社会保险基本信息数据采集系统操作培训课件.ppt.ppt

社会保险基本信息数据采集系统（离休人员） 2011年1月6日 一、系统安装与基本操作注意事项 安装环境 计算机内存： 128M 操作系统： 中文WIN98 /WIN2000/ WIN NT/ WIN XP 安装步骤 1.??? 运行光盘中的setup安装程序，一路点击下一步按钮，最后点击完成按钮，重新启动计算机，安装完成。 2.??? 点击桌面上的离休统筹数据采集系统图标，运行数据采集软件。 3.??? 录入用户名和密码，默认的密码是 1 ；点击“登录”按钮，进入数据采集系统。 基本操作注意事项 单位信息和人员信息的录入包括必录项和选填项两部分，所有标题文字为蓝色的项目是必录项，绿色的项目是关联时的必录项，黑色的为选填项。 所有日期应按 YYYY-MM-DD 格式填写,将光标停留在日期项上,系统显示提示信息 。 单位信息和人员信息录入或更改后，可以使用快捷键 F1 进行快速保存。 二、系统操作说明 单位信息 【功能说明】 录入参保单位的资料信息，包括社会保险登记表、社会保险补充登记表和其它补充信息表等内容。 【相关界面】 【相关界面】 操作说明 1．??? 从主菜单中选择单位信息项,在下拉菜单中选择单位增加，在弹出的表单中逐一录入信息。 2．??? 在屏幕的上端输入社会保险登记证编码，选择缴费地区。 3．??? 逐一填写社会保险登记表、社会保险补充登记表和其它补充信息表，三个表单中的各项内容。 4．??? 三个表单均填写完成后，点击保存按钮，在弹出的对话窗中点击OK，保存此单位的信息，新增单位操作完成。 5．??? 打印预览：参保单位的信息被保存后，将鼠标放在表单的任何处，点击右手键，可在弹出的菜单中选择打印预览表一（社会保险登记表）或打印预览表二(社会保险补充登记表)，来预览报表 。随后在打印预览窗口中若点击打印机图标，可打印所显示的报表；若点击CLOSE按钮，预览窗口被关闭。 6．??? 打印：参保单位的信息被保存后，点击打印按钮，表一（社会保险登记表）和表二 (社会保险补充登记表)被全部打印出来。用户也可将鼠标放在表单的任何处，点击右手键，在弹出的菜单中选择打印表一或打印表二，对两张报表进行选择性打印。 7．??? 新增参保单位：点击新增按钮（或在保存参保单位的信息后，按回车键），则显示新表单，可添加另一单位的信息。若用户在点击新增按钮时，尚未保存所录的信息，系统将弹出对话窗提示用户，若选择YES，则保存已录信息，继续录入；若选择NO，则不保存已录信息，开始录入新信息。 8、 点击关闭按钮，表单被关闭，已录入的信息无效，不被保存。 注意事项 1．? 如果参保单位的社会保险登记证编码是12位以上，则参保单位须到原发证的社会保险经办机构办理社会保险登记变更手续，重新申请新的社会保险登记证编码，而后再填写；如果参保单位目前有两个社会保险登记证编码，则任选其一填写即可。 2．? 组织机构代码：若社会保险补充登记表中的单位类别选择法人单位或非法人单位，则组织机构代码为必录项；若单位类别选择不具备法人和非法人条件单位，则组织机构代码可为空，无须填写。 3．经济类型：仅社会保险登记表中的单位类型选择为企业时，经济类型为必录项；否则经济类型为选填项。 4．其它补充信息表中的离休医疗统筹缴费方式为必录项。 5．开户银行：用户可在列表框中选择银行，也可在右则填入3位代码，任选一种方式即可。 6．其它补充信息表中的支付银行的默认值是与社会保险登记表中的开户银行保持一致，但允许用户对其修改。 7．其它补充信息表中的报销地区的默认值是与缴费地区保持一致，但允许用户对其修改。 8. 其它补充信息表中缴费周期默认值为月，但允许用户对其修改。 人员增加 【功能说明】 在已有的参保单位中，录入该单位中参保人员的个人信息。 【相关界面】 【相关界面】 【操作说明】 从主菜单中选择人员信息项，在下拉菜单中选择人员增加。 1．输入参保人所在单位的社会保险登记证编码和姓名、身份证等必录数据以及其他选填数据信息。 2． 对于离休人员必须填写离退休日期、离退休类别和离休医疗统筹缴费方式，三项内容。 3．点击保存按钮，在弹出的对话窗中点击OK，保存此人的个人信息，人员增加操作完成。 4．打印预览：参保人的个人信息被保存后，点击打印预览按钮（或将鼠标放在表单的任何处，单击鼠标右键，在弹出菜单中选择打印预览），即可预览此人的参加社会保险人员情况登记表的信息。在打印预览窗口中若点击打印机图标，将打印该表；若点击CLOSE按钮，则关闭预览窗口。 5．打印：参保人的个人信息被保存后，点击打印按钮（或将鼠标放在表单的任何处，单击鼠标右键，在弹出菜单中选择打印），该参保人的参加社会保险人员情况登记表被打印出来。 6．新增人员信息：点击