excel实操-写给2015白骨精解析.ppt

* * * * * * * * Excel实操手册 新入职场技能提升 * 营运与人力资源 目录 入 门 篇 函 数 篇 图 表 篇 技 巧 篇 * 目的 1、数据分析 2、二八法则 入门篇 * 认识excel 菜单操作 * 入门篇 文件菜单 功能区 编辑栏 垂直滚动条 显示模式 显示比例 状态栏 行号 工作表区 工作表标签 水平滚动条 列标 文件标题栏 快速访问工具栏 常用功能-快捷键 * 入门篇 类 别 快捷键 说 明 工作簿操作 Ctrl+O 打开工作簿 Ctrl+N 新建工作簿 Ctrl+S 保存工作簿 Ctrl+W 关闭工作簿 Shift+F11 插入新工作表 Ctrl+鼠标轮 显示比例放大/缩小 单元格选定 Ctrl+A 全选 Ctrl+方向键 去到最后一行/列 F2 进入单元格 类 别 快捷键 说 明 单元格操作 Ctrl+C 复制 Ctrl+X 剪切 Ctrl+V 粘贴 Ctrl+Y 重复上一步操作 Ctrl+Z 撤销 Ctrl+1 设置单元格格式 单元格输入与编辑 Enter 下移一个单元格 Alt+Enter 单元格内换行 Ctrl+F 查找（通配符*和？） * 函数篇 学会数据处理 * 函数篇 规则 函数 函数是什么 数据 结果 函 数 例 如 IF（A3＞100,40,0） 函数 A3=200 D3=40 常用函数 * 函数篇 函 数 功 能 公 式 求和/条件求和 SUM/SUMIF =SUM（A2,A100） 取平均值 AVERAGE =AVERAGE（A2,A100） 最大值 MAX =MAX（A2,A100） 最小值 MIN =MIN（A2,A100） 取中间字段 LEFT、RIGHT、MID =LEFT（A2,1） 合并字段 & =A2&”迟到”&B2&“次” 条件 IF =IF（判断式,为true返回的值；否则值） 取小数点 ROUND =ROUND(A2，2) 字段匹配 VLOOKUP 见下页 VLOOKUP * 函数篇 公式秘籍 在表格的首列查找指定的数据，并返回指定的数据所在的行中，指定列处的单元格内容 VLOOKUP（lookup_value,table_array,col_idex_num,range_lookup） 要在表格或区域中参照的值 包含数据的单元格区域 希望返回的匹配值的列序号 为1时，返回table_array中第一列的值 为2时，返回table_array中第一列的值 以此类推……一般填1 近似匹配填1精确匹配填0，一般填0 * 图表篇 表达观点 图表制作五步法 * 图表篇 确定想要表达的主题和目的 确定哪种图表最适合你 选择数据、制作图表 检查是否真实有效的展示了数据 检查是否表达了你的观点 了解自己的气质和特点 确定哪款衣服最能展示你的特点 试穿衣服 检查是否合身 照镜子看是否突出了自己的个性 柱状图 * 图表篇 用途：数据间关系、比较；时间走势、趋势； 折线图 * 图表篇 用途：时间走势、趋势；频率、分布； 饼图 * 图表篇 用途：成分、占比 混合图 * 图表篇 图表的美化-原则 * 图表篇 去掉不必要的背景填充色 去掉无意义的颜色分类 去掉装饰性的渐变色 去掉网格线、边框 去掉不必要的图例 去掉不必要的坐标轴 去掉装饰性图片 不能去掉的元素就尽量淡化 对需要强调的数据元素进行突出标识 图表的美化-例子 * 图表篇 美化前 美化后 * 技巧篇 如虎添翼 数据透视表 * 技巧篇 集分类汇总、筛选、计算等功能于一体的数据处理工具 数据处理前，确保表头无空格 无合并单元格 小技巧 * 技巧篇 序 号 想要达到的效果 1 多次合并单元格？ 2 图表绘制平均值线？ 3 找重复值？ 4 表格转置？ 5 元转换成万元？ 6 把单元格中空格去掉 7 把单元格为0的清空 8 输入身份证号 技 巧 完成第一个合并动作之后，用Ctrl+Y 把平均值当做一列数据，以折线图展现 条件格式；利用数据透视表计数 选择性粘贴——转置 选择性粘贴——公式 查找替换 查找替换——选项——单元格匹配 单元格格式——文本——输入 好习惯 * 技巧篇 能用图的，不用表 能用表的，不用文字 能用跨列居中的，不用合并单元格 能选择局部的，不用全选 遇到不会的，先上baidu …… 一本书，一个微信号 * 推荐 时代在前进， 学习与机会并存 少年！向前冲！ THANKS * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * *