QCC品质圈.ppt

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多与领导沟通和汇报(不打小报告),了解领导的意图的做事的原则或方向; 遇到困难有信心、有胆量向领导反映,必要的经费和人员要求或部门间的协助需要申请领导帮助解决; 吸取他人长处、采用新、有效的方法结合实际活动可以大胆采取活泼及有意义的活动方式;(如:组织一起旅游、游泳、避暑;周末集体聚餐;出去与别单位技术交流等) 圈长应该如何发挥能力? 得到授权,品管圈成立小组登记,领导任命与公布; 沟通方式和时间的策划; 圈内培训的必要性; 心态的平衡和性情的控制; 自己先动手,带头实施,作出榜样; 设定目标和圈内实施制度,激发大家的积极性; 利用领导完成自己不能作到的事项; 如何建立良好的沟通? 对圈员 不了解 时间不恰当 场所不对 用词不当 沟通方式不能一成不变 无正式的管 道可供陈述 沟通不良的原因 遇到困难圈长要怎么办? 心平气和、不慌张; 全力以赴,找原因; 不灰心、不懊恼、不盲目、不要为未来发愁; 系统思考,可以利用大家一起商讨; 自我反省; 内部矛盾不偏袒,及时调整局面,作出判断和裁决; 及时沟通,想措施,无能为力找领导; 怎样组织大家开有效圈会? 会议地点和时间(周期)事先订定好; 圈会的资料和数据的事先准备好,按照活动职责指定的人员整理; 会议前的通知必须通知到本人; 创造会议气氛,利用活泼的形式(座谈、茶话会、交游、聚餐)圈长主持,必要请领导参加; 明确此次会议的主题; 先明确各位圈员的职责,充分激发思维; 控制时间,指定人员填写会议记录; 掌握会议中的讨论,让成员多说多谈,圈长重在发问和聆听问题; 建立良好的发问方法,言语对事不对人; 中立与超然的的立场掌握; 不用扼杀的语言对应; 积极采用不良现象和原因的改进; 确保活动成功的要点有哪些? 没有自主性、自发性的QCC活动就不会成功。 班、组长如果没有圈长的经验就会失败。 由身边的管理、改善着手,早日了解活动的妙趣,否则不能持续。 在QCC活动上,说“没问题”就是一个大问题。 没有具体目标的圈,就不能活泼的活动。 没有限期的主题,活动不会成功。 要使集会成为听取全体圈员意见的场所,否则不能使全员参加。 没有决定谁?到何时?做什么?的集会是不能成功的。 全体圈员不断的有所留课题,就会活泼化。 不学习的QCC品管圈不会持续。 经理、课长对于QCC品管圈不关心,活动就会陷入低潮。 如何使QCC活动得以长久持续 正确理解品管圈活动的背景来进行。 正确理解品管圈活动的本质来进行。 以广大的视野来考虑品管圈活动的地位 。 品管圈活动是公司性品管圈活动的一环,在现场是以自主性的活动。 全公司性的品管圈如能成为公司体制而活动的展开,则自主性的品管圈活动就能够活泼化且长期地持续下去。 关于品管圈活动的喜悦感也是非常重要的,没有喜悦感的活动是不会长久的。 以公司的立场促进的组织与品管圈自主性的组织获得平衡才能持久 。 保持品质意识、问题意识; 保持改善意识和自主自发的意识; 实施教育训练,教导品管圈的想法; 保持上司的关心和支持; 举办交流会、读书会; 定型化的对策,在品管圈共同商讨; 在企业内和品管圈内部制订表彰和奖励制度。 企业QCC活动流程说明 QCC的建立实施,品管圈各位圈长(成员)以小组为单位,将获得一套文件和清单: 品管圈活动程序 品管圈项目登记表 活动会议记录 小组自我评估表 活动成果确认表 QCC评分标准 品管圈圈会检查表 030314 * 五、QCC成果总结发表与演讲技巧 目 录 发表的原则 发表的形式 发表前准备 发表时注重内容 过程有效性评价 发表的演讲技巧 发表的礼仪仪表 发表中问题回答 发表的原则 1、表达实施成效,实现自我的原则 成果发表的目的是: 一要使观众和评价人听懂、看清、了解实施过程和成效; 二是要创造人人实现自我的机会。 2、不拘一格,形式多样的原则 组织好的成果发表,要采取多种形式: 成果演讲 对口词 小品 自由论谈 答辩等多种形式。 3、求实简化的原则 成果发表是群众性活动,发表时要避免繁琐解释,报告时间、内容要简短。 经验材料、讲演、成果报告要精华部分,不要面面俱到。活动过程中的各次活动记录不需要一一讲解。 发表的形式 QIT成果发表根据环境、时间、内容的不同可 分为两种类型: 现场发表型——由于大家都是同一公司,对产品、工艺、设备都比较熟悉,只要稍作介绍,听众就会听懂。发表形式有以下三种: 实物对比式—以活动前后产品、设备、工艺等进行对比讲。 活动阶段重点发表式—将活动中体会最深的内容介绍出来,选择一二个阶段。 集体发表式—由小组全体或部分成员分别介绍个人的活动内容,一人讲一段。 2、大会发表型——由于成果发表组织的不同, 参加小组多少不一,大会发表是必不可少

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