项目收尾与评价.ppt

2.7 颁布项目结束通知书，解散项目团队 通常由颁布项目章程、项目经理委派书的公司高层，在得到项目经理和项目管理办公室的认可之后，正式颁布项目结束通知书。 之后，项目团队结束项目工作，重新回到各自部门，准备下一项项目的开始。 项目收尾 项目收尾包括合同收尾和行政收尾两部分。合同收尾就是根据合同，和客户一项项的核对，是否完成了合同所有的要求，是否可以把项目结束掉，也就是我们通常所讲的验收。 管理收尾是对于内部来说的，把做好的项目文档等归档；对外宣称项目已经结束；转入维护期，把相关的产品说明转到维护组；进行经验教训总结。 * * 项目合同收尾的作用及内容 合同收尾 对照检查合同的各项条款要求，逐一关闭这些要求的过程。 合同收尾的内容包括 检查和验收承包商（供货商）的工作 核实合同付款情况 成本决算 归还租借的设备 评审、关闭分包商的合同 * * 项目行政收尾的作用及内容 行政收尾的主要活动 收集、整理、归档项目文件 重新安置或处理项目设备、材料及其他物资 总结项目的经验教训 明确项目后续工作的负责人 重新安排项目组成员的工作 表彰 举行庆祝活动 3.非正常终止项目的处理 项目终止决策的执行过程中，需要处理组织、财务、采购和现场设备物料方面的事情，项目终止的过程通常包括如下几个步骤： (1)项目终止决策。考察、监督和分析项目终止的决定因素，利用定性、定量分析方法做出项目终止决策。 (2)完成相关工作。把一些需要完成的细微工作活动列在一张清单上，并安置专人负责处理：例如项目团队的人员安排、合同终结、财务决算以及现场设备物资的处理等 。 (3)项目终止会议。通知项目团队成员、管理人员终止项目，制订有关项目办公室和项目小组解散和重新安排的计划。执行必要的人事变动，安排项目终止事务。 (4)外部沟通。及时地通知客户、供应商、分包商项目终止及声明合同完成情况，准备最终的合同状态报告。 (5)项目决算。财务部门对项目花费的成本、使用的资源，已收到客户的资金、应收款项、还应支付给分包商、供应商的款项进行决算。 (6)项目结束报告。 项目非正常终止后，项目经理必须提交项目结束报告。 项目后评价 1.项目后评价的定义 2.项目后评价的特点 3.项目后评价的作用 4.项目后评价的内容 5.项目后评价的方法 6.项目后评价报告 1.项目后评价的定义 项目后评价是在项目完成并运营一段时间后对项目的准备、立项决策、设计施工、生产运营、经济效益和社会效益等方面进行的全面而系统的分析和评价，从而判别项目预期目标的实现程度的一种评价方法。 返回 2.项目后评价的特点 (1)现实性。项目后评价是以实际情况为基础，所依据的数据资料是现实发生的真实数据或根据实际情况重新预测的数据；分析现实存在的经验和教训，采取实际的对策措施。 (2)全面性。项目后评价的范围很广，要对项目的准备、立项决策、设计施工、生产运营等方面进行全面、系统的分析，从经济效益、社会效益和环境影响等方面进行全面评估。 (3)公正性 公正性应贯穿于项目后评价的全过程。它标志着后评价的信誉，避免在发现问题、分析原因和做结论时做出不客观的评价。 (4)反馈性。后评价的目的在于为有关部门反馈信息，为今后的项目管理提供依据和借鉴，以利提高投资决策和管理水平。 (5)合作性。项目后评价需要多方面的合作，由单独设立的后评价机构或上级决策机构，组织主管部门会同计划、财政、审计、银行、设计、质量、司法等有关部门进行。 返回 3.项目后评价的作用 项目后评价的作用主要包括如下四个方面： (1)总结项目管理的经验教训，提高项目管理水平； (2)后评价是增强投资活动工作者责任心的重要手段； (3)提高项目投资决策的科学化水平，对项目决策有示范和参考作用； (4)对项目本身监督和改进有重要意义，促使项目运营状态的正常化。 返回 4.项目后评价的内容 项目后评价是以项目前期所确定的目标和各方面指标与项目实际实施的结果之间的对比为基础的，因此，项目后评价的内容范围与前评价相联系，应包括以下几方面的内容： (一)项目目标评价 (二)项目效益后评价 (三)项目影响评价 (四)项目持续性评价 （一）项目目标评价 该项评价的任务是评定项目立项时各项预期目标的实现