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涉外接待单位报备登记表
单位名称:
单位公章:
厦门市公安局出入境管理处制
报备单位信息:
组织机构代码 单位中文名称 单位英文名称 单位详细地址 所在地派出所 投资者名称 国家/地区 单位法人
(或首席代表) 注册资本
(实到资金) 主管部门 总经理 联系电话 人事负责人 联系电话 邀、聘外国人人数 国内员工数
本单位指定如下人员为签证代办员:
姓 名 联系电话 本人签名式样 姓 名 联系电话 本人签名式样
我单位承诺,邀请、接待、聘用外国人遵守以下条款:
1.外国人抵厦后,在旅馆以外场所住宿的,由我单位派翻译陪同外国人在其入住后24小时内,到其住地公安派出所办理住宿登记手续。
2. 不聘用未取得《外国人就业证》或《外国专家证》和《居留许可》的外国人。
3.及时为外国人办理签证、居留许可等出入境手续,不造成外国人非法居留。
4.聘用的外国人居留事由、护照号码、住址等变化的,我单位负责在其变动后十日内,到出入境管理处办理变更手续;对拟离职外国人,我单位负责在其离开单位前,持该外国人护照等相关材料,到出入境管理处办理相关手续。
5.指定的签证代办员,负责外国人的签证管理,接受出入境管理处业务培训和指导。
6.知晓《签证邀请单位备案和信誉等级评定暂行规定》内容,并接受此《规定》。
以上条款如有违反,我单位愿承担相应责任。
单位负责人签字: 单位公章:
日期: 年 月 日
派出所对单位地址核实情况的意见:
调查人: 派出所公章:
日期: 年 月 日
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注意事项:
1.该登记表应填写一式三份,每份表格应附:《营业执照》、《组织机构代码证》复印件,并加盖单位公章;外企还应附《外商投资企业批准证书》或《外国(地区)企业常驻代表机构登记证》复印件,并加盖单位公章。
2.将三份表格送单位属地派出所审核并签署意见后,一份交属地派出所,一份交出入境管理处,另一份由单位留存。
3.签证代办员,为本单位外国人代办签证、居留许可等入出境手续时,应主动出示此表或《外事联络员证》。签证代办员变更,应重新办理报备登记手续。非报备的签证代办员,不能代办外国人签证、居留许可等入出境手续。
4.单位名称、法人、地址,或企业性质等变更的,应于变更后十日内重新办理报备登记手续。
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