《会计电算化》期末教案33-34.docVIP

教学课题第六章 工资管理（1）施教时间5.27，5、6节；5.30，1、2节；教学目的及要求了解工资管理系统的目标及特点、数据流程； 理解工资管理系统的主要功能； 掌握工资管理系统初始设置。教学重、难点重点：工资管理系统的主要功能及其与其他系统的关系；建立工资管理系统子账套的步骤；工资管理系统的基础设置。 难点：工资项目的设置教学方式上机教学教 学 过 程（一）本讲内容 1、工资系统的目标和特点 ⑴ 工资系统的目标 具体目标如下： ① 对职工档案和部门档案进行管理，管理工资固定数据；及时准确地输入每月变动数据，正确计算应付工资、代扣款合计、实发工资和个人所得税，编制工资单和工资汇总表。——工资计算 ② 及时为工资的发放做好准备，以保证工资发放业务能及时进行。——工资发放 ③ 月末根据职工所属的部门以及工作的性质对职工工资进行准确的分摊，并计提相关的费用，以正确反映企业的成本费用。——工资分摊 ④ 提供上述有关信息的动态查询和打印功能，并传递数据给账务处理子系统和成本核算子系统；提供各种工资管理信息，辅助人力资源的相关决策和管理。——工资分析 ⑵ 工资系统的特点 政策性强，涉及面广、原始数据来源分散、工资项目繁多、计算方法复杂，有规律、计算重复，数据量大、时间性强、精确性高。 2、工资系统的主要功能 以课件功能图示具体讲解工资系统的四个方面的主要功能： ⑴ 工资账套参数设置 多类别工资核算、工资核算的币种、扣零处理、个人所得税处理、是否核算计件工资 ⑵ 基础档案设置 人员附加信息设置、部门选择设置、人员档案设置、自定义工资项目及计算公式、计件工资标准设置和计件工资方案设置 ⑴ 工资业务处理 人员增减、工资变动进行处理；自动计算、汇总工资数据；计件工资核算模式；工资分摊、计提、转账业务，并将生成凭证传递到总账系统 ⑵ 工资报表管理及统计分析 各种工资表、汇总表、明细表、统计表、分析表等，凭证查询和自定义报表查询 ⑶ 数据维护 数据上报、数据采集、人员调动、人员信息复制及数据接口管理 ⑷ 工资系统的数据流程 工资核算和管理的业务流程 根据演示课件上的工资核算和管理流程图，结合会计工作，具体讲解从各种工资资料的输入、审核确认、工资的计算、分摊和发放环节到工资数据向账务处理子系统及成本核算子系统的传递的整个流程。 3、工资系统的数据处理流程 ⑴ 工资系统的内部数据处理流程 根据工资核算和管理的业务流程，具体结合演示课件上数据处理流程图，简要讲解计算机是如何处理企业工资数据的。 ⑵ 工资系统与其他会计系统的数据关系以课件上图示形象地讲解工资系统与其他子系统的关系。 4、建立工资账套 ⑴ 启用工资管理系统的操作步骤： 启用“001辰龙商贸股份有限公司”的工资账套。 操作步骤：进入001账套，选择“企业应用平台”窗口左下角的“设置”选项卡，切换到“基础信息”窗口，单击“基本信息”→“系统启用” →选中“工资管理” →“日历”（设置启用日期）。 ⑵ 建立工资账套的操作步骤： 建立“001辰龙商贸股份有限公司”的工资账套。 ① 在“企业应用平台”窗口“业务工作”窗口，单击“人力资源”→“工资管理”，如为首次使用，系统自动进入建账向导； ② 在“建立工资套——参数设置”界面选择“001辰龙商贸股份有限公司”工资核算的应用方案：单个工资类别；确定工资核算本位币：人民币；是否核算计件工资：否； ③ 在 “建立工资套——扣税设置”界面中，选择在工资计算中是否由企业进行代扣个人所得税处理：选中从工资中代扣个人所得税； ④ 在“建立工资套——扣零设置”界面中，选择发放工资时是否进行扣零处理：否； ⑤在“建立工资套——人员编码”界面中，系统要求对员工进行统一编号，人员编码同公共平台的人员编码保持一致。设置完毕单击【完成】按钮，结束工资账套的建立。 5、基础设置 建立账套后，要对整个系统运行所需的一些基础信息进行设置，包括人员附加信息设置、人员类别设置、工资项目设置、银行名称设置、部门设置等。 注意：在多类别工资核算的前提下，部门设置和工资项目设置必须在关闭工资类别（或未建立工资类别之前）的情况下进行设置。 ⑴ 人员附加信息设置 例5.3：设置人员的辅助信息有性别（男、女）、民族、婚否、学历、技术职称和家庭住址、家庭电话。 ① 单击“人力资源”→“工资管理” →“设置”→“人员附加信息设置”； 打开“人员附加信息设置”对话框； ② 单击【增加】按钮，在“信息名称”文本框中输入人员附加信息的项目名称，或从“栏目参照”下拉列表框中选择相应项目：性别、民族、婚否、学历等； ③ 在 “人员附加信息设置”对话框中，选中相应的信息名称：性别，再选中“是否参照”复选框，单击【参照档案