怎样使用vlookup函数实现不同excel表格之间数据关联.docxVIP

怎样使用vlookup函数实现不同excel表格之间的数据关联在工作中遇到一些统计表格的事情，其实就是很简单的统计，粘贴、复制，但是不断的重复简单的粘贴、复制就是一项非常费时的巨大工程，为了简化操作流程，提高工作效率，特地在网上搜了些相关的资料来联系，个人也得到一些小的体会，今天有兴致和大家分享一下，好好学习哟，有什么问题大家可以交流交流哈。下面我们通过一个小小的例子来说明如何用vllkup简化我们的工作。分两种情况：1同一个sheet中有两个表格，一个是旧表（原始数据），一个是新表（做好后能得到我们所需要的数据）；2sheet1中一个表（原始数据），sheet2中一个表（新表），也是两个表，这两种情况都差不多，都是以原表为基础，得到新表我们看第一种情况，同一个sheet中有两个表，原表为：新表为：这里原表为已知，新表中有数据的部分为，空格的地方都是我们需要填写的，其实一对比这两个表，我们很容易发现新表要填的内容就是原表中能找到的，但是行的顺序变了，如果表格很大，我们反复使用粘贴复制来完成新表中的空缺，眼睛都会找花，会很累，但是，现在我们用vlookup,就easy多了。循序渐进学Excel2003成为高手的捷径数据录入与处理...选择“新表”中的B2单元格，如表1所示。单击[fx]按钮，出现“插入函数”对话框。在类别中选择“全部”，然后找到VLOOKUP函数，单击[确定]按钮，出现“函数参数”对话框，如表2所示。表1表2第一个参数“lookup_value”为两个表格共有的信息，也就是供excel查询匹配的依据，也就是“新表”中的A2单元格。这里我们可以填入$A2，加一个$,是为了说明列不变，是绝对的，而当你向下拖动的时候，列会相应的改变。这样会简化我们得工作，注意一定要选择新表内的信息，因为要获得的是按照新表的排列顺序排序。第二个参数“table_array”为需要搜索和提取数据的数据区域，这里也就是整个“基础数据”的数据，即“基础数据!A2:D5”。为了防止出现问题，这里，我们加上“$”，即“基础数据!$A$2:$D$5”，这样就变成绝对引用了。第三个参数为满足条件的数据在数组区域内中的列序号，在本例中，我们新表B2要提取的是“基础数据!$A$2:$D$5”这个区域中B2数据，根据第一个参数返回第几列的值，这里我们填入“2”，也就是返回性别的值（当然如果性别放置在G列，我们就输入7）。（我的理解是，新表中性别这一列要返回原表中性别所在的列，也就是性别在原表中是第几列就填几，一般我们为了提高效率，在拖动后，只需要改这个返回几列的数字，其他都不用改，方便快捷啊）第四个参数为指定在查找时是要求精确匹配还是大致匹配，如果填入“0”，则为精确匹配。这可含糊不得的，我们需要的是精确匹配，所以填入“0”（请注意：Excel帮助里说“为0时是大致匹配”，但很多人使用后都认为，微软在这里可能弄错了，为0时应为精确匹配），此时的情形如图4所示。这里填1，软件会提示是true,填0会提示为false,但是根据经验我们填0，提示为false，但是是正确的，可能是软件编程的时候出了问题，毕竟是盗版的，理解哈。（注明一下，不要按照表格中的填写，按照文字所述才是快捷之道，上表中，A2应改为$A2A2:D5应改为$A$2：$D$5最后一行固定为0，我们所要改动的只有第三行，col_index_num。按[确定]按钮退出，即可看到C2单元格已经出现了正确的结果。如图5：把B2单元格向右拖动复制到D2单元格，我们需要手工改一下，只需要改之前我说的第三行，即可显示正确数据。一行数据出来了，对照了一下，数据正确无误，再对整个工作表的列进行拖动填充，拖动完之后，新表就出来了。（向下拉什复制不存在错误问题的，这里不用担心，只需要保证我们所拖动复制的行不出问题就没事了）。这样，我们就可以节省很多时间了。在最后我还得说一点就是，这里我们举的例子，原表第一列是姓名，第二例是性别，第三列是年龄，第四列是籍贯，而新表也是这样的，那假如原表的列还是不变，第一列是姓名，第二列是性别，第三列是年龄，第四列是籍贯，而新表的列发生变化了怎么办？情况会是怎样呢？根据我个人的经验，只要原表的第一列是姓名，新表的第一列也是姓名（姓名不可雷同，就是同一个表中不能有两个一样的姓名），不管新表其他列怎么变（这里说的是列的顺序，与原表比较而言哈），都按照上面的方法来处理。但是如果新表第一列跟原表不一致，（原表第一列为姓名，新表第一列不是姓名，而是其他的，比如年龄，那么你就需要手动把新表中姓名这一列移到第一列来，再按照上面同样的办法处理，否则，就会出错哟。（个人经验哈，不足之处还请指出）。