数据替换、导入、导出人员档案、筛选查询、定位查询等功能略讲。 3、设置工资项目的计算公式 由于不同的工资类别、工资发放不尽相同，计算公式也不相同，因此选择进入某个工资类别后，应选择本工资类别所需要的工资项目，再设置工资项目之间的计算公式。 在本章第二节基础设置已经详细介绍工资项目的设置，而设置计算公式就是指定义工资项目之间的运算关系。定义公式可以通过选择工资项目、运算符、关系符、函数等组合完成。 设置工资项目岗位工资的计算公式。 岗位工资＝iff(人员类别="经理人员",600,iff(人员类别="管理人员",400,300)) 操作步骤如下： ⑴ 在工资管理菜单下打开“辰龙商贸股份有限公司”，单击“设置”→“工资项目设置”（“公式设置”页签），对于界面左上方“工资项目”，单击【增加】按钮，在工资项目列表中增加一行，从下拉列表框选择需要定义计算公式的工资项目：岗位工资； ⑵ 选中岗位工资项目，设置计算公式：iff(人员类别="经理人员",600,iff(人员类别="管理人员",400,300))，方法有三种： ① 在右上方“公式定义”文本框中直接输入计算公式： ② 单击【函数公式向导参照…】按钮，利用向导定义公式（函数公式向导只支持系统提供的函数）； ③ 使用界面下方的公式输入参照逐步定义公式。 ⑶ 定义完毕单击【公式确认】按钮确认定义的公式，系统将对公式进行逻辑合法性检查，不符合逻辑的则给出错误提示； ⑷ 单击【确定】按钮完成工资项目计算公式的设置。 4、工资数据管理 ⑴ 工资变动管理 工资数据一般分为固定数据和变动数据，固定数据比较稳定，数值较少变动，如基本工资、岗位工资，平时则不需要反复输入；变动数据在每次发放工资时根